4ᵉ Modelli di sollecito per fatture non pagate: esempi da copiare e incollare

Ecco cosa c'è da sapere sul 4ᵉ promemoria per le bollette non pagate:

• Le 4ᵉ promemoria viene utilizzato quando tutti i precedenti solleciti sono falliti

• Viene generalmente inviato Da 5 a 10 giorni dopo il 3ᵉ richiamo, salvo in caso di emergenza

• In questa fase, un ton ferme ma sempre professionale

• Ricordarsi di chiamare il importo dovuto il riferimento della fattura e della sua data di scadenza

• Elencare il promemoria precedenti e mezzi utilizzati (e-mail, telefono...)

• Menzionare il penali per ritardi di pagamento e la quota fissa di 40 euro

• Dare un ultima scadenza di pagamento spesso tra i 5 e i 7 giorni

• Specificare che, in assenza di regolamenti, una avviso formale sarà inviato

• L'articolo propone due modelli da copiare in base al profilo del cliente

• E se volete evitarlo, Eroe automatizzate i vostri promemoria e proteggete i vostri pagamenti

Quando inviare un 4ᵉ sollecito per una fattura non pagata?

Inviate questo promemoria se il vostro cliente rimane totalmente silenzioso dopo 3 promemoria a intervalli per diverse settimane, oppure se rinvia sistematicamente il pagamento senza una chiara giustificazione.

Ce promemoria permette formalizzare un avvertimento finale prima di ricorrere a un avviso formale o a un'azione legale.

In termini di scadenza, è possibile inviare il 4° promemoria Da 5 a 10 giorni dopo il 3ᵉ sollecito, a meno che la situazione non sia urgente (importo elevato, fine dell'anno contabile, ecc.).

Vai a raccomandata con ricevuta di ritorno ma un e-mail con ricevuta di ritorno può essere sufficiente per piccole quantità.

Come deve essere strutturato un promemoria finale?

Un 4ᵉ promemoria deve essere ferma, chiara e strutturata senza inutili aggressioni. È necessario :

• Ricordarci l'importo dovuto il riferimento alla fattura e il suo data di scadenza

• Elenco dei promemoria precedenti (date, canali utilizzati)

• Menzionare le penali per i ritardi di pagamento (tasso legale o contrattuale)

• Specificare una scadenza finale termini di pagamento (ad es. 7 giorni)

• Avvisare dell'imminente messa in mora se il pagamento non viene effettuato

Questo tipo di messaggio è spesso un utile preambolo azione legale, in particolare per dimostrare la vostra buona fede nel caso in cui il caso venga portato in tribunale.

Modello per un cliente che di solito è affidabile ma in ritardo

Ecco un primo modello del 4° rilancio:

Oggetto: Ultimo sollecito prima della messa in mora - Fattura [rif. XXXX]].

"Ciao [nome],

Nonostante i nostri precedenti solleciti senza risposta, notiamo che la fattura [rif. XXXX] per l'importo di [XXX €], scaduta il [data], rimane non pagata.

Siamo consapevoli che possono verificarsi circostanze impreviste. Tuttavia, questo ritardo sta iniziando a influire sul nostro flusso di cassa.

Vi chiediamo pertanto di pagare entro 7 giorni da questo messaggio. In caso contrario, saremo costretti a inviare una diffida.

Per qualsiasi domanda o problema, non esitate a contattarci.

Cordiali saluti
[Nome / Nome della società]".

Modello per un cliente a rischio o in malafede

Ecco un secondo modello di 4eme relance :

Oggetto: Ultimo avviso prima della messa in mora - Fattura [rif. XXXX]].

"[Nom],

Ad oggi, vi abbiamo inviato tre promemoria relativa alla fattura [rif. XXXX] dell'importo di [XXX €], con scadenza [data]. Non è stato registrato alcun pagamento o restituzione da parte vostra.

In conformità con i nostri Termini e Condizioni Generali penali per ritardi di pagamento così come un compenso forfettario di 40 euro sono ora applicabili.

Se il pagamento non viene ricevuto entro 5 giorni, inoltreremo la pratica al nostro reparto di recupero crediti e avvieremo un procedimento legale. procedura di messa in mora senza ulteriore avviso.

Questo è il nostro un ultimo amichevole promemoria .

Cordiali saluti
[Nome / Nome della società]".

Eroe: evitare di arrivare al richiamo della 4ᵉ.

Con Eroe Automatizzando i solleciti e intervenendo prima, è possibile ridurre significativamente il rischio di mancato pagamento.

Hero vi permette di :

• Visualizzare rapidamente le fatture scadute

• Programmare promemoria automatici per e-mail o per posta

• Finanziamento delle bollette

• Avviare una notifica formale con un solo clic senza un'azienda esterna

Agendo alle prime avvisaglie, potete evitare l'escalation e garantire il vostro flusso di cassa.