¿Qué obligaciones conlleva la facturación electrónica?

¿Por qué es obligatorio pasar a la facturación electrónica?

El uso generalizado de la facturación electrónica tiene una serie de objetivos tanto para las empresas como para las autoridades fiscales.

Los objetivos de la reforma

• Lucha contra el fraude del IVA El fraude del IVA representa una pérdida anual de más de 20.000 millones de euros para el Estado. Al imponer la facturación electrónica, las autoridades podrán controlar las transacciones en tiempo real y limitar el fraude.

• Modernizar la gestión contable La normalización de los formatos (Factur-X, UBL, CII) permitirá automatizar el tratamiento y mejorar la trazabilidad de las facturas. Una factura electrónica cuesta de media 4 € contra 14 à 20 € por una factura en papel, según la Comisión Europea.

• Simplificar los intercambios B2B : Al imponer un marco único, la reforma facilita las transacciones entre empresas y reduce los plazos de pago.

¿Cuál es el calendario de aplicación?

La transición a la facturación electrónica no se hará de la noche a la mañana. La obligación se implantará por etapas, en función del tamaño de la empresa.

Fecha de inicio de la facturación electrónica obligatoria

En 1 de septiembre de 2026 las grandes empresas deberán enviar sus facturas en formato electrónico.

Además, todas las empresas, independientemente de su tamaño, estarán obligadas a reciba de facturas electrónicas para esa fecha.

Fechas a recordar en función del tamaño de la empresa

El calendario prevé una aplicación gradual para dar tiempo a las empresas a adaptar sus herramientas y procesos.

¿Por qué un despliegue gradual?

El Gobierno ha optado por escalonar esta obligación para evitar la saturación y permitir que las empresas se preparen mejor.

• Fase de adaptación para las empresas El paso al formato electrónico exige un cambio de herramientas y prácticas. Algunas empresas tendrán que actualizar su software de facturación y revisar sus procesos contables.

• Evitar fallos técnicos Una adopción demasiado rápida podría provocar retrasos en la transmisión de las facturas, en particular debido a incompatibilidades entre paquetes informáticos.

¿Cuáles son los plazos para la presentación electrónica de informes?

Además de la facturación electrónica, las empresas también tendrán que transmitir determinados datos fiscales a través de un sistema denominado Informes electrónicos .

Introducción gradual de los informes electrónicos

Los informes electrónicos van dirigidos a empresas que no son no están directamente afectados por la facturación electrónica Sin embargo, están obligadas a transmitir su información financiera a las autoridades fiscales.

¿Cuáles son las diferencias entre facturación electrónica e informes electrónicos?

• Facturación electrónica se refiere a las transacciones B2B doméstico Es decir, entre empresas francesas sujetas al IVA.

• Informes electrónicos se aplica a las transacciones B2C e internacional . Obliga a las empresas a facilitar a las autoridades fiscales información periódica sobre sus ventas.

Por ejemplo, una consultora francesa que trabaje únicamente con empresas extranjeras no se verá afectada por la facturación electrónica, pero tendrá que declarar sus transacciones a través de la declaración electrónica.

¿Qué ocurre después de estas fechas?

Una vez transcurridos los plazos, las autoridades fiscales realizarán comprobaciones para garantizar el cumplimiento de estas nuevas obligaciones.

¿Qué controles y sanciones se aplican fuera de plazo?

Las empresas que incumplan las nuevas normas se enfrentarán a sanciones económicas.

• 15 de multa por factura no conforme con un techo de 15 000 € par an .

• Rechazo de facturas por parte de los clientes si no cumplen las normas exigidas.

• Controles fiscales más estrictos con un seguimiento más preciso de las transacciones en tiempo real.

En consecuencia, una empresa que siga emitiendo facturas en PDF después de 2028 se arriesga a sanciones y verá cómo sus socios rechazan sus facturas.

¿Cómo anticiparse a estos plazos?

Para evitar trastornos en su negocio, le recomendamos que anticipar ahora el paso a la facturación electrónica.

• Compruebe que su programa de facturación es compatible No todas las herramientas cumplen aún los nuevos formatos exigidos.

• Pruebe el envío de facturas electrónicas a los proveedores antes de la fecha límite.

• Formar a sus equipos sobre las nuevas obligaciones para evitar errores y retrasos.

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