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Come ottenere un pagamento immediato non appena il cliente riceve la fattura?

Temps de lecture : 4 minutes

Il pagamento immediato al ricevimento della fattura è una strategia cruciale per il flusso di cassa. Capire come favorirla e ottimizzarla è essenziale per mantenere un flusso di cassa sano e buone relazioni con i clienti.

Che cos'è il pagamento immediato a ricevimento fattura?

Il pagamento immediato al ricevimento della fattura significa che il pagamento viene effettuato immediatamente dopo che il cliente ha ricevuto e convalidato la fattura.

Facciamo un esempio concreto: immaginiamo di acquistare un telefono online. Non appena vedete il riepilogo nella pagina di pagamento, pagate immediatamente, senza attendere.

Si può obbligare a pagare immediatamente a ricevimento fattura?

Sì, è possibile obbligare il pagamento immediato a ricevimento della fattura. Per fare ciò, è essenziale specificarlo chiaramente nelle Condizioni Generali di Vendita (CGV) del contratto o nel preventivo in assenza di contratto. Questa pratica è più comune nelle transazioni con i privati che con i professionisti.

Vantaggi e svantaggi del pagamento immediato a ricevimento fattura

VantaggiSvantaggi
Incasso rapido dei creditiMancanza di flessibilità
Riduzione del rischio di mancato pagamento Rischio di danneggiare la fedeltà dei clienti
Semplificazione dei processi amministrativi Meno attraente per alcuni clienti
Chiarezza nelle transazioni

Come assicurarsi di ottenere il pagamento dal cliente al ricevimento della fattura?

Inviare le fatture per e-mail

L'invio delle fatture via email è ormai la norma.

L'email garantisce una ricezione rapida ed efficiente, adattandosi al contempo alle nuove normative che impongono l'utilizzo di piattaforme di scambio certificate per la fatturazione elettronica. Questo metodo riduce significativamente i tempi di pagamento e migliora la tracciabilità.

Utilizzare il metodo di pagamento adatto

La scelta del metodo di pagamento è fondamentale per garantire un pagamento tempestivo.

L'addebito diretto SEPA lascia al cliente la libertà di scegliere quando pagare, il che potrebbe non essere l'ideale per un incasso immediato.

Al contrario, l'utilizzo della carta bancaria o del mandato di addebito diretto danno al venditore un maggiore controllo sui tempi di pagamento, accelerando cosìil processo di incasso.

Altri pagamenti immediati

Oltre al pagamento immediato al ricevimento della fattura, esistono diverse altre opzioni di pagamento:

Factoring

Il factoring consente alle imprese di vendere le proprie fatture a terzi per ottenere un pagamento immediato.

Vantaggi Svantaggi
Flusso di cassa immediatoSpese di servizio
Riduzione dei tempi di pagamento
Gestione semplificata dei conti dei clienti

Hero offre una soluzione di factoring che ottimizza il flusso di cassa mantenendo buone relazioni con i clienti. L'offerta è flessibile e 100% digitale: ad esempio, è possibile collegare i flussi bancari allo strumento.

Pagamento differito

Il pagamento differito è un'opzione in cui il cliente accetta di pagare la fattura per intero in una data successiva.

Vantaggi Svantaggi
Flessibilità per i clienti nella gestione del flusso di cassa Tempo necessario al fornitore per ricevere il pagamento
Miglioramento della soddisfazione dei clienti grazie a opzioni di pagamento più flessibili Gestione dei solleciti di pagamento e monitoraggio dei crediti
Probabilità di aumentare le vendite rendendo i prodotti/servizi più accessibili Rischio più elevato di mancato pagamento

Credito commerciale

Il credito commerciale prevede che un fornitore offra un credito a breve termine a un cliente.


Vantaggi Svantaggi
Rafforzamento delle relazioni B2Rischio sul credito per il fornitore
Vantaggio competitivo per il fornitoreNecessità di una buona gestione
Contribuisce a fidelizzare i clienti


Altri possibili termini di pagamento

Richiesta di un acconto

L'acconto (una parte del pagamento viene richiesta prima dell'inizio dell'incarico o della consegna del prodotto), assicura un pagamento anticipato e conferma l'impegno del cliente. Tuttavia, può essere un ostacolo per alcuni clienti e richiede una gestione precisa dei pagamenti parziali.

Credito al cliente

Il credito al cliente, che consente agli acquirenti di pagare dopo la consegna, favorisce le relazioni a lungo termine e può aumentare le vendite. Tuttavia, aumenta il tempo necessario per ricevere i fondi e il rischio di mancato pagamento.

Pagamento rateale

Il pagamento rateale distribuisce l'importo totale su più rate. Questo metodo facilita gli acquisti di grandi dimensioni e migliora la gestione del budget, ma richiede un attento monitoraggio e comporta il rischio che le rate future non vengano pagate.

Quali alternative ci sono per essere pagati rapidamente?

Nel contesto B2B, il pagamento in contanti al ricevimento della fattura può talvolta essere limitativo per le relazioni commerciali. Per ovviare a questo problema e garantire al contempo un incasso tempestivo, esistono soluzioni alternative.

Hero offre opzioni innovative per accelerare i pagamenti mantenendo buone relazioni commerciali. Ad esempio, Hero Cash offre una soluzione finanziaria in cui le aziende possono ricevere il pagamento anticipato delle loro fatture, migliorando la liquidità senza imporre vincoli di pagamento immediato ai loro clienti.

Queste soluzioni non solo consentono una riscossione più rapida, ma creano anche relazioni di fiducia a lungo termine con i clienti, offrendo termini di pagamento più flessibili e adatti alle loro esigenze.


Écrit par

Valentin Orrù

Head of Growth

08/01/2024

Enfin le paiement pro que vos clients attendent vraiment.