Comment obtenir un paiement comptant dès réception de la facture par le client ?

Un paiement comptant à réception de facture, qu’est-ce que c’est ?

Le paiement comptant lors de la réception de la facture implique que le paiement est effectué immédiatement après la réception et la validation de la facture par le client. 

Prenons un exemple concret : imaginez que vous achetez un téléphone en ligne. Dès que vous voyez le récapitulatif sur la page de paiement, vous procédez au paiement instantanément, sans attendre un délai.

Peut-on obliger le paiement comptant à réception de la facture ?

Oui, il est possible d'obliger le paiement comptant à réception de la facture. Pour cela, il est essentiel de le préciser clairement dans les Conditions Générales de Vente (CGV) du contrat ou dans le devis en l'absence de contrat. Cette pratique est plus courante dans les transactions avec les particuliers qu'avec les professionnels.

Les avantages et inconvénients du paiement comptant dès réception de la facture

Comment s’assurer d’obtenir un paiement dès réception de la facture ?

Envoyer sa facture par email

Envoyer des factures par email est désormais la norme.

L'email assure une réception rapide et efficace, tout en s'adaptant aux nouvelles réglementations qui exigent l'utilisation de plateformes d’échange certifiées pour la facturation électronique. Cette méthode réduit significativement les délais de paiement et améliore la traçabilité.

Utiliser une méthode de paiement adapté

Le choix de la méthode de paiement est crucial pour assurer un paiement rapide.

Le virement SEPA laisse le choix au client quant au moment du paiement, ce qui peut ne pas être idéal pour un encaissement immédiat.

À l'inverse, l'empreinte de carte bancaire ou le mandat de prélèvement donnent plus de contrôle au vendeur sur le moment du paiement, accélérant ainsi le processus d'encaissement.

Les autres paiements comptants

Outre le paiement immédiat à la réception de la facture, plusieurs autres options de paiement existent :

Affacturage

L'affacturage permet aux entreprises de vendre leurs factures à un tiers pour un paiement immédiat.

Hero offre une solution d'affacturage qui optimise le flux de trésorerie tout en maintenant de bonnes relations avec les clients. L’offre est flexible et 100 % numérique : vous pouvez par exemple connecter vos flux bancaires avec l’outil.

Paiement différé

Le paiement différé est une option où le client s'engage à payer la totalité de la facture à une date ultérieure.

Crédit commercial

Le crédit commercial implique qu'un fournisseur offre un crédit à court terme au client.

Les autres délais de paiement possibles

Demander un acompte

L'acompte (une partie du paiement est demandé avant le début de la mission ou la livraison du produit), sécurise un paiement anticipé et confirme l'engagement du client. Cependant, il peut être un obstacle pour certains clients et nécessite une gestion précise des paiements partiels.

Crédit client

Le crédit client, qui permet aux acheteurs de payer après la livraison, favorise les relations à long terme et peut augmenter les ventes. Toutefois, cela augmente le délai de réception des fonds et le risque d'impayés.

Paiement échelonné

Le paiement échelonné répartit le montant total sur plusieurs paiements. Cette méthode facilite les achats importants et améliore la gestion du budget, mais nécessite un suivi rigoureux et comporte un risque d’impayé des tranches futures.

Quelle alternative pour être payé rapidement ?

Dans le contexte B2B, le paiement comptant à réception de la facture peut parfois être contraignant pour les relations commerciales. Pour contourner cette problématique tout en assurant un encaissement rapide, des solutions alternatives existent.

Hero propose des options innovantes pour accélérer les paiements tout en maintenant de bonnes relations commerciales. Par exemple, Hero Cash offre une solution de financement où les entreprises peuvent recevoir un paiement anticipé pour leurs factures, améliorant ainsi la liquidité sans imposer de contraintes de paiement immédiat à leurs clients.

Ces solutions permettent non seulement un encaissement plus rapide, mais aussi de construire des relations de confiance à long terme avec les clients en offrant des modalités de paiement plus souples et adaptées à leurs besoins.