Vorlagen 3ᵉ Erinnerung an eine unbezahlte Rechnung: Beispiele zum Kopieren und Einfügen

Hier ist das Wichtigste über den 3ᵉ Erinnerung an eine unbezahlte Rechnung :

• Schicken Sie etwa 7 Tage nach der 2ᵉ Erinnerung Wenn es keine Antwort gibt oder die Versprechen nicht eingehalten wurden.

• Diese Mahnung bereitet eine Mahnung : Es muss rückverfolgbar und strukturiert .

• Geben Sie die Daten der vorherigen Mahnungen am fälliger Betrag und die Rechnungsreferenz .

• Nehmen Sie einen festerer Ton : Zeigen Sie, dass Sie bereit sind zu handeln, ohne bedrohlich zu wirken.

• Erwähnen Sie die gesetzliche Strafen und die pauschale Entschädigung von 40 € .

• Fixez un klare letzte Frist (z. B. 5 Arbeitstage), um die Situation zu klären.

• Wenn Sie keine Antwort erhalten, gehen Sie zu einem förmliche Mahnung (Einschreiben).

• Stellen Sie ggf. eine Zahlungsbefehl über das Gericht: schnell, kostengünstig.

• L' huissier ist für die Zustellung des Rezepts obligatorisch. L' Rechtsanwalt ist optional, sofern es nicht zu einem Rechtsstreit kommt.

• Mit Held Sie können Ihre Rechnungen ab der ersten Mahnung finanzieren und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Zahlungen.

Wann sollte man eine 3ᵉ Erinnerung schicken?

Die Zusendung der 3ᵉ Mahnung wird empfohlen. etwa 7 Tage nach dem zweiten Wenn Sie keine Antwort erhalten haben oder die Zusagen nicht eingehalten wurden, können Sie eine Beschwerde einreichen.

Diese Mahnung markiert einen Wendepunkt: Sie bereitet den Weg für eine Mahnung oder sogar zu einem Gerichtsverfahren führen. Er muss daher fest, strukturiert und nachvollziehbar .

Je nach Kontext können Sie es per email mit Lesebestätigung oder, besser, durch Einschreiben mit Rückschein . Mit diesem Format erhalten Sie einen rechtsgültigen Beweis, der im Falle eines Rechtsstreits nützlich ist.

Was muss eine 3ᵉ gute Mahnung enthalten?

Diese letzte Mahnung soll eine Schritt vor einem Rechtsstreit und dabei sachlich und professionell bleiben:

Eine Zusammenfassung der vorherigen Mahnungen

Geben Sie deutlich an, wann und wie Sie die beiden vorherigen Mahnungen verschickt haben, um Ihre Ernsthaftigkeit zu zeigen.

Eine klare Erinnerung an die geschuldeten Beträge

Geben Sie den genauen Betrag, das ursprüngliche Fälligkeitsdatum und die Referenz der Rechnung an.

Ein schärferer Ton: eine Warnung ohne Drohungen

Sie können Ihre Enttäuschung oder Festigkeit ausdrücken, aber nicht aggressiv sein.

Beispiel: "Trotz unserer früheren Mahnungen, die unbeantwortet blieben, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Situation zur Einleitung eines Inkassoverfahrens führen könnte."

Die Erwähnung von Strafen und der Möglichkeit einer Inverzugsetzung

Erinnern Sie die Verzugsstrafen (gesetzlicher Zinssatz + 10 Punkte) und die Zulage von 40 € . Geben Sie an, dass bei Nichtzahlung innerhalb von X Tagen, eine Mahnung gesendet wird.

Erstes 3ᵉ-Mahnungsmodell für einen Stamm- oder Vertrauenskunden

Hier ist der erste Modell für 3ᵉ Wiederbelebung :

Betrifft: 3ᵉ Mahnung - Rechnung Nr. 12345 ausstehend

"Hallo [Vorname],

Vorbehaltlich eines Irrtums oder Versehens unsererseits ist die Rechnung Nr. 12345 in Höhe von [Betrag] €, die am [Datum] fällig war, noch unbezahlt.

Wir haben Sie bereits am [Datum] und am [Datum] zu diesem Thema kontaktiert, ohne dass wir von Ihnen eine Rückmeldung erhalten haben.

Wir möchten Unannehmlichkeiten vermeiden und fordern Sie auf, die Situation innerhalb von 7 Tagen zu bereinigen. Nach Ablauf dieser Frist werden Verzugszinsen gemäß den AGB sowie eine Pauschale von 40 € für Inkassokosten fällig.

Bei Bedarf stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,
[Name / Firma]"

Zweite Vorlage für 3ᵉ Mahnungen für einen riskanten oder bösgläubigen Kunden.

Hier ist der zweite Modell für 3ᵉ Wiederbelebung :

Betreff: Letzte Mahnung vor Fristsetzung - Unbezahlte Rechnung Nr. 12345

"Hallo [Vorname],

Trotz unserer Mahnungen vom [Datum] stellen wir fest, dass für die Rechnung Nr. 12345 in Höhe von [Betrag] €, die am [Datum] fällig ist, keine Zahlung erfolgt ist.

Wir fordern Sie auf, den geschuldeten Betrag innerhalb von 5 Werktagen zu begleichen. Andernfalls behalten wir uns das Recht vor, ein Inkassoverfahren einzuleiten, einschließlich :

• Die Anwendung von Verzugszinsen (EZB-Satz + 10 Punkte)

• Die Pauschalentschädigung von 40 €

• Eventuelle Kosten für die Eintreibung

Wir raten Ihnen, diese Nachricht mit größter Sorgfalt zu behandeln.

Mit freundlichen Grüßen,
[Name / Firma]"

Welche Folgen hat es, wenn der 3ᵉ Rückruf nicht funktioniert?

Wenn Sie keine Antwort erhalten, ist es Zeit für zum rechtlichen Schritt übergehen

Fristsetzungsschreiben: Wann und wie es zu versenden ist

Schicken Sie den Brief per Einschreiben mit Rückschein. Darin muss der geschuldete Betrag und der Ursprung der Schulden angegeben sein und ein ultimative Zahlungsfrist (in der Regel 8 bis 15 Tage) .

Der Zahlungsbefehl: Verfahren, Kosten, Fristen

Das Verfahren ist kostenlos oder kostengünstig (durchschnittlich 30-40 €), wenn Sie den Weg über die Geschäftsstelle gehen. Rechnen Sie mit 1 bis 3 Monate um eine Verfügung zu erwirken. Sie ist zu bevorzugen, wenn der Betrag klar und unbestritten ist und Sie starke Beweise haben.

Sollte man einen Gerichtsvollzieher oder einen Anwalt beauftragen?

Ein Gerichtsvollzieher ist vorgeschrieben für den Beschluss zustellen einmal erlangt wurde. Ein Anwalt ist nicht erforderlich, es sei denn, der Kunde bestreitet die Forderung. Bei einfachen Forderungen gehen Sie direkt über einen Inkassodienst oder einen Gerichtsvollzieher .

Hero hilft Ihnen, wiederholte Mahnungen zu vermeiden

Mit Held Sie können verspätete Zahlungen antizipieren anstatt sie zu erleiden. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, :

• Ihre Rechnungen finanzieren ab der ersten Mahnung

• Verzinsung Ihrer Barmittel um bis zu 5%. die ersten zwei Monate

• In Echtzeit verfolgen Ihre Zahlungen und haben einen unbegrenzter Zugang zu Historien

• Ihre Belege zentralisieren Damit Sie nichts vergessen und schneller handeln können

Das Ergebnis: weniger Stress, mehr verfügbares Bargeld und Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt.