Vorlagen 4ᵉ Erinnerung an eine unbezahlte Rechnung: Beispiele zum Kopieren und Einfügen

Hier ist das Wichtigste über die 4ᵉ Mahnung einer unbezahlten Rechnung:

• Le 4ᵉ Erinnerung greift ein, wenn alle vorherigen Mahnungen fehlgeschlagen sind

• Er schickt sich in der Regel 5 bis 10 Tage nach dem 3ᵉ Rückruf, außer im Notfall

• In dieser Phase braucht man einen Tonne ferme aber immer professionell

• Denken Sie daran, den fälliger Betrag die Referenz der Rechnung und seine Fälligkeitsdatum

• Listen Sie die vorherige Mahnungen und die verwendete Mittel (Mail, Telefon...)

• Erwähnen Sie die Verzugsstrafen und die Pauschalentschädigung von 40 €

• Geben Sie einen letzte Zahlungsfrist oft zwischen 5 und 7 Tagen

• Stellen Sie klar, dass bei fehlender Regelung eine Mahnung wird gesendet

• Der Artikel schlägt zwei Kopiervorlagen nach dem Profil des Klienten

• Und wenn Sie vermeiden wollen, dass es dazu kommt, Held automatisiert Ihre Mahnungen und sichert Ihre Zahlungen

Wann sollte man eine 4ᵉ Mahnung für eine unbezahlte Rechnung versenden?

Senden Sie diese Erinnerung, wenn Ihr Klient bleibt völlig geräuschlos nach 3 Wiederholungen in Abständen über mehrere Wochen hinweg oder wenn er schiebt die Zahlung systematisch auf ohne klare Begründung.

Ce Erinnerung ermöglicht eine letzte Warnung formalisieren bevor sie in eine Mahnung oder ein Gerichtsverfahren übergeht.

In Bezug auf die Frist können Sie die 4. 5 bis 10 Tage nach der 3ᵉ Mahnung, es sei denn, es handelt sich um eine dringende Angelegenheit (hoher Betrag, Ende des Geschäftsjahres usw.).

Bevorzugen Sie Einschreiben mit Rückschein sondern ein email mit Lesebestätigung kann für kleine Beträge ausreichen.

Wie strukturiere ich eine letzte Mahnung vor einem Mahnschreiben?

Eine 4ᵉ Erinnerung sollte fest, klar und strukturiert ohne unnötige Aggressivität. Sie müssen :

• An den fälligen Betrag erinnern die Rechnungsreferenz und seine Fälligkeitsdatum

• Frühere Mahnungen auflisten (Daten, verwendete Kanäle)

• Verzugsstrafen erwähnen vorgesehen (gesetzlicher oder vertraglicher Zinssatz)

• Eine letzte Frist angeben Zahlungsfrist (z. B.: 7 Tage)

• Vor einer bevorstehenden Mahnung warnen wenn die Zahlung nicht erfolgt

Diese Art von Nachricht ist oft ein nützliche Präambel zu einer rechtlichen Maßnahme, insbesondere um Ihren guten Glauben zu zeigen, falls der Fall vor Gericht kommt.

Modell für einen normalerweise zuverlässigen, aber verspäteten Kunden

Hier ist ein erstes Modell für den 4. Relaunch :

Betreff: Letzte Mahnung vor Fristsetzung - Rechnung [Ref. XXXX].

"Hallo [Name],

Trotz unserer früheren Mahnungen, die unbeantwortet blieben, stellen wir fest, dass die Rechnung [Ref. XXXX] in Höhe von [XXX €], fällig am [Datum], weiterhin unbezahlt ist.

Wir verstehen, dass unvorhergesehene Ereignisse eintreten können. Die Verzögerung beginnt jedoch, unsere Liquidität zu beeinträchtigen.

Wir bitten Sie daher, die Zahlung innerhalb von 7 Tagen nach dieser Nachricht vorzunehmen. Nach Ablauf dieser Frist sehen wir uns gezwungen, ein Mahnschreiben in Betracht zu ziehen.

Wir stehen bei Schwierigkeiten oder Fragen weiterhin zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,
[Name / Firmenname]"

Modell für einen riskanten oder bösgläubigen Klienten

Hier ist ein 2. Modell von 4eme relance :

Betreff: Letzte Mahnung vor Fristsetzung - Rechnung [Ref. XXXX].

"[Nom],

Bisher haben wir Ihnen zugesandt drei Erinnerungen bezüglich der Rechnung [Ref. XXXX] in Höhe von [XXX €], fällig am [Datum]. Es wurde weder eine Zahlung noch eine Rücksendung Ihrerseits verzeichnet.

Gemäß unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen werden Verzugsstrafen sowie eine pauschale Entschädigung von 40 € sind nun anwendbar.

Wenn Sie nicht innerhalb von 5 Tagen zahlen, werden wir Ihren Fall an unseren Inkassodienst weiterleiten und ein Verfahren einleiten. Mahnverfahren ohne zusätzliche Vorankündigung.

Dies stellt unsere letzte gütliche Mahnung .

Mit freundlichen Grüßen,
[Name / Firmenname]"

Hero: Vermeide, dass es zur 4ᵉ Mahnung kommt.

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