4ᵉ plantillas de recordatorio de facturas impagadas: ejemplos para copiar y pegar

Esto es lo que debes saber sobre el 4ᵉ recordatorio de facturas impagadas:

• Le 4ᵉ recordatorio se utiliza cuando todos los recordatorios anteriores han fallado

• Generalmente se envía De 5 a 10 días después de la retirada de 3ᵉ, excepto en caso de emergencia.

• En esta fase, un tonelada ferme pero siempre profesional

• Recuerde llamar al importe adeudado , la referencia de la factura y su fecha de caducidad

• Enumere los recordatorios anteriores y medios utilizados (correo electrónico, teléfono...)

• Mencione el sanciones por demora y la cuota fija de 40 euros

• Dar un último plazo de pago a menudo entre 5 y 7 días

• Especificar que, en ausencia de normativa, un notificación formal se enviará

• El artículo propone dos plantillas para copiar según el perfil del cliente

• Y si quieres evitarlo, Héroe automatice sus recordatorios y asegure sus pagos

Cuándo enviar un 4ᵉ recordatorio de impago?

Envíe este recordatorio si su cliente se queda totalmente silencioso después de 3 recordatorios a intervalos durante varias semanas, o si aplaza sistemáticamente el pago sin una justificación clara.

Ce recordatorio permite formalizar un apercibimiento final antes de recurrir a una notificación formal o a un procedimiento judicial.

En cuanto al plazo, puede enviar el cuarto recordatorio De 5 a 10 días después del 3ᵉ recordatorio, a menos que la situación sea urgente (importe elevado, fin de ejercicio contable, etc.).

Ir a correo certificado con acuse de recibo sino un correo electrónico con acuse de recibo puede ser suficiente para pequeñas cantidades.

¿Cómo debe estructurarse un recordatorio final?

Un 4ᵉ recordatorio debe ser firme, claro y estructurado sin agresiones innecesarias. Debes :

• Recordarnos el importe adeudado , la referencia de la factura y su fecha de caducidad

• Lista de recordatorios anteriores (fechas, canales utilizados)

• Mención de las sanciones por demora (tipo legal o contractual)

• Especificar un plazo final condiciones de pago (por ejemplo, 7 días)

• Advertir de un emplazamiento inminente si no se efectúa el pago

Este tipo de mensaje suele ser un preámbulo útil acciones legales, en particular para demostrar su buena fe si el caso se lleva a los tribunales.

Modelo para un cliente que suele ser fiable pero se retrasa

He aquí un primer modelo del 4º relanzamiento:

Asunto: Último recordatorio antes del emplazamiento - Factura [ref. XXXX]].

"Hola [Nombre],

A pesar de nuestros anteriores recordatorios sin respuesta, constatamos que la factura [ref. XXXX] por importe de [XXX €], vencida el [fecha], sigue impagada.

Comprendemos que pueden surgir imprevistos. Sin embargo, este retraso está empezando a afectar a nuestra tesorería.

Por lo tanto, le rogamos que pague en el plazo de 7 días a partir de este mensaje. Si no lo hace, nos veremos obligados a enviarle un requerimiento formal.

Si tiene alguna pregunta o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Atentamente
[Nombre / Razón social]".

Modelo para un cliente de riesgo o de mala fe

He aquí un segundo modelo de 4eme relance :

Asunto: Último aviso antes del requerimiento - Factura [ref. XXXX]].

"[Nom],

Hasta la fecha, le hemos enviado tres recordatorios relativa a la factura [ref. XXXX] por importe de [XXX €], pagadera el [fecha]. No se ha registrado ningún pago o devolución por su parte.

De conformidad con nuestras Condiciones Generales sanciones por demora así como un indemnización a tanto alzado de 40 euros son ahora aplicables.

Si el pago no se recibe en un plazo de 5 días, remitiremos su expediente a nuestro departamento de cobros e iniciaremos acciones legales. procedimiento de requerimiento sin previo aviso.

Este es nuestro último recordatorio amistoso .

Atentamente
[Nombre / Razón social]".

Héroe: evita llegar a la 4ᵉ retirada.

Con Héroe Automatizando los recordatorios y actuando antes, puede reducir considerablemente el riesgo de impago.

Hero te permite :

• Consulte rápidamente sus facturas vencidas

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Actuando al primer aviso, puede evitar la escalada y asegurar su flujo de caja.