¿Cómo puedo pasarme a la facturación electrónica como autoempresario?

Puntos clave

• Transición obligatoria para 2028 Todos los empresarios autónomos tendrán que utilizar una plataforma certificada para facturar a sus clientes a finales de año. 2028 .

• Calendario progresivo La obligación de recepción la facturación comienza el 1 de septiembre de 2026 y el Mostrar el 1 de septiembre de 2028 .

• Sólo facturación B2B La facturación electrónica se aplica a las transacciones entre empresas sujetas al IVA en Francia. Las ventas a particulares no se ven afectadas.

• Formatos obligatorios Las facturas deben generarse en Factur-X, UBL o CII y transmitida a través de una plataforma autorizada.

• Información obligatoria En 2024 La nueva información legal debe aparecer en todas las facturas, incluido el número SIREN del cliente.

• Elección de plataforma : Los empresarios autónomos podrán utilizar Chorus Pro (PPF) o un PPD privado para enviar sus facturas.

Empresarios autónomos: ¿les afecta la factura electrónica?

La obligación de facturación electrónica se aplica a todas las empresas sujetas al IVA. Pero, ¿qué ocurre con los empresarios autónomos?

Como empresario autónomo, le preocupa lo siguiente

Desde el momento en que un empresario autónomo presta servicios en B2B Si no puede hacerlo, tendrá que pasar a la facturación electrónica.

• Facturación B2B Por ejemplo, un diseñador gráfico autónomo que facture a una agencia de comunicación tendrá que emitir las facturas en formato electrónico.

• Facturación B2C Si el autoempresario vende a particulares En el caso de una factura electrónica, no estará cubierta por la obligación de facturación electrónica, pero estará sujeta a la declaración electrónica (véase la explicación más abajo).

Por ejemplo, un peluquero autónomo que corte el pelo a particulares NO se verá afectado.

Recordatorio normativo Las únicas facturas que actualmente deben enviarse electrónicamente son las que se envían al Estado, las autoridades locales y los establecimientos públicos ( decreto n.º 2016-1478 de 2 de noviembre de 2016 ).

Fecha de entrada en vigor para los autoempresarios

La reforma se aplicará gradualmente:

¿Por qué afecta la facturación electrónica a los autoempresarios?

Aunque los autoempresarios se benefician de una contabilidad simplificada, Hacienda quiere unificar los sistemas de facturación para :

• Limitar el fraude del IVA que representa más de 20.000 millones en pérdidas al año (Cour des Comptes, 2023).

• Facilitar el seguimiento contable automatizando la transmisión de datos fiscales.

• Evitar litigios comerciales imponiendo un formato único más seguro.

¿Cuáles son las obligaciones específicas de los autoempresarios?

La adopción de la facturación electrónica obliga a los empresarios autónomos a cumplir una serie de normas, sobre todo en lo que respecta al formato y el contenido de las facturas.

Adaptar el formato y el contenido de las facturas electrónicas

Para cumplir la normativa, todas las facturas electrónicas deben incluir información obligatoria y ajustarse a un formato estándar, que incluye :

• El número SIRET del autoempresario.

• Un número de factura único y cronológico ( ex. : 2028-001, 2028-002... ).

• La fecha de emisión y nombre/dirección del cliente .

• Naturaleza de la operación ( venta de bienes, prestación de servicios, mixto ).

• El importe sin IVA, el IVA (si procede) y el importe con IVA .

• Dirección de entrega ( si es diferente de la dirección de facturación ).

• La mención "TVA non applicable, article 293 B du CGI" (IVA no aplicable, artículo 293 B del Código General de Impuestos) si está exento del IVA.

Ejemplo Un diseñador gráfico autónomo que facture a una empresa debe incluir su número SIRET, la naturaleza del servicio ( diseño del logotipo ), el importe sin IVA y envíe la factura a través de una plataforma autorizada.

¿Qué formatos se aceptan para las facturas electrónicas?

Factur-X está recomendado para empresarios autónomos porque le permite conservar un PDF cumpliendo la normativa.

Obligaciones de transmisión de facturas

Las facturas deben enviarse a través de :

• El portal de facturación pública (PPF - Chorus Pro) ( gratuito pero limitado ).

• Una Plataforma de Desmaterialización de Socios (PDP) ( pero con más servicios ).

Ejemplo Un consultor B2B generará su factura en Factur-X y la enviará a través de Chorus Pro o un PDP.

Empresarios autónomos sin IVA: ¿cuáles son sus obligaciones?

Aunque un empresario autónomo esté en Exención del IVA (ventas anuales inferiores a 37.500 para servicios y 85.000 por la venta de bienes ), debe :

• Facturación electrónica B2B .

• Incluir la mención obligatoria : "IVA no aplicable, artículo 293 B del CGI". .

Ejemplo Una consultora independiente con un volumen de negocio de 30 000 € (es decir, sin IVA) seguirá teniendo que utilizar la facturación electrónica para sus clientes empresariales.

¿Cómo emitir y recibir facturas electrónicas como empresario autónomo?

Con la reforma, las facturas ya no pueden enviarse por correo electrónico en formato PDF .

Deben generarse en un formato estructurado y se transmite a través de un plataforma aprobada .

¿Qué programas y plataformas debe utilizar?

Los empresarios autónomos pueden elegir entre :

El Portal de Facturación Pública (PPF)

• Es una solución gratis pero con funcionalidad limitada.

• No se recomienda para uso frecuente o grandes volúmenes.

Plataformas de desmaterialización de socios (PDP)

• Son servicios de pago que ofrecen opciones avanzadas (gestión contable, archivo). Los precios varían entre 5 y 50 euros al mes, según el servicio.

• Pueden integrarse con programas informáticos como Sage, QuickBooks, Cegid, Evoliz .

Ejemplo Un empresario autónomo con pocas facturas puede utilizar Chorus Pro (PPF), mientras que un consultor con varios clientes B2B preferirá un PDP de pago para simplificar su gestión.

¿Puedo seguir utilizando Word o Excel para mis facturas?

No Estas herramientas no pueden generar facturas que se ajusten a los nuevos formatos (Factur-X, UBL, CII).

¿Cuáles son las alternativas?

• Programas gratuitos como Chorus Pro .

• Soluciones de pago sencillas como Evoliz, Sellsy o QuickBooks .

¿Cuáles son las ventajas para los autoempresarios?

La facturación electrónica no es sólo una obligación administrativa, sino que también aporta las siguientes ventajas ahorro de tiempo y gestión a los autoempresarios.

Ahorre tiempo y simplifique la gestión de su negocio autónomo

• Se acabó el archivado manual Las facturas se almacenan automáticamente en una plataforma segura. Se acabó el riesgo de perder un documento u olvidar un pago.

• Menos errores Con un formato normalizado (Factur-X, UBL, CII), se reduce el riesgo de olvidar una declaración obligatoria o cometer un error de cálculo.

• Seguimiento de pagos en tiempo real Algunas plataformas permiten ver inmediatamente si una factura ha sido vista o pagada, y enviar recordatorios sin esfuerzo.

Mejora del cumplimiento fiscal

• Tendrá menos probabilidades de tener que hacer ajustes Todas las transacciones se rastrean y registran, lo que limita los errores y omisiones en caso de auditoría fiscal.

• Sus declaraciones de IVA estarán precumplimentadas Facturación electrónica: para los sujetos pasivos, la facturación electrónica permite la transmisión automática de los importes recaudados a las autoridades fiscales.

• Las inspecciones fiscales serán más sencillas En caso de auditoría, ya no tendrá que buscar documentos justificativos en archivadores: todo estará a unos pocos clics de distancia.

Heropay le ayuda a pasar a la facturación electrónica

Con la reforma, la facturación electrónica se ha convertido en una obligación. Hero lo ha convertido en una oportunidad.

• Junio de 2025 Envíe su facturación electrónica directamente desde su cuenta Hero. Sencillo, rápido y conforme a las normas.

• Verano de 2025 : reciba, pague y gestione sus facturación electrónica sin cambiar de herramienta. Una solución fluida, diseñada para ahorrar tiempo.

• Septiembre de 2025 financie sus facturas pendientes gracias a nuestro financiación integrada . Mejore su flujo de caja y acelere los cobros.

• Finales de 2025 El héroe se basa en un Socio del PPD para transmitir sus facturas y datos fiscales de forma segura.

• 2026 : Hero devient Plataforma de desmaterialización de socios (PDP) . Un servicio completo y conforme, sin intermediarios.

Hero evoluciona con la normativa y se anticipa a sus necesidades. Pásate a la facturación electrónica de forma sencilla y optimiza tu tesorería.