Come posso fatturare le sanzioni senza commettere errori?

Ecco cosa è necessario ricordare penalità di addebito :

• Le penali per i ritardi di pagamento si applicano solo tra professionisti se la data di scadenza viene superata.

• La fattura iniziale deve contenere: la data di scadenza, il tasso di penalità (ad esempio, BCE + 10 punti) e l'indennità di 40 euro.

• Il calcolo è proporzionale al numero di giorni di ritardo: Ad esempio: 1.000 euro a 30 giorni di ritardo al 14,5% = 11,92 euro. .

• Le sanzioni non sono soggette a IVA e sono registrate nel conto 758.

• Non è necessario alcun promemoria per richiederli legalmente.

• Il cliente non può rifiutare se tutto è come dovrebbe essere sulla fattura.

• Le sanzioni si estinguono dopo 5 anni (articolo 2224 del Codice civile francese).

• In caso di controversia o se l'importo è eccessivo, il giudice può annullare o ridurre le sanzioni.

• Heropay vi aiuta a riscuotere più velocemente per evitare di dover addebitare queste penali.

Quando possono essere applicate le sanzioni?

È possibile addebitare le penali se la fattura è dovuta da un professionista e se la data di scadenza è stata superata.

Anche senza relance avete il diritto di richiedere le sanzioni non appena sono dovute. giorno dopo la scadenza se tutto è in ordine.

Quali informazioni devono comparire sulla fattura iniziale?

Per poter addebitare le sanzioni, la fattura iniziale deve contenere informazioni specifiche, come richiesto da Articolo L441-10 del Codice commerciale francese. .

Questi dettagli devono essere mostrati chiaramente, anche se non vengono applicati sistematicamente. Ecco gli elementi obbligatori:

Menzione

Queste informazioni devono comparire su tutte le fatture emesse tra professionisti .

In caso contrario, si può incorrere in una sanzione amministrativa che può arrivare a 75.000 per un individuo e 375.000 per una persona giuridica (Articolo L441-16 del Codice commerciale francese).

Come vengono calcolate le penali per i ritardi di pagamento?

Il Codice commerciale francese impone un metodo di calcolo standard.

Formula di calcolo legale (tasso BCE + 10 pts)

È necessario utilizzare l'opzione tasso di riferimento della Banca centrale europea (BCE) in vigore al 1° gennaio o al 1° luglio, aumentata di 10 punti .

Ad esempio, se il tasso della BCE è 4,5 % il tasso di penalità sarà 14,5 % annuale.

Esempio di fattura da 1.000 euro

Si supponga che una fattura di 1.000 euro sia scaduta dal 30 giorni con un tasso del 14,5%:

1 000 € x 14,5 % x 30 / 365 = 11,92 € di penalità di ritardo

Il calcolo viene effettuato au prorata temporis dal primo giorno di ritardo.

Come si emette una fattura penale?

Una volta calcolato l'importo, è necessario inserirlo in una fattura dedicata.

Informazioni obbligatorie, IVA o meno, codice contabile da utilizzare

• Oggetto della fattura Penali per ritardi di pagamento sulla fattura n. ... del [data]".

• TVA Sanzioni non sono soggetti a IVA (art. 256 del CGI)

• Codice contabile Utilizzare il Conto 758 "Proventi operativi diversi

È possibile inviare la fattura anche senza la preventiva accettazione da parte del cliente a condizione che le informazioni siano incluse nella fattura iniziale.

Le penali possono essere fatturate senza un precedente sollecito?

Sì. La legge non richiede l'invio di un promemoria in anticipo . Si applicano le sanzioni automaticamente da giorno dopo la scadenza indicato sulla fattura.

In pratica, un promemoria permette spesso di evitare le tensioni, ma non è legalmente necessario per richiedere gli interessi di mora e le spese fisse di riscossione.

Quali sono i limiti (scadenze, buona fede)?

Anche se la legge vi consente di fatturare, dovete rispettare alcuni principi.

• Prescrizione Non è più possibile richiedere le sanzioni dopo 5 anni (articolo 2224 del Codice civile)

• Buona fede Non si devono applicare sanzioni su importi che sono contestato o conflittuale

• Quantità consistente Se il tasso è ritenuto eccessivo o sproporzionato, il giudice può fissarlo a un tasso inferiore. ridurre

Copia e incolla il modello di fattura penale

Ecco un esempio da adattare:

Fattura penale

• Numero: P-2025-001

• Data: 28 maggio 2025

• Cliente : SARL Dupont

• Oggetto: Penali per ritardato pagamento della fattura n. F-2025-045 del 20 marzo 2025

• Importo principale della fattura: 1.000 euro

• 30 giorni dalla scadenza

• Tasso di interesse: 14,5

• Importo della sanzione: 11,92 euro

• Indennità forfettaria per le spese di recupero crediti: 40 euro

• IVA: Non applicabile

Totale da pagare : 51,92 €

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