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¿Cómo planificar un presupuesto publicitario de forma optimizada?

¿Cómo planificar un presupuesto publicitario de forma optimizada?

Temps de lecture : 5 minutes

La publicidad es una parte fundamental en la divulgación de una empresa. Contar con un presupuesto publicitario destinado a dar a conocer tus servicios y productos es fundamental. Sin embargo, ese presupuesto debe elaborarse siguiendo ciertos lineamientos. A continuación te explicamos cómo elaborar un presupuesto publicitario de forma eficaz.

¿Tienes una pyme y quieres lanzar una campaña publicitaria? Debes empezar por planificar un presupuesto publicitario acorde. Este es el presupuesto necesario para lanzar una campaña publicitaria. ¿Por qué planificarlo? ¿Cómo determinarlo?

Te contamos todo lo que hay que saber sobre el presupuesto publicitario en este artículo.

¿Qué es un presupuesto publicitario?

El presupuesto publicitario de una empresa se refiere a la cantidad de dinero que planea destinar a la promoción de sus productos o marca. Como tal, forma parte del presupuesto de marketing. Establecido para un periodo determinado (generalmente un año), este presupuesto debe tenerse en cuenta a la hora de financiar una start-up o una empresa en etapas avanzadas. El presupuesto incluye todos los gastos relacionados estrecha o remotamente con su campaña publicitaria:

  • Honorarios pagados a la agencia encargada de diseñar la estrategia publicitaria;

  • El coste de la publicidad;

  • Otros gastos variables relacionados.

Su importe puede variar en función de la naturaleza y los objetivos de la campaña publicitaria. Naturalmente, también varía en función del tamaño de la empresa. Por lo general, el importe del presupuesto publicitario se expresa como porcentaje de las ventas.

¿Para qué sirve planificar tu presupuesto publicitario?

La anticipación es el alma de cualquier empresa, especialmente cuando se trata de gastar. Por tanto, fijar un presupuesto publicitario con antelación permite a una empresa anticipar sus gastos publicitarios para planificar mejor su presupuesto global y conocer sus necesidades de tesorería.

Además, planificar el presupuesto destinado a publicidad es también una forma de reflexionar sobre los objetivos y detalles de la campaña publicitaria. Por lo tanto, debe determinarse de antemano:

  • El tamaño del público objetivo;

  • El número de canales en los que se va a publicitar;

  • La duración de la campaña;

  • Y así sucesivamente.

Por último, establecer un presupuesto es también una forma de limitar sus gastos. Sin un límite fijado de antemano, corre el riesgo de perder el control de sus gastos y gastar más de la cuenta. A la inversa, sin un presupuesto fijado de antemano, también corre el riesgo de no disponer de recursos suficientes para llevar a cabo su campaña. En ambos casos, corre el riesgo de no alcanzar sus objetivos.

¿Cómo determinar tu presupuesto publicitario?

Para determinar el presupuesto publicitario de su empresa, debe tener en cuenta una serie de parámetros:

Fije sus objetivos de marketing

Tus objetivos de marketing deben estar en consonancia con la estrategia de marketing de su empresa. Existen varios objetivos de marketing posibles para una campaña publicitaria:

  • Mejorar el conocimiento de la marca;

  • Fidelizar a la marca;

  • Generar compras repetidas;

  • Captar nuevos clientes;

  • Entre otros objetivos específicos.

Cada objetivo de marketing corresponde a acciones publicitarias específicas. La elección de los canales publicitarios y el tamaño de la audiencia a la que se quiere llegar también dependen de los objetivos de marketing elegidos, por lo que son decisivos a la hora de determinar el presupuesto publicitario

La creación de sus campañas publicitarias

Una vez que haya decidido sus objetivos publicitarios, puedes preguntarte:

  • ¿Lo harás tú mismo o recurrirás a una agencia especializada?

  • ¿Qué formatos publicitarios conviene elegir?

Una vez más, todos estos detalles técnicos influirán en el importe del presupuesto publicitario. También hay que tener en cuenta el diseño, las herramientas utilizadas, los gráficos recomendados, etc. No hay que dejar nada al azar. Hasta el más mínimo detalle repercutirá en el presupuesto.

La elección de los canales publicitarios

La elección de los canales publicitarios, medios y herramientas de distribución elegidas también entran en juego a la hora de determinar el importe del presupuesto necesario para su campaña publicitaria. A cada medio o canal, su coste:

  • ¿Te centrarás en la publicidad digital o en medios más tradicionales?

  • ¿Harás una campaña publicitaria mediática o no mediática?

La elección de los canales depende de los objetivos de marketing que se quieran alcanzar. Por ejemplo, para una campaña con un objetivo de visibilidad, publicitar en redes sociales como Facebook, Instagram o Tik Tok parecen los más adecuados. Tal elección tendrá inevitablemente un impacto en su presupuesto publicitario. 

Seguimiento de los resultados

Una vez lanzada la campaña, aún necesitas pilotar el presupuesto publicitario. De hecho, debe mantener vigilado el rendimiento de su campaña publicitaria a través de los indicadores clave de rendimiento (KPI) pertinentes.

Por otro lado, este seguimiento también te proporciona información en la que basar tus futuras estrategias publicitarias y los costes correspondientes. Entre los indicadores posibles, por ejemplo, puede realizar un seguimiento de ROAS (Return on Advertising Expenditure), el coste por clic (CPC) y el coste publicitario de las ventas (ACOS).

También puedes apoyarte en herramientas como Google Analytics, Google Ads o Facebook Business suite (para anuncios de Facebook).

¿Cómo puedes controlar tu presupuesto publicitario?

Estos son nuestros consejos para mantener su presupuesto publicitario bajo control:

Apuntar a un objetivo específico

El error más común es dirigirse a todo el mercado. En este caso, se utilizan medios tradicionales como la radio, la prensa o la televisión. Sin embargo, los costes de este tipo de campañas publicitarias a gran escala pueden ser importantes.

Cuanto más preciso sea el público objetivo al que deseas llegar, más podrás limitar los costes. Las herramientas de publicidad digital como Facebook Ads o Google Ads también te permiten elegir criterios de segmentación precisos:

  • Edad;

  • Situación geográfica;

  • Otros filtros pertinentes.

Por tanto, este tipo de canal no solo te permitirá limitar sus costes, sino también maximizar el impacto de su publicidad.  

Destaca tu empresa gracias a la originalidad

Las grandes empresas pueden permitirse contratar estrellas en sus anuncios. Es normal, ya que tienen un presupuesto publicitario que puede llegar a las 9 cifras. Una pyme o microempresa que intenta despegar puede apostar por la originalidad para causar impresión. Humor y originalidad son, por cierto, ingredientes que suelen funcionar en publicidad.

Con una buena dosis de originalidad, tienes posibilidades de crear expectación y conseguir que la gente recuerde tu marca.

Utiliza las opiniones de los clientes

Solicitar opiniones positivas de tus clientes satisfechos es una forma estupenda de anunciarte gratis. Esto es ideal cuando eres una pequeña empresa con poco presupuesto para publicidad. 

Saca el máximo partido a las nuevas plataformas publicitarias.

Los medios tradicionales ya no son tan relevantes como antes a la hora de hacer publicidad. Las redes sociales como Facebook Ads, Google Ads, Youtube o Tik Tok se perfilan como las nuevas plataformas favoritas. Por supuesto, la distribución depende de cuánto pagues. No obstante, tu campaña sigue teniendo posibilidades de difusión.

También hay otras plataformas con conceptos innovadores que proliferan en Internet. Little Corner, por ejemplo, ofrece mostrar su publicidad en mesas de bistró, en aseos o en cajas de pizza.

Focalización local

Limitarte a tu región o departamento es a menudo una buena manera de limitar su presupuesto publicitario. Dirigirse ampliamente puede ser un riesgo para un presupuesto limitado, especialmente cuando los resultados no están garantizados.

¿Cuánto gastan las empresas en publicidad?

El presupuesto medio de publicidad de una empresa depende de varios factores. En particular, el tamaño desempeña un papel fundamental. Por ejemplo, el presupuesto publicitario de una multinacional puede alcanzar los miles de millones de euros. Por ejemplo, el presupuesto publicitario de Coca Cola se estimó en 3.900 millones de dólares en 2016.

En cambio, según un estudio del INSEE, el gasto medio en publicidad de las pymes y microempresas:

  • 5.000 para empresas de 1 a 4 empleados.

  • 10.000 para empresas de entre 5 y 9 empleados.

  • 20 000 EUR para empresas de entre 10 y 49 empleados.

¿Cómo financiar tu presupuesto publicitario?

Ahora está claro que la financiación del presupuesto publicitario a veces puede ser problemática para una empresa. Especialmente cuando se trata de microempresas y pymes.

Nuestra solución de pago Hero ha sido diseñada precisamente para abordar los problemas a los que se enfrentan este tipo de empresas. Hero permite el pago aplazado y el pago fraccionado. Estas facilidades de pago son un regalo del cielo para una empresa que desee invertir en publicidad controlando al mismo tiempo su flujo de caja.

De hecho, al elegir Hero como solución de pago, puedes pagar tu publicidad en redes sociales u otras plataformas en 3 o 4 plazos. También puedes optar por el pago a 30 días o a 60 días y abonar en diferido.

Estas dos opciones te ayudan a optimizar tu flujo de caja, evitar el aumento de la necesidad de capital circulante (WCR, por sus siglas en inglés) y controlar las necesidades de tesorería urgente de tu empresa. Así conservarás un mayor control sobre su presupuesto publicitario.

¡Haz clic y prueba Hero gratis!

En resumen, el presupuesto publicitario cubre todos los gastos relacionados con tus inversiones publicitarias. Fijarlo de antemano te permite controlar mejor tu presupuesto global, planificar todos los detalles de su campaña publicitaria y encontrar la mejor fuente de financiación para solventarla. Financiar tu presupuesto publicitario a través de Hero le permite optimizar tu tesorería.

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Écrit par

Valentin Orru

Head of growth

14/06/2024