¿Quién puede emitir legalmente un requerimiento de pago?

El requerimiento no es sólo para abogados o agentes judiciales

No hay ninguna obligación legal acudir a un profesional del Derecho para enviar una notificación formal. La legislación francesa permite a los acreedores actuar solos.

El acreedor puede enviar él mismo el requerimiento

Puede enviar un requerimiento en su propio nombre si le afecta directamente el importe impagado:

• Un autónomo a su cliente por un servicio no remunerado

• Una empresa a un cliente o proveedor

• Un síndico a un copropietario endeudado

El representante del acreedor también puede emprender acciones

Puede delegar este proceso en una persona o entidad autorizada para representar sus intereses:

• Un abogado o una agencia de cobros

• Un departamento contable o jurídico interno

• Un empleado designado (con un registro escrito de la delegación)

¿Se requiere delegación o prueba de autorización?

En la mayoría de los casos, la ley no exige una delegación por escrito enviar una notificación formal en nombre de un tercero. En la práctica, sin embargo, la admisibilidad puede variar en función de la condición del remitente y del contexto del litigio.

Entre empresas: flexibilidad pero rigor formal

En un contexto profesional, puede designar a un empleado, a una agencia de cobros o a un abogado para enviar una notificación oficial. No es necesario ningún documento oficial, pero se recomienda tener un acta de la delegación en caso de litigio.

Lo mismo puede decirse de los departamentos financieros y de contabilidad interna.

Según la Tribunal de Casación (Cass. com., 5 de abril de 2018, nº 16-28.047) Por ejemplo, una empresa puede delegar en un empleado el envío de notificaciones formales sin necesidad de un mandato escrito, siempre que el trabajador actúe en el ejercicio de sus funciones .

Entre particulares: más cautela para seguir siendo admisible

Si no es una empresa, debe tener cuidado. En caso de litigios entre particulares Si un tercero (amigo, pariente, heredero, etc.) le envía una notificación formal, existe el riesgo de que se considere como inadmisible sin una prueba clara de autorización (mandato, poder, etc.).

Esto es especialmente cierto en los siguientes casos:

• Una notificación formal enviada por un codirector en nombre de varios

• Una carta enviada por uno de los herederos sin el acuerdo de los demás

• Un recordatorio de un compañero de piso en nombre del arrendador

En todos estos casos, lo mejor es asegurar el envío con un mandato expreso, fechado y firmado .

¿Cuándo es necesario consultar a un profesional del Derecho?

El envío de una notificación formal por su cuenta es suficiente en 90% de los casos . Pero ciertas situaciones justifican recurrir a un abogado o a un agente judicial por razones de seguridad jurídica o de estrategia.

Cuando el litigio es complejo o de alto riesgo

Tan pronto como el fuera de lo común (litigio transfronterizo, impugnación, mala fe manifiesta, etc.), es aconsejable hacer que un abogado redacte el requerimiento .

He aquí algunos casos típicos:

• Usted afirma más de 10.000 euros a una empresa extranjera

• El deudor impugna la existencia o el importe de la reclamación

• La situación es la siguiente varias partes (copropiedad, empresas conjuntas, etc.)

Un estudio realizado por IFRAP indica que 27% de las empresas francesas que inician procedimientos de cobro de deudas recurren a los servicios de un abogado desde la fase de notificación formal en litigios complejos.

Cuando planee emprender acciones legales

El emplazamiento puede utilizarse para base para un requerimiento de pago o una orden de comparecencia . En este caso, firmada por un abogado o entregada por un agente judicial refuerza el valor de la carta y demuestra la seriedad del planteamiento.

Esto también puede acelerar el proceso: en el 40% de los casos, un requerimiento puede bastar para desbloquear la situación según un estudio de Armario ARC .

¿Quién puede enviar el requerimiento?

He aquí algunos ejemplos casos de uso concretos donde el remitente está perfectamente legitimado para enviar un requerimiento:

• Un artesano un cliente que se niega a pagar por un servicio prestado

• Un propietario a un inquilino que lleve 2 meses en mora

• Una empresa un proveedor que haya entregado un producto no conforme

• Una asociación a un miembro por un suscripción impagada a pesar de varios recordatorios

En todos estos casos, basta con que el remitente sea acreedor o su representante legítimo El contrato debe estar firmado por el cliente, con los justificantes necesarios (factura, presupuesto, contrato, mandato, etc.).

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El envío de una notificación formal sigue siendo un un proceso estresante, largo y arriesgado no tiene ninguna garantía de que el cliente pague, ni siquiera después de varios recordatorios.

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