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¿Cómo puedo facturar sanciones sin equivocarme?
Temps de lecture : 4 minutes
El cobro de sanciones por demora es una forma de compensar los efectos de la morosidad, siempre que se respeten determinadas normas. Descubra cómo.
Sommaire
- ¿Cuándo se pueden cobrar las sanciones?
- ¿Qué información debe figurar en la factura inicial?
- ¿Cómo se calculan las sanciones por demora?
- ¿Cómo se emite una factura de sanción?
- ¿Pueden facturarse sanciones sin recordatorio previo?
- ¿Cuáles son los límites (plazos, buena fe)?
- Copiar y pegar modelo de factura de sanción
- Heropay te ayuda a evitar la morosidad
Esto es lo que debe recordar cobrar sanciones :
Las sanciones por demora sólo se aplican entre profesionales si se supera la fecha de vencimiento.
La factura inicial debe contener: la fecha de vencimiento, el tipo de penalización (por ejemplo, BCE + 10 puntos) y la indemnización de 40 euros.
El cálculo es proporcional al número de días de retraso: Por ejemplo: 1.000 euros con 30 días de retraso al 14,5% = 11,92 euros .
Las sanciones no están sujetas al IVA y se registran en la cuenta 758.
No es necesario ningún recordatorio para exigirlos legalmente.
El cliente no puede negarse si todo está como debe en la factura.
Las sanciones prescriben a los 5 años (artículo 2224 del Código Civil francés).
En caso de litigio o si la cuantía es excesiva, el juez puede anular o reducir las sanciones.
Heropay te ayuda a cobrar más rápido para evitar tener que cargar estas penalizaciones.
¿Cuándo se pueden cobrar las sanciones?
Puede cobrar penalizaciones si la factura es debida por un profesional y si ha pasado la fecha de vencimiento.
| Situación | ¿Sanciones aplicables? |
|---|---|
| Cliente comercial (B2B), plazo vencido | Sí |
| Clientes particulares | No (excepto en el caso de cláusulas contractuales específicas) |
| Importar el polémico | Oui |
| Importe impugnado o en litigio | No hasta que se haya resuelto el litigio |
Incluso sin relance tiene derecho a exigir las sanciones tan pronto como sean exigibles. día después del vencimiento si todo está en orden.
¿Qué información debe figurar en la factura inicial?
Para poder cobrar sanciones, la factura inicial debe contener información específica, tal como exige Artículo L441-10 del Código de Comercio francés .
Estos detalles deben aparecer claramente, aunque no los aplique sistemáticamente. Estos son los elementos obligatorios:
Mencione
| Mencione | Detalle |
|---|---|
| Fecha de vencimiento del pago | Debe especificarse en días naturales (por ejemplo, 30 días a partir de la fecha de la factura) |
| Tipos de las sanciones por demora | Tipo aplicable (por ejemplo, tipo del BCE + 10 puntos) |
| Compensación a tanto alzado de los gastos de recaudación | Importe legal fijado en 40 euros |
Esta información debe figurar en todas las facturas emitidas entre profesionales .
En caso contrario, se le puede imponer una multa administrativa de hasta 1.000 euros. 75.000 para un particular y 375.000 para una persona jurídica (Artículo L441-16 del Código de Comercio francés).
¿Cómo se calculan las sanciones por demora?
El Código de Comercio francés impone un método de cálculo estándar.
Fórmula de cálculo legal (tipo del BCE + 10 puntos)
Debe utilizar el tipo de interés oficial del Banco Central Europeo (BCE) en vigor el 1 de enero o el 1 de julio, incrementado en 10 puntos .
Por ejemplo, si el tipo del BCE es 4,5 % la tasa de penalización será 14,5 % anual.
Ejemplo de factura de 1.000 euros
Supongamos una factura de 1.000 euros vencida desde el 30 días con una tasa del 14,5%:
1 000 € x 14,5 % x 30 / 365 = 11,92 € de pénalités de retard
El cálculo se realiza au prorata temporis desde el primer día de retraso.
¿Cómo se emite una factura de sanción?
Una vez calculado el importe, debe introducirlo en una factura específica.
Información obligatoria, IVA o no, código contable que debe utilizarse
Asunto de la factura Penalizaciones por demora en el pago de la factura nº... de fecha [fecha]".
TVA Sanciones no están sujetas al IVA (art. 256 del CGI)
Código contable Utilice la Cuenta 758 "Ingresos de explotación diversos
Puede enviar esta factura incluso sin la aceptación previa del cliente siempre que la información se incluya en la factura inicial.
¿Pueden facturarse sanciones sin recordatorio previo?
Sí. La ley no requiere el envío previo de un recordatorio . Sanciones aplicables automáticamente de día después del vencimiento mencionado en la factura.
En la práctica, un recordatorio permite a menudo evitar tensiones, pero no es legalmente necesario reclamar intereses de demora y gastos fijos de cobro.
¿Cuáles son los límites (plazos, buena fe)?
Aunque la ley le permita facturar, debe respetar ciertos principios.
Prescripción Ya no puede reclamar sanciones después de 5 años (artículo 2224 del Código Civil)
Buena fe No debe cobrar sanciones por importes disputado o contencioso
Cantidad constante Si el tipo se considera excesivo o desproporcionado, el juez puede fijarlo en un tipo inferior. reducir
Copiar y pegar modelo de factura de sanción
He aquí un ejemplo para adaptar:
Factura de sanción
Número: P-2025-001
Fecha: 28 de mayo de 2025
Cliente : SARL Dupont
Asunto: Sanciones por demora en el pago de la factura nº F-2025-045 de 20 de marzo de 2025
Importe principal de la factura: 1.000 euros
30 días de retraso
Tipo de interés: 14,5
Importe de la sanción: 11,92 euros
Indemnización a tanto alzado por gastos de cobro: 40 euros
IVA : No aplicable
Total a pagar : 51,92 €
Heropay te ayuda a evitar la morosidad
El cobro de sanciones no debe convertirse en su único recurso. En Heropay puedes :
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Heropay le ayuda a recupere el control de los pagos de sus clientes y evitar sin pagar crónicas.
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