Pénalité de retard : comment l’appliquer légalement et efficacement

Was ist eine Verspätungsstrafe?

Die Strafe für die Verspätung ist eine Summe, die von einem Kunden zu zahlen ist, wenn die Zahlung einer Rechnung das Fälligkeitsdatum überschreitet . Sie soll den finanziellen Schaden des Gläubigers ausgleichen und einen Anreiz zur Einhaltung der Zahlungsfristen schaffen.

Wozu dient die Verspätungsstrafe?

Sie hat eine doppelte Funktion:

• Abschreckung von verspäteten Zahlungen

• Den Liquiditätsschaden beheben erlitten hat.

Mit einer Verzugsstrafe zeigen Sie, dass Sie Ihre Forderungen verfolgen und die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen erwarten. Außerdem kann sie Ihre Position stärken, wenn es zu einem Rechtsstreit kommt.

Was ist der Unterschied zu Verzugszinsen oder Schadensersatz?

Die Strafen für Verspätungen sind die im Voraus im Vertrag oder in den AGB vorgesehen sind, während die Verzugszinsen werden von einem Richter auferlegt, wenn ein Rechtsstreit entschieden wird. Diese werden häufig bei öffentlichen Aufträgen oder Rechtsstreitigkeiten angewendet.

Was den Schadenersatz betrifft, so soll er einen weitergehenden Schaden wiedergutmachen (z. B. Umsatzeinbußen) und benötigen ein Gerichtsverfahren, um anerkannt zu werden.

Was ist der rechtliche Rahmen für Säumniszuschläge?

Die Anwendung von Verzugszinsen ist in Frankreich gesetzlich streng geregelt, insbesondere in Beziehungen zwischen Gewerbetreibenden. Hier erfahren Sie, was das Gesetz in Bezug auf Vertragsstrafen vorsieht und vorschreibt.

Ist sie auf Rechnungen vorgeschrieben?

Ja, in B2B-Beziehungen. Seit der LME-Gesetz (Loi de Modernisation de l'Économie - Gesetz zur Modernisierung der Wirtschaft), Jeder Gewerbetreibende muss auf seinen Rechnungen die Bedingungen für die Anwendung von Verzugszinsen angeben. Das Fehlen dieses Hinweises stellt ein Verstoß, der mit einer Verwaltungsstrafe von bis zu 375.000 € geahndet werden kann für eine juristische Person (75.000 Euro für eine natürliche Person).

Im Gegensatz dazu ist diese Verpflichtung gilt nicht für Rechnungen, die an Einzelpersonen gerichtet sind, auch wenn bei Verspätungen eine Strafe verhängt werden kann, sofern dies im Vertrag vorgesehen ist.

Welcher Gesetzesartikel umrahmt diese Strafe?

Die Verzugsstrafe ist in Artikel L441-10 des Handelsgesetzbuchs . Dieser Artikel schreibt unter anderem vor, dass :

• Der Zinssatz entweder auf der Rechnung oder in den AGB erwähnt ;

• Der Startpunkt der Strafe entweder der Tag nach dem Fälligkeitsdatum ;

• Die Pauschalentschädigung von 40 € für Einziehungskosten wird automatisch fällig.

Standardmäßig, wenn nichts vertraglich vereinbart ist, gilt der Satz der EZB erhöht um 10 Punkte (d. h. je nach Zeitraum etwa 11-12 %). Die Strafe erfordert keine vorherige Mahnung : Sie gilt von Rechts wegen, sobald die Fälligkeit überschritten wird.

Wie berechnet man eine Verspätungsstrafe?

Die Berechnung von Verzugszinsen beruht auf einer gesetzlich geregelten Methode, mit der der geschuldete Betrag anhand des festgestellten Verzugs, des anwendbaren Zinssatzes und des Rechnungsbetrags genau bestimmt werden kann.

Die offizielle Formel

Die Berechnung der Verzugszinsen beruht auf einer einfachen, aber strengen Formel:

Verzugszinsen = (Betrag inkl. MwSt. x Jahreszinssatz) x (Anzahl der Verzugstage / 365)

Diese Methode wird auf den Rechnungsbetrag inklusive Steuern angewandt, sofern in den AGB nichts anderes angegeben ist.

Die Anzahl der Verzugstage wird gezählt ab dem Tag nach dem Fälligkeitsdatum bis zum Tag der tatsächlichen Zahlung. Um Streitigkeiten zu vermeiden, denken Sie daran, einen Nachweis über die Ausstellung der Rechnung und die verschickte Mahnungen .

Diese Formel kann in eine Tabellenkalkulation integriert werden, um die Berechnung zu automatisieren.

Welchen Satz verwenden?

Der anzuwendende Zinssatz ist den in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder auf der Rechnung vorgesehenen. Allerdings ist er darf nicht weniger als das Dreifache des gesetzlichen Zinssatzes betragen.

In Ermangelung eines vertraglichen Zinssatzes, das ist der Zinssatz der Europäischen Zentralbank (EZB) die am 1. Januar oder 1. Juli des Jahres in Kraft sind, um 10 Punkte erhöht Diese wird automatisch angewendet.

Diese Regelung soll von wiederkehrenden Zahlungsverzögerungen abschrecken. Aktualisieren Sie daher regelmäßig die Angaben auf Ihren Geschäftsdokumenten.

Konkretes Rechenbeispiel

Nehmen wir als Beispiel eine Rechnung über 1.000 € inkl. Steuern, mit einem Jahreszinssatz von 12 % und einem Zahlungsverzug von 30 Tagen.

Die Berechnung lautet: (1.000 x 12 %) x (30 / 365) = 120 x 0,0821 = 9,86 €.

Die vom Kunden zu fordernden Verzugszinsen belaufen sich daher auf 9,86 € .

Dieser Betrag mag bei einer kleinen Summe gering erscheinen, wird aber bei größeren Rechnungen oder bei längerem Verzug erheblich.

Wann und wie wird die Verspätungsstrafe angewendet?

Die Anwendung von Verzugszinsen unterliegt genauen Regeln. Es reicht nicht aus, sie zu berechnen: Man muss auch wissen, wann sie anfallen, wie sie dem Kunden mitgeteilt werden und ob sie mit weiteren Kosten verbunden werden können.

Ab dem Tag nach der Fälligkeit

Die Strafen für Verspätungen sind automatisch am Tag nach dem Fälligkeitsdatum fällig werden die auf der Rechnung angegeben sind. Um sie einzufordern, bedarf es keiner vorherigen Mahnung oder Inverzugsetzung.

Diese Regel stärkt die Legitimität des Gläubigers, Vertragsstrafen zu erheben, sobald die vereinbarte Frist überschritten wird, vorausgesetzt, diese wurden in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) eindeutig vorgesehen.

Sollte man einen Brief oder eine Mahnung schicken?

Auch wenn es nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ein Schreiben zu versenden, ist eine formelle Mahnung oder ein Aufforderungsschreiben dringend empfohlen . Dies ermöglicht den Schritt offiziell zu machen und im Falle eines Rechtsstreits einen Beweis zu erbringen.

Eine Mahnung per Einschreiben mit Rückschein kann auch gesetzliche Fristen auslösen, um ein Gerichtsverfahren einzuleiten.

Kann man zusätzlich Inkassokosten verlangen?

Ja. Für Verkäufe zwischen Geschäftsleuten, eine Pauschalentschädigung von 40 € wird bei verspäteter Zahlung automatisch fällig. Sie kommt zu den Verzugszinsen hinzu und erfordert keinen Nachweis der tatsächlichen Kosten.

Diese Entschädigung muss zwingend in den AGB und auf Rechnungen erscheinen . Wenn die Inkassokosten diesen Betrag übersteigen, können Sie auch eine zusätzliche Entschädigung einfordern, vorausgesetzt, Sie können sie begründen.

Welche besonderen Regeln gelten je nach Klient?

Die Anwendung von Säumniszuschlägen hängt von der Art des Kunden ab. Für einen Gewerbetreibenden, eine Privatperson oder eine Behörde gelten nicht die gleichen Regeln.

Rechnungen zwischen Geschäftsleuten (B2B)

Zwischen Unternehmen gelten Säumniszuschläge automatisch ab dem Tag nach dem Fälligkeitsdatum der Rechnung. Sie müssen nicht in einem speziellen Vertrag vorgesehen sein, vorausgesetzt, sie sind aufgeführt in den AGB oder auf der Rechnung .

Die Pauschalentschädigung von 40 € für Einziehungskosten ist ebenfalls von Rechts wegen fällig.

Rechnungen an eine Privatperson

Für Privatpersonen gelten nicht die gleichen Verpflichtungen. Säumniszuschläge können ihnen nur dann auferlegt werden, wenn sie die im Vertrag oder in den beim Verkauf akzeptierten allgemeinen Geschäftsbedingungen vorgesehen sind. Sie gelten daher nicht nicht automatisch. Außerdem wurde die Pauschale von 40 €. bezieht sich nicht auf B2C-Beziehungen.

Rechnungen an die Verwaltung

Für die Beziehungen zu öffentlichen Einrichtungen gelten besondere Regeln. Verzugsstrafen sind in der Regel die im Gesetzbuch über das öffentliche Auftragswesen festgelegt sind und variieren je nach Vertragsart.

Bei Verzug kann automatisch ein Verzugszins erhoben werden, ohne dass der Gläubiger vorher etwas unternehmen muss. Diese Regeln erfordern jedoch besondere Aufmerksamkeit, und es ist oft sinnvoll, einen Experten für öffentliches Recht oder öffentliche Aufträge zu konsultieren.

Welche Fehler sollte man bei Säumniszuschlägen vermeiden?

Falsch angewandt, können Verspätungszuschläge ihre Wirksamkeit verlieren oder angefochten werden. Hier sind drei häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten.

Vermerk auf der Rechnung vergessen

Um gültig zu sein, müssen Verzugsstrafen zwingend auf der Rechnung angegeben werden. Andernfalls können Sie sie auch bei verspäteter Zahlung nicht einfordern.

Diese Angabe muss Folgendes beinhalten den anwendbaren Zinssatz und den Betrag der Pauschalentschädigung von 40 €. Das Fehlen dieser Information kann dazu führen, dass Sie einen wichtigen Druckhebel verlieren.

Einen illegalen Satz anwenden

Der gewählte Zinssatz darf nicht weniger als das Dreifache des geltenden gesetzlichen Zinssatzes betragen Sie dürfen nicht mehr als die in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegten Beträge verlangen.

Ein willkürlicher oder überhöhter Satz kann im Streitfall als missbräuchlich angesehen und zurückgewiesen werden. Achten Sie darauf die gesetzlichen Obergrenzen einhalten und zu den verwendeten Satz begründen.

Die Pauschale von 40 € übersehen

Seit dem Erlass Nr. 2015-1115 Bei Zahlungsverzug zwischen Gewerbetreibenden werden folgende Maßnahmen ergriffen eine Pauschalentschädigung von 40 €, zusätzlich zu den Verzugsstrafen. Sie ist automatisch fällig und muss auf Ihren Rechnungen vermerkt werden.

Es zu vergessen bedeutet, auf eine gesetzliche Entschädigung zu verzichten, die Ihre Inkassokosten decken soll.

Vorlage für eine Klausel über Verzugszinsen, die Sie auf Ihre Rechnungen kopieren können

Hier ein gesetzeskonformes Beispiel, das Sie in Ihre AGB und auf Ihre Rechnungen aufnehmen können:

Art der Klausel :

"Bei Zahlungsverzug wird eine Vertragsstrafe in Höhe von [Angabe des verwendeten Zinssatzes, mindestens das Dreifache des gesetzlichen Zinssatzes] erhoben.Gemäß Artikel L441-10 des französischen Handelsgesetzbuchs wird außerdem eine pauschale Entschädigung für Einziehungskosten in Höhe von 40 Euro verlangt."

Diese Klausel muss klar, sichtbar und kohärent mit Ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen.

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Sie sichern Ihre Liquidität, ohne auf die Fälligkeit zu warten oder Mahnungen zu vervielfachen. Darüber hinaus begrenzen Sie Ihr Risiko für unbezahlte Rechnungen Das bedeutet, dass sie keine internen Mitarbeiter für das Inkasso einsetzen müssen.

Strafen für Verspätungen sind ein wirksamer Hebel, um die Einhaltung der Zahlungsfristen zu gewährleisten, vorausgesetzt, sie werden korrekt angewendet. Achten Sie darauf, sie auf Ihren Rechnungen anzugeben und die gesetzlichen Regeln einzuhalten, insbesondere den Zinssatz und die Pauschalentschädigung. Lösungen wie der Liquiditätsvorschuss von Held können Ihnen helfen, Ihre Zahlungseingänge zu sichern und die negativen Auswirkungen von Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.