Wer kann legal eine Zahlungsaufforderung ausstellen?

Eine Mahnung ist nicht nur etwas für Anwälte oder Gerichtsvollzieher

Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung einen Rechtsexperten mit der Versendung eines Mahnschreibens zu beauftragen. Das französische Recht erlaubt es dem Gläubiger, allein zu handeln.

Der Gläubiger kann das Mahnschreiben selbst versenden

Sie können ein Mahnschreiben in Ihrem Namen versenden, wenn Sie direkt von der ausstehenden Zahlung betroffen sind:

• Ein Selbständiger an seinen Kunden wegen einer nicht bezahlten Leistung

• Ein Unternehmen an einen Kunden oder Lieferanten

• Ein Verwalter an einen zahlungspflichtigen Miteigentümer

Der Vertreter des Gläubigers kann auch handeln

Sie können diesen Schritt an eine Person oder Einrichtung delegieren, die befugt ist, Ihre Interessen zu vertreten:

• Ein Anwalt oder eine Inkassofirma

• Eine interne Buchhaltungs- oder Rechtsabteilung

• Ein benannter Arbeitnehmer (mit schriftlicher Aufzeichnung der Delegation)

Ist eine Delegation oder ein Nachweis der Befähigung erforderlich?

In den meisten Fällen, keine schriftliche Delegation gesetzlich vorgeschrieben ist um ein Mahnschreiben im Namen eines Dritten zu versenden. In der Praxis kann die Zulässigkeit jedoch je nach Status des Absenders und dem Kontext des Rechtsstreits variieren.

Zwischen Unternehmen: Flexibilität, aber formale Strenge

In einem beruflichen Umfeld, können Sie einen Arbeitnehmer, ein Inkassobüro oder einen Anwalt beauftragen um ein Aufforderungsschreiben zu versenden. Es ist keine offizielle Urkunde erforderlich, aber es wird empfohlen, eine schriftliche Aufzeichnung der Delegation im Falle einer Anfechtung.

Dies gilt auch für Finanzabteilungen oder interne Buchhaltungsabteilungen.

Nach der Kassationsgericht (Cass. com., 5. April 2018, Nr. 16-28.047) Ein Unternehmen kann einen Arbeitnehmer zum Versenden von Mahnschreiben delegieren, ohne dass eine schriftliche Vollmacht erforderlich ist, unter der Voraussetzung, dass der Arbeitnehmer im Rahmen seiner Aufgaben handelt .

Zwischen Privatpersonen: mehr Vorsicht, um zulässig zu bleiben

Wenn Sie kein Unternehmen sind, ist Vorsicht geboten. Im Fall von Rechtsstreit zwischen Privatpersonen Eine Mahnung, die von einem Dritten (Freund, Verwandten, Erben usw.) verschickt wird, kann als nicht zulässig ohne eindeutigen Nachweis der Bevollmächtigung (Mandat, Vollmacht...).

Dies gilt insbesondere in den folgenden Fällen:

• Eine Mahnung, die von einem Mitbewohner im Auftrag mehrerer

• Ein Brief, geschickt von einer der Erben ohne Zustimmung der anderen

• Eine Mahnung, die von ein Mitbewohner auf den Namen des Vermieters

In all diesen Fällen ist es besser, den Versand mit einem datiertes und unterzeichnetes ausdrückliches Mandat .

In welchen Fällen sollte man sich an einen Rechtsexperten wenden?

Ein Mahnschreiben selbst zu versenden reicht in 90 % der Fälle . Es gibt jedoch Situationen, die es rechtfertigen, dass über einen Anwalt oder Gerichtsvollzieher gehen Dies kann aus Gründen der Rechtssicherheit oder aus strategischen Gründen geschehen.

Wenn der Rechtsstreit komplex ist oder viel auf dem Spiel steht

Sobald die Akte aus dem üblichen Rahmen fällt (grenzüberschreitender Streit, Anfechtung, offensichtliche Bösgläubigkeit...), ist es ratsam, dass Sie das Mahnschreiben von einem Anwalt verfassen lassen .

Hier sind einige typische Fälle:

• Sie beanspruchen mehr als 10.000 € an ein ausländisches Unternehmen

• Der Schuldner die Existenz oder den Betrag bestreitet der Forderung

• Die Situation beinhaltet mehrere Parteien (Eigentumswohnungen, ungeteilte Gesellschaften...)

Eine Studie von das IFRAP zeigt an, dass 27 % der französischen Unternehmen die ein Inkassoverfahren einleiten, ziehen bei komplexen Streitigkeiten bereits im Stadium der Mahnung einen Anwalt hinzu.

Wenn Sie ein Gerichtsverfahren planen

Die Mahnung kann als Grundlage für einen Zahlungsbefehl oder eine Vorladung . In diesem Fall die Unterschrift eines Anwalts oder die Übergabe durch einen Gerichtsvollzieher verstärkt den Wert des Briefes und beweist die Ernsthaftigkeit des Vorgehens.

Auch das kann den Prozess beschleunigen : eine formelle Mahnung kann in 40% der Fälle ausreichen, um die Situation zu deblockieren laut einer Studie des Kabinett ARC .

Wer kann das Aufforderungsschreiben konkret verschicken?

Hier sind einige konkrete Anwendungsfälle wo der Absender völlig legitim ist, ein Mahnschreiben zu versenden :

• Ein Handwerker an einen Kunden, der sich weigert, eine abgeschlossene Leistung zu bezahlen

• Ein Besitzer an einen Mieter, der seit zwei Monaten mit der Miete im Rückstand ist

• Ein Unternehmen an einen Lieferanten, der ein nicht konformes Produkt geliefert hat

• Ein Verein an ein Mitglied für eine unbezahlter Beitrag trotz mehrmaligem Nachhaken

In all diesen Fällen reicht es aus, wenn der Absender Gläubiger oder sein rechtmäßiger Vertreter Sie können sich auch an eine andere Person wenden, die sich in einem anderen Land aufhält.

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