Nueva información obligatoria para la facturación electrónica + lista completa

¿Por qué es necesario incluir información obligatoria en la facturación electrónica?

La inclusión de información específica en las facturas electrónicas tiene por objeto garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y normalizar los intercambios entre las empresas y las autoridades.

Objetivos de la normativa

La introducción de información obligatoria en la facturación electrónica se enfrenta a una serie de retos:

• Garantizar la validez jurídica de las facturas y evitar cualquier disputa en caso de litigio.

• Lucha contra el fraude del IVA estimado en más de 20.000 millones de euros al año en Francia (fuente: Cour des Comptes, 2022).

• Facilitar la automatización y las auditorías fiscales normalizando la información que debe enviarse a las autoridades.

• Garantizar la aceptación de facturas en plataformas de desmaterialización, ya sea el Portal de facturación pública (PPF) o Plataformas de desmaterialización de socios (PDP) .

¿Qué diferencias hay entre la facturación tradicional y la electrónica?

A diferencia de las simples facturas en papel o PDF, la facturación electrónica requiere lo siguiente formatos estructurados (Factur-X, UBL, CII). Estos formatos permiten :

• A lectura automatizada programas informáticos de contabilidad y fiscalidad.

• La integración de metadatos específicos Entre ellos figuran el identificador único de la factura y el número utilizado para enviar la factura a las autoridades fiscales.

• A pista de auditoría segura Esto garantiza la trazabilidad de las modificaciones y transmisiones.

Una factura en papel o PDF puede modificarse después de su emisión sin dejar rastro. Con la facturación electrónica, cada cambio queda registrado y fechado, lo que evita cualquier fraude o alteración.

¿Qué nueva información exige la reforma?

Las facturas electrónicas tendrán que incluir nueva información para que sean aceptadas por las autoridades fiscales y los clientes.

Identificadores fiscales y metadatos

La reforma exige añadir nueva información para controlar mejor las transacciones:

• Un identificador único para las facturas electrónicas generados automáticamente por el PPF o el PDP.

• Un número para remitir a las autoridades fiscales que demuestra que la factura ha sido declarada.

• Sellado de tiempo (fecha y hora de emisión) y pista de auditoría segura para seguir todo el ciclo de vida de la factura.

Por ejemplo, una empresa que emite una factura en enero de 2027. Gracias al identificador único y a la marca de tiempo, las autoridades fiscales pueden comprobar inmediatamente si la transacción se ha registrado y declarado correctamente.

El tipo y la naturaleza de la transacción

Cada factura debe incluir precisamente la naturaleza de la transacción :

• Si se trata de una venta de bienes o una prestación de servicios (distinción obligatoria).

• Ya sea una transacción B2B, B2C o de exportación con obligaciones específicas para cada caso.

• Obligación de notificación electrónica para las operaciones no sujetas a facturación electrónica (B2C y comercio internacional).

Otros términos específicos que deben incluirse

• Dirección de entrega si es diferente de la dirección de facturación.

• El número SIREN o SIRET del cliente identificar con precisión al comprador profesional (hasta ahora, esto no era obligatorio).

• La categoría de pedido que debe especificar si la factura corresponde a un entrega de mercancías a prestación de servicios o un transacción mixta (ambos).

Estos nuevos detalles aumentan la transparencia de los intercambios y garantizan un mayor cumplimiento fiscal para todas las empresas afectadas por la reforma.

Lista completa de datos obligatorios para la facturación electrónica

Además de las nuevas obligaciones, una factura electrónica que sea conforme en 2026 debe seguir conteniendo la información tradicional exigida por las autoridades fiscales. He aquí un resumen de la información que debe incluirse.

Información sobre el remitente y el destinatario

• Nombre o razón social de ambas partes.

• Dirección completa proveedor y cliente.

• El número SIREN/SIRET del emisor (y ahora del cliente en B2B).

• El número de IVA intracomunitario si procede.

Detalles de la factura

• El número único de factura asignación cronológica.

• Fecha de expedición y fecha de entrega/servicio .

• Una descripción precisa de los productos o servicios con cantidad y precio unitario.

• Los importes sin IVA, el IVA aplicable y el importe con IVA incluido .

IVA y datos de pago

• El tipo de IVA aplicable y el importe del IVA recaudado .

• Condiciones de pago plazos, sanciones por demora en el pago, descuento, en su caso.

• Información específica en caso de exención del IVA (ejemplo: "IVA no aplicable - artículo 293 B del CGI").

Esta lista permite a las empresas asegurarse de que sus facturas cumplen los requisitos legales y están listas para su transmisión a través de plataformas certificadas.

¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento de la información obligatoria?

La omisión de uno o varios datos obligatorios puede tener importantes consecuencias fiscales y comerciales.

Multas y riesgos fiscales

Las autoridades fiscales imponen sanciones económicas por facturas no conformes:

• 15 de multa por cada entrada que falte con un techo de 25% del importe total de la factura .

• Rechazo del IVA deducible si las facturas no contienen toda la información necesaria.

Por ejemplo, a una empresa que olvide facilitar el número de IVA de su cliente se le puede denegar el derecho a deducir el IVA de sus compras comerciales.

Consecuencias comerciales

Una facturación incorrecta también puede provocar complicaciones en la relación comercial con los clientes:

• Riesgo de denegación de pago si el cliente no puede introducir la factura en su propio sistema contable.

• Plazos de liquidación más largos para corregir y devolver la factura.

Un proveedor que emita una factura sin número SIRET se arriesga a tener que rehacerla y a retrasar el pago varias semanas.

¿Cómo puede asegurarse de que la información de sus facturas electrónicas es correcta?

Para evitar errores y garantizar la conformidad de las facturas electrónicas, las empresas deben contar con herramientas adecuadas y controles rigurosos.

Comprobación del cumplimiento del formato requerido (Factur-X, XML, CII)

Cada factura debe tener un formato estructurado para que los datos puedan leerse e integrarse automáticamente:

• Factur-X un formato híbrido que combina un PDF legible y un archivo XML estructurado.

• XML UBL y CII formatos normalizados para los intercambios entre empresas.

Los proveedores de servicios que sigan utilizando facturas en PDF no estructuradas tendrán que pasarse a Factur-X para cumplir las obligaciones de 2026.

Automatizar la emisión de facturas mediante un software compatible

Utilice un software de facturación autorizado le permite evitar errores e integrar automáticamente la información obligatoria. ll :

• Garantiza la generación de un número de factura único y con fecha y hora .

• Compruebe el presencia de toda la información obligatoria antes del envío.

• Simplifica el archivo y la transmisión a plataformas PPF o PDP.

Establecer un sistema de control interno

Antes de enviar una factura electrónica, le recomendamos que realice un verificación sistemática información obligatoria, incluida

• Una auditoría interna periódica de facturas enviadas.

• Formación de equipos a los nuevos requisitos.

• Pruebas de transmisión a través de PPF o PDP antes del plazo legal.

Heropay le ayuda a pasar a la facturación electrónica

La transición a facturación electrónica en 2026 impone nuevas normas estrictas, en particular sobre información obligatoria que debe incluirse en cada factura. Olvidar incluir información esencial puede dar lugar a sanciones y ralentizar sus pagos.

Con HeroPay puede estar seguro de emitir Facturas electrónicas 100% conformes sin complejidad:

• A partir de junio de 2025 puedes emita sus facturas electrónicamente directamente desde su cuenta de Hero, con todos los información jurídica obligatoria integrados automáticamente (SIRET del cliente, naturaleza de la transacción, identificador fiscal, etc.).

• A partir del verano de 2025 puedes recibir, comprobar y pagar facturas electrónicas en pleno cumplimiento, a través de su cuenta Hero.

• Septiembre de 2025 tendrá acceso a soluciones de financiación : Hero le permite anticipar sus pagos prefinanciando sus facturas electrónicas.

• Finales de 2025 Hero se basará en un Socio autorizado de PDP para garantizar el cumplimiento de Patrón Y y la transmisión de datos fiscales.

• Y de 2026 Hero aspira a convertirse en Plataforma de desmaterialización de socios (PDP) ofrecerle un servicio completo, sin intermediarios.