Come potete ridurre il rischio di mancato pagamento per la vostra attività B2B?

Conseguenze disastrose per le aziende B2B

Di fronte a un accumulo di fatture non pagate, i titolari di aziende B2B possono talvolta essere sopraffatti. Questo può avere un impatto finanziario reale, soprattutto per le PMI e le start-up. Se si verificano regolarmente, le fatture non pagate e i ritardi nei pagamenti possono portare a seri problemi di flusso di cassa per i commercianti B2B, che a volte sono costretti a chiudere i battenti.

Le ragioni del mancato pagamento da parte dei clienti sono molteplici:

• Oblivion,

• Incapacità di pagare,

• Una controversia o un disaccordo riguardante i beni o i servizi forniti,

• Processi di fatturazione lunghi e complessi.

Per quanto riguarda il profilo di questi ritardatari, non è quello che si potrebbe immaginare. Più di una grande azienda su due paga le fatture in ritardo, rispetto a una PMI su tre. Questo dato può sembrare sorprendente, ma si spiega con una cattiva gestione della catena dei pagamenti. I ritardi e i mancati pagamenti delle fatture compromettono le aziende B2B e possono ostacolarne lo sviluppo. Ecco perché è fondamentale per i commercianti B2B proteggersi dai cattivi pagatori e anticipare questi rischi.

Come si può prevenire il rischio di mancato pagamento nel B2B?

Prendere precauzioni è una regola d'oro quando si lavora nel B2B con grandi aziende. Conoscendo i rischi di un ritardo nei pagamenti, o addirittura di un mancato pagamento, è fondamentale tutelarsi. A tal fine, è necessario mettere in atto una serie di processi rigorosi a livello interno.

Assicurazione del credito

Per prevenire l'insolvenza di un cliente B2B, l'assicurazione del credito entra in gioco in tre momenti chiave della transazione:

• Prima della vendita, valutare la solvibilità del cliente e assicurarsi che non abbia precedenti di credito.

• Se il pagamento è in ritardo, grazie a un servizio di recupero crediti. L'assicuratore riscuoterà il vostro debito dall'assicuratore inadempiente inviando e-mail di sollecito.

• In caso di mancato pagamento totale, pagando un indennizzo.

Factoring

Conosciuto anche come factoring , l' affatturamento Per un'azienda B2B, ciò significa trasferire i vostri crediti a un'organizzazione specializzata come Hero, che si occuperà della gestione della liquidità. In questo modo, potrete incassare l'importo delle vostre fatture senza aspettare la data di scadenza del pagamento. L'istituto finanziario, noto come "factor", si occupa di tutte le questioni relative alla gestione delle fatture: gestione delle fatture non pagate, monitoraggio dei pagamenti, sollecito e riscossione, ecc.

Esistono diversi tipi di factoring cioè :

• Factoring convenzionale,

• Factoring riservato,

• Factoring una tantum,

• Le reverse factoring ,

• Factoring all'importazione e all'esportazione.

Agevolazioni di pagamento

Un altro modo per anticipare i ritardi di pagamento è quello di offrire pagamento a rate e pagamento differito . Offrendo termini di pagamento agli acquirenti B2B, si riduce il rischio di ritardi nei pagamenti. In questo modo i clienti possono scaglionare il pagamento su più mesi o pagare dopo l'ordine, in modo da poter disporre di fondi sufficienti sul proprio conto.

La società di raccolta

L'ultima soluzione per le fatture non pagate è quella di rivolgersi a un'agenzia di recupero crediti. Anche se si tratta di una soluzione piuttosto costosa, è comunque abbastanza efficace. Cosa comporta? È molto semplice: l'organizzazione a cui ci si rivolge prende in carico le fatture non pagate dei propri clienti e ottiene il pagamento dai debitori. In altre parole, se non riuscite a recuperare le somme che vi devono i vostri clienti, se ne occuperà la società di recupero crediti. Tuttavia, questa soluzione può danneggiare seriamente le relazioni con i clienti, oltre a essere piuttosto costosa.