Come pagare i fornitori oltre 30 giorni?

Che cos'è il pagamento a 30 giorni?

Il pagamento a 30 giorni è una modalità di pagamento comune nelle transazioni commerciali, che stabilisce che una fattura deve essere onorata entro 30 giorni dal ricevimento.  Questa pratica offre alle aziende una certa flessibilità nel flusso di cassa, pur mantenendo relazioni commerciali equilibrate.

In altre parole, questa pratica consiste nell'ottenere dai propri fornitori, un periodo di 30 giorni per pagare le loro fatture.

Questo periodo decorre 

• Dalla data di emissione della fattura

• OPPURE dal ricevimento della merce

• O dalla prestazione del servizio.

Il pagamento a 30 giorni può avere dei vantaggi, come limitare le fluttuazioni del flusso di cassa.

Qual è il termine legale per il pagamento di una fattura?

Il termine legale è fissato in base agli accordi contrattuali o di legge.

Caso generale

Il termine di pagamento è fissato, in linea di principio, al 30° giorno successivo al ricevimento della merce o all'esecuzione del servizio. Ma questo termine può andare oltre i 30 giorni, senza superare i 60 giorni dalla fatturazione se è specificato nel contratto e se non costituisce un manifesto abuso a danno del creditore.

Nel caso di fatture periodiche, il periodo massimo di pagamento è di 45 giorni fine mese. Questo periodo può essere calcolato in due modi:

• Aggiungere 45 giorni dalla fine del mese in cui è stata emessa la fattura;

• Aggiungere 45 giorni alla data di emissione della fattura, quindi andare alla fine del mese in corso.

Il metodo di calcolo utilizzato deve essere stato concordato in anticipo e indicato nel contratto.

In assenza di un termine concordato tra le parti, si applicherà un ulteriore termine di trenta giorni dal ricevimento della merce o dall'esecuzione del servizio richiesto.

Casi specifici

Esistono casi specifici in cui il termine legale per il pagamento di una fattura può differire dal caso generale.

Pagamento con termini convenuti

I professionisti possono concordare un termine di pagamento, fino a un limite di 60 giorni dall'emissione della fattura. Se il termine di pagamento è indicato in fattura, può essere esteso a 45 giorni dalla fine del mese successivo all'emissione della fattura.

Pagamento immediato e integrale

Il professionista pagherà la fattura per intero al momento del ricevimento delle merci o dell'esecuzione dei servizi. La fissazione di un termine di pagamento nel pagamento legale o contrattuale non vieta il pagamento immediato o in anticipo. Si tratta solo di un termine massimo.

Pagamento a ricevimento merce/servizio

Il professionista pagherà la fattura entro un termine fissato a una settimana dalla consegna della merce o dalla prestazione del servizio, incluso il tempo necessario per ricevere la fattura.

Scadenze specifiche per alcuni settori di attività

Esistono anche settori di attività in cui il termine legale per il pagamento di una fattura può differire dal caso generale.

Nel settore agroalimentare

I termini di pagamento variano a seconda del prodotto:

• Carne fresca: 20 giorni dalla consegna;

• Uve e mosti per la produzione di alcol e vino: 45 giorni dalla fine del mese di consegna o 60 giorni dalla consegna;

• Alcolici soggetti all'imposta di consumo: 30 giorni dalla fine del mese di consegna. Ad esempio, se la consegna è avvenuta il 7 del mese, il periodo di pagamento di 30 giorni inizierà a decorrere dal 30 del mese.

Nel settore dell'edilizia e dei lavori pubblici

Il termine legale per il pagamento di una fattura è di 45 giorni dalla data di completamento dei lavori o di accettazione provvisoria o definitiva dei lavori.

Nel settore stagionale

La scadenza varia da caso a caso:

• Commercio di giocattoli: da gennaio a settembre: 95 giorni dalla fatturazione e da ottobre a dicembre: 75 giorni dalla fatturazione.

• Orologi, gioielli: 59 giorni dalla fine del mese o 74 giorni netti dalla fattura.

• Filiera del cuoio: 54 giorni dalla fine del mese di fatturazione.

• Attrezzature agricole : 55 giorni dalla fine del mese di fatturazione per le attrezzature per la manutenzione degli spazi verdi. Per le attrezzature agricole, 110 giorni dalla fatturazione per le attrezzature agricole.

Quali sono le conseguenze di un pagamento in ritardo?

I ritardi nei pagamenti possono avere un impatto negativo sia sul creditore che sul debitore. Per questo motivo sono previste delle sanzioni dalla legge e talvolta dal contratto.

Sanzioni per ritardi nei pagamenti

Il creditore può richiedere penalità di mora al debitore che non rispetta il termine di pagamento concordato o previsto dalla legge. Tali penali sono calcolate sulla base del tasso di interesse legale o del tasso contrattuale. L'importo delle penali non può essere inferiore a un'indennità fissa di 40 euro per le spese di riscossione.

Costi di riscossione

Il creditore può sostenere spese di riscossione per ottenere il pagamento del proprio debito. Si tratta di spese relative alle procedure amichevoli o giudiziarie per il recupero delle somme dovute. Queste spese possono includere le spese di sollecito, gli onorari di un avvocato, di un ufficiale giudiziario o di una società di riscossione, le spese procedurali, etc.

Questi costi di riscossione vengono addebitati in aggiunta al capitale dovuto e a eventuali penali per ritardato pagamento.

Sanzione amministrativa

Una persona fisica rischia una sanzione tra i 75.000 e i 150.000 euro per il mancato rispetto delle scadenze di pagamento. Per una persona giuridica, le multe possono raggiungere i 2 milioni di euro e i 4 milioni di euro in caso di recidiva.

Cosa sono le indennità dei costi di riscossione?

Innanzitutto, è importante sapere che le indennità per spese di riscossione sono costi aggiuntivi che un creditore può addebitare al debitore per il ritardo o il mancato pagamento di un debito.Queste spese sono destinate a compensare i costi sostenuti dal creditore per il recupero della somma dovuta. Possono includere:

• Costi amministrativi

• Costi di sollecito

• Spese legali

• Etc.

Con un decreto del 2012, l'importo dell'indennizzo per le spese di riscossione è di 40 euro. Il creditore può reclamarle al debitore in caso di ritardo nel pagamento di una fattura. Queste indennità si applicano alle transazioni commerciali tra professionisti e devono essere citate nelle condizioni generali di vendita e sulla fattura.

Se le spese di riscossione superano i 40 euro, il creditore può richiedere un ulteriore risarcimento, purché sia giustificato.

Quando inizia il periodo di pagamento a 30 giorni?

In linea di principio, il termine di pagamento a 30 giorni decorre dal momento della prestazione del servizio o della consegna della merce. Tuttavia, nella pratica commerciale si applica generalmente la regola dei dieci giorni.

In pratica, quindi, si osserva un periodo di 10 giorni prima di far decorrere il periodo di pagamento a 30 giorni.

Ad esempio, se la fattura viene emessa il 2 del mese, il periodo di 30 giorni inizia a decorrere dal 10 del mese. Se la fattura viene emessa il 24, il periodo inizia a decorrere dal 30.

Come pagare oltre 60 giorni con assoluta legalità?

Il periodo di pagamento legale di 30 giorni è stato introdotto per dare alle imprese un certo grado di flessibilità nel flusso di cassa. Ma cosa direste se poteste avere più tempo? Più di 60 giorni?

Questo è uno dei vantaggi dell'utilizzo della nostra soluzione di pagamento Hero. Hero è la soluzione di pagamento B2B progettata per le transazioni tra micro imprese e PMI. Per soddisfare le esigenze specifiche di questo tipo di aziende, la piattaforma offre pagamenti differiti e pagamenti frazionati.

Offrendo il pagamento differito, Hero consente di pagare i fornitori oltre le scadenze legali.

Come è possibile? Hero anticipa il pagamento delle vostre fatture ai vostri fornitori e incassa eventuali sconti per il pagamento immediato. Quindi, da parte vostra, avete un ulteriore periodo di tempo per rimborsare a Hero l'importo che ha anticipato, meno eventuali sconti.

Optare per il pagamento a 30 giorni offre una notevole flessibilità nella gestione finanziaria. In questo modo è più facile pianificare le spese e ottimizzare il flusso di cassa dell'azienda.

Tuttavia, è essenziale mantenere un equilibrio tra i vantaggi di questo periodo e gli imperativi di pagamento nei confronti dei fornitori. Pertanto, il pagamento a 30 giorni rimane uno strumento efficace, ma richiede una gestione oculata.

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