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Todo lo que debe saber sobre la reforma de la facturación electrónica
Temps de lecture : 5 minutes
La reforma de la facturación electrónica transformará la forma en que las empresas francesas gestionan sus transacciones. A partir de 2026, todas las empresas sujetas al IVA tendrán que emitir y recibir facturas en formato electrónico a través de plataformas autorizadas. ¿Cuáles son los objetivos de esta reforma? ¿A quién afecta? ¿Cómo prepararse? Se lo explicamos todo en este artículo.
Sommaire
- ¿Por qué se introduce la reforma de la facturación electrónica?
- Fechas clave de la reforma y calendario de aplicación
- Facturación y declaración electrónicas: ¿cuáles son las obligaciones concretas?
- ¿Cómo puede preparar su empresa para la reforma de la facturación electrónica?
- ¿Cuáles son las ventajas prácticas de esta reforma para las empresas?
- ¿Por qué elegir a Hero para cumplir la reforma?
¿Por qué se introduce la reforma de la facturación electrónica?
El paso a la facturación electrónica pretende modernizar los intercambios comerciales al tiempo que refuerza el control fiscal.
Objetivos y retos
La reforma tiene varios objetivos estratégicos:
Lucha contra el fraude del IVA En Francia, el fraude del IVA se estima en más de 20.000 millones de euros al año según Tribunal de Cuentas La digitalización permitirá controlar las transacciones en tiempo real y reducir el fraude y los errores de información.
Adaptación a las directivas europeas La Unión Europea fomenta la desmaterialización de las transacciones para armonizar las prácticas fiscales y luchar contra la evasión fiscal.
Automatizar y simplificar los intercambios La facturación electrónica reduce las tareas administrativas, acorta los plazos de tramitación y mejora la trazabilidad de los flujos financieros.
¿A quién afecta esta reforma?
Todas las empresas sujetas al IVA en Francia tendrán que adoptar la facturación electrónica, sea cual sea su tamaño.
Empresas afectadas Entre ellas hay grandes empresas, ETI, PYME, VSE y microempresas.
Operaciones afectadas todas las operaciones B2B doméstico (facturas emitidas entre empresas francesas sujetas al IVA).
Transacciones excluidas ventas a particulares ( B2C ) y las transacciones con empresas extranjeras siguen estando sujetas a la obligación de informar, pero no a la facturación electrónica obligatoria.
Fechas clave de la reforma y calendario de aplicación
La reforma se aplicará gradualmente entre 2026 y 2028.
Despliegue en tres fases
¿Cuáles son las obligaciones en cada fase?
Cada empresa tendrá que adoptar gradualmente las nuevas normas de facturación.
Emisión y recepción de facturas electrónicas a través del PPF (Portal Público de Facturación) o de una PDP (Plataforma de Desmaterialización de Socios).
Información sobre transacciones a las autoridades fiscales a través del Informes electrónicos mejorar la transparencia y la recaudación del IVA.
Actualización de las herramientas contables garantizar la conformidad de las facturas con los formatos reglamentarios (Factur-X, UBL, CII).
Facturación y declaración electrónicas: ¿cuáles son las obligaciones concretas?
Esta reforma añade una serie de obligaciones adicionales para las empresas.
Facturación electrónica obligatoria: ¿cómo funciona?
En cuanto entre en vigor la reforma, todas las facturas tendrán que ser :
Creados y enviados en formato electrónico estructurado (Factur-X, UBL o CII).
Transmitidos a través de una plataforma autorizada El PPF (gestionado por el Estado) o un PPD privado registrado.
Archivado electrónicamente durante al menos seis años de acuerdo con las obligaciones fiscales.
E-informe: una obligación adicional
Para las transacciones no cubiertas por la facturación electrónica (B2C y comercio internacional), las empresas tendrán que enviar cierta información a las autoridades fiscales a través de Informes electrónicos .
Datos afectados importes de transacción, IVA repercutido, número de cliente.
Frecuencia Transmisión periódica de datos (mensual o trimestral).
Objetivo El objetivo es permitir la precumplimentación de las declaraciones del IVA y reforzar los controles.
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento de la reforma?
El incumplimiento de las nuevas normas acarreará sanciones económicas y controles más estrictos:
15 de multa por factura no conforme con un techo de 15 000 € par an .
Sanciones por no declarar Transacciones electrónicas.
Riesgo de reevaluación fiscal en caso de omisiones o irregularidades reiteradas.
¿Cómo puede preparar su empresa para la reforma de la facturación electrónica?
Como puede ver, esta reforma requiere una preparación seria.
Compruebe la conformidad de su programa de facturación
Para evitar cualquier interrupción en el procesamiento de sus facturas, es esencial asegurarse de que su software cumple los nuevos requisitos.
| Solución | Tipo | Formatos admitidos | Conexión PDP | Archivo seguro |
|---|---|---|---|---|
| Sage Business Cloud | Software de facturación | Factur-X, UBL | Sí | Sí |
| Cegid Devis-Factures | Software de facturación | Factur-X | Oui | Oui |
| Facturación | Software de facturación | Factur-X, CII | Oui | Oui |
| Evoliz | Software de facturación | Factur-X | Oui | Oui |
| QuickBooks Francia | Software de facturación | Factur-X | En curso | Oui |
| Chorus Pro | Plataforma pública (PPF) | Factur-X, UBL, CII | Oui | Oui |
| EDICOM | PDP certificado | Factur-X, UBL, CII | Oui | Oui |
| Dext | PDP certificado | Factur-X | Oui | Oui |
| Billwerk | PDP certificado | Factur-X, UBL | Oui | Oui |
Seleccione una Plataforma de Desmaterialización Asociada (PDP)
Las empresas pueden elegir entre Portal de facturación pública (PPF) o un PDP privado . Cómo elegir la plataforma adecuada :
| Plataforma | Integración ERP | Tarifa indicativa | Archivo seguro |
|---|---|---|---|
| Chorus Pro (PPF público) | Limitado | Gratis | Sí |
| Sage eFacture | Sage, Cegid | Payant | Oui |
| Cegid PDP | Cegid | Payant | Oui |
| EDICOM | SAP, Oracle, Sage | Payant | Oui |
| Dext | Xero, QuickBooks | Payant | Oui |
| Billwerk | Varios ERP | Payant | Oui |
Forme a sus equipos y adapte sus procesos
La transición a la facturación electrónica es algo más que un cambio de herramienta. Implica una reorganización interna:
Formación de equipos contables gestión electrónica de facturas e informes electrónicos.
Implantar nuevos procesos internos Esto resulta especialmente útil para validar y archivar facturas.
Anticiparse a los cambios técnicos probando soluciones de facturación antes de que venza el plazo de obligación.
¿Cuáles son las ventajas prácticas de esta reforma para las empresas?
La reforma no sólo beneficia a los inspectores fiscales, sino también a las empresas.
Menos errores y auditorías fiscales más sencillas
La facturación electrónica reduce los errores de introducción de datos y garantiza la total trazabilidad de los intercambios. Las empresas ganan en tranquilidad durante las auditorías fiscales.
Optimizar la gestión de tesorería
La automatización de las facturas acelera los pagos y mejora el control de los cobros y pagos. Gracias a la facturación electrónica, los retrasos en los pagos deberían reducirse, mejorando la tesorería de las empresas.
¿Por qué elegir a Hero para cumplir la reforma?
La reforma de la facturación electrónica se acerca rápidamente. Hero le ofrece una solución progresiva, diseñada para apoyar cada etapa de su proceso de cumplimiento, al tiempo que simplifica su gestión diaria.
En Verano de 2025 puedes enviar sus facturas electrónicas en formato legal directamente desde su espacio Hero.
Entonces puedes reciba y pagador sus facturas electrónicas de forma centralizada, para un procesamiento más sencillo y rápido.
Y eso no es todo: desde Septiembre de 2025 Hero contará con un solución de financiación de facturas electrónicas Podrá mejorar su tesorería y agilizar el pago de las facturas de sus clientes.
También vamos a conectarnos a un Socio del PPD antes de finales de 2025, para garantizar el acceso al directorio oficial del Gobierno. Nuestro objetivo: convertirnos en nosotros mismos como Plataforma de Desmaterialización Asociada (PDP) en 2026 para ofrecerle una solución integral, 100% conforme y de alto rendimiento.
Con Hero, estará preparado para hacer frente a los nuevos requisitos normativos con facilidad.
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