Quali obblighi comporta la fatturazione elettronica?

Obiettivi della riforma

Il governo francese sta introducendo questa riforma in risposta a una serie di sfide economiche e fiscali:

• Riduzione delle frodi IVA stimato in oltre 20 miliardi di euro all'anno secondo Corte dei conti . Monitorando le transazioni in tempo reale, le autorità fiscali saranno in grado di individuare più rapidamente anomalie e frodi.

• Automatizzare la trasmissione delle fatture Questo semplificherà il commercio e ridurrà i costi di gestione. A Studio della Commissione europea stima che una fattura elettronica costi in media 4 € , contro 14 à 20 € per una fattura cartacea.

• Allineamento alle pratiche europee Diversi Paesi, come l'Italia, hanno già adottato con successo sistemi simili.

Le aziende interessate

Tutte le imprese soggette a IVA in Francia dovranno utilizzare la fatturazione elettronica, indipendentemente dal settore o dalle dimensioni.

Chi è interessato?

• Tutte le società francesi soggette a IVA , e compris :

  • Grandi aziende

  • ETI (aziende di dimensioni intermedie)

  • PMI e VSE

  • Microimprese

• Operazioni coperte il Fatture nazionali B2B (tra società francesi soggette a IVA).

Quali transazioni sono escluse?

Alcune transazioni rimangono al di fuori dell'obbligo di fatturazione elettronica:

• Le vendite B2C (Business to Consumer) Un rivenditore che vende un prodotto a un privato non è tenuto a emettere una fattura elettronica.

• Commercio internazionale Se un'azienda francese vende a un'azienda estera, non sarà soggetta all'obbligo di fatturazione elettronica, ma dovrà comunque trasmettere alcune informazioni tramite il sistema di pagamento elettronico. e-reporting .

Esempio: Una PMI francese che vende servizi a una società tedesca potrà continuare a emettere fatture standard in formato PDF, ma dovrà dichiarare le transazioni alle autorità fiscali.

Obblighi della società

La riforma impone 4 obblighi principali:

Adempiere prima della scadenza

La riforma sarà introdotta gradualmente tra il 2026 e il 2028:

Ogni azienda deve anticipare questa transizione adattando subito i propri strumenti e processi.

Rispettare il processo di fatturazione imposto dallo Stato.

Per essere conforme, ogni fattura deve seguire un quadro preciso:

1. Formato strutturato Factur-X, UBL o CII per l'elaborazione automatica.

2. Trasmissione tramite una piattaforma approvata :

   • PPF (Portale di fatturazione pubblica) gestiti dallo Stato.

   • PDP (Piattaforma di Dematerializzazione Partner) una soluzione privata approvata.

3. Archiviazione elettronica obbligatoria le fatture devono essere conservate almeno sei anni in un sistema sicuro.

Un'azienda che attualmente utilizza fatture in formato PDF dovrà quindi assicurarsi che il proprio software di fatturazione possa generare un formato strutturato e integrarsi con un PDP.

Utilizzare un software di fatturazione conforme

Le aziende devono verificare che il loro strumento di fatturazione sia conforme ai requisiti di legge.

Se il software non è compatibile, dovrete aggiornare o cambiare gli strumenti prima della scadenza.

Utilizzo di una piattaforma di dematerializzazione partner (PDP)

Le aziende possono scegliere tra PPF o un PDP privato .

Obblighi delle imprese non coperti dalla fatturazione elettronica

Le aziende non interessate dalla riforma avranno comunque nuovi obblighi.

Quali aziende non sono interessate?

Le aziende che non effettuano transazioni B2B nazionali non sono soggette all'obbligo di fatturazione elettronica, ma devono rispettare gli obblighi di comunicazione.

• Aziende B2C Ad esempio, un ristorante che vende a privati non dovrà utilizzare la fatturazione elettronica.

• Aziende che lavorano all'estero Anche una start-up francese che fattura a un'azienda americana non ne risentirà.

I loro obblighi

Queste aziende devono inviare determinate informazioni alle autorità tramite e-reporting :

• Importi delle transazioni

• IVA riscossa

• Numero cliente

Esempio: Una società di consulenza francese che realizza il 50% del suo fatturato con clienti in Spagna dovrà trasmettere gli importi fatturati e l'IVA incassata tramite e-reporting.

Quali sono le sanzioni in caso di non conformità?

Le sanzioni saranno principalmente di tipo finanziario:

Sanzioni finanziarie

Le aziende che non si conformano alla riforma rischiano multe:

• 15 di multa per ogni fattura non conforme con un tetto massimo di 15 000 € par an .

• Sanzioni per l'omissione dell'e-report per le aziende interessate.

Rischi amministrativi e contabili

• Fatture rifiutate Un cliente potrebbe rifiutare una fattura non conforme al formato richiesto.

• Pagamenti in ritardo Una scarsa integrazione della fatturazione elettronica può rallentare il pagamento delle fatture.

• Controlli fiscali più severi l'amministrazione troverà più facile individuare le anomalie nelle dichiarazioni IVA.

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