🔄 Wie wechseln Sie Ihre Geschäftsbank im Jahre 2026, ohne Ihren Betrieb lahmzulegen?

Heropay erklärt Ihnen die richtige Vorgehensweise:

• Schließen Sie niemals Ihr altes Konto, bevor Sie das neue eröffnet haben.

• Eröffnen Sie Ihr Heropay-Geschäftskonto in nur 5 Minuten und erhalten Sie sofort Ihre neue IBAN.

• Übermitteln Sie diese neue Bankverbindung an das Finanzamt und die Krankenkassen, um eine reibungslose Bearbeitung sicherzustellen.

• Informieren Sie Ihre Kunden per E-Mail, damit Ihre Zahlungen auch zukünftig sicher eingehen.

• Sie können die Bank wechseln, auch wenn Sie aktuell einen Kredit bei einer anderen Bank haben.

• Nutzen Sie den Wechsel, um Ihre Liquidität zu verzinsen – bei Heropay sind bis zu 1,85 % möglich.

• Und das Beste: Sie erhalten Zugang zu einer Sofortfinanzierung (1 € Einzahlung bringt 1 € Finanzierung).

Wie Sie Ihr Geschäftskonto wechseln: Die 4-Schritte-Methode

Die Goldene Regel beim Kontowechsel: Erst das neue Konto vollständig einrichten, dann das alte schließen – sonst kann es zu Zahlungsausfällen kommen.

1. Eröffnen Sie zuerst das neue Konto (zwingend erforderlich)

Das ist die Grundlage. Sie benötigen eine aktive neue IBAN, um den Wechsel reibungslos durchführen zu können. Mit einer Lösung wie Heropay geht das in nur  5 Minuten:

• 100 % online-Eröffnung

• Kein persönlicher Termin notwendig

• Sofortige deutsche IBAN 

2. Stellen Sie Ihre Lastschriften um (Finanzamt & USt)

Achtung: Die "automatische Kontowechsel-Assistenz" funktioniert oft nicht zuverlässig, vor allem für Geschäftskunden. Deshalb sollten Sie manuell vorgehen. Melden Sie sich in den Online-Portalen an und aktualisieren Sie Ihre Bankdaten bei:

• Der Finanzverwaltung (Steuern, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer).

• Dem Sozialversicherungsträger (Krankenkassen).

• Ihren Energie- und Telekommunikationsanbietern

3. Stellen Sie sicher, dass Kundengelder zuverlässig eingehen

Wenn Sie diesen Schritt vergessen, fließt Ihr Umsatz auf ein bereits geschlossenes Konto.

• Aktualisieren Sie Ihre Rechnungen mit der neuen IBAN.

• Informieren Sie Ihre wiederkehrenden Kunden mit einer Standard-E-Mail über die neue Bankverbindung.

Experten-Tipp: Halten Sie beide Konten mindestens 30 Tage parallel offen, um Zeit für letzte Prüfungen und Überweisungen zu gewährleisten.

4. Schließen Sie Ihr altes Konto mit einem formalen Kündigungsschreiben

Sobald alle Zahlungsein- und -ausgänge über das neue Konto laufen, senden Sie ein Einschreiben an Ihre bisherige Bank. Fordern Sie darin die Kontoschließung und die Überweisung des verbleibenden Guthabens an.

Lassen Sie dabei stets ein Finanzpolster von ungefähr 50 € auf dem alten Konto, um letzte Gebühren abzudecken.

Kredite und Zahlungsterminals: Bleiben Sie flexibel beim Bankwechsel?

Dies ist die häufigste Sorge von Unternehmer:innen – doch Sie können beruhigt sein: Ihr Handlungsspielraum bleibt erhalten.

Kann ich mit einem laufenden Kredit die Bank wechseln?

JA. Die Bank kann keine vorzeitige Rückzahlung des Kredits verlangen. Die Klausel der Umsatzbindung ist meist verhandelbar. Konkret bedeutet das:

1. Behalten Sie Ihren Kredit bei der alten Bank.

2. Lassen Sie dort ausreichende Mittel für die Ratenzahlungen.

3. Übertragen Sie Ihre gesamte tägliche Geschäftstätigkeit (Zahlungsströme, Liquidität) auf Ihr neues, profitables Geschäftskonto.

Was ist mit Zahlungsterminals (POS)?

Wenn Sie Ihr Terminal von der Bank mieten, müssen Sie es zurückgeben. Nutzen Sie die Gelegenheit, auf moderne Lösungen wie SumUp oder Yavin umzusteigen, die perfekt mit Ihrem neuen Online-Konto kompatibel sind.

Warum Heropay als neues Hauptkonto wählen?

Der Wechsel von Ihrer bisherigen Bank ist die perfekte Gelegenheit, Ihr Finanzmanagement zu modernisieren. Heropay ist keine klassische Bank, sondern eine Finanzplattform, die von der Aufsichtsbehörde zugelassen ist.

Ein kostenloses Angebot, das Sie sogar bezahlt (Hero X)

Lag Ihr Geld bei der alten Bank brach, ohne Rendite? Damit ist jetzt Schluss. Heropay verzinst Ihr Guthaben.

• mit einem attraktiven Zinssatz von bis zu 1,85 % (mit dem Pro-Angebot).

Der Kontowechsel wird zum gewinnbringenden Schritt.

Gründen Sie ein neues Unternehmen? Vereinfachte Kapitaleinzahlung

Wenn Ihr Bankwechsel mit einer Firmengründung (GmbH, UG) zusammenfällt, unterstützt Heropay Sie mit einem umfassenden Gründungsangebot:

• Erstellung der Satzung und Anmeldung im Handelsregister (mit Partner-Unterstützung).

• Kapital-Einzahlungsbestätigung innerhalb von 24 Stunden.

• Deutsche IBAN direkt verfügbar.

Die exklusive Finanzierungslösung direkt integriert

Das ist der größte Vorteil von Heropay: Beim Start erhalten Sie ein einzigartiges Angebot: für jeden eingezahlten € gibt es 1 € Finanzierung. (Bis zu einer Grenze von 1.000 €).

Zusätzlich haben Sie Zugang zu Ratenzahlungen für Lieferanten sowie sofortigen Barkrediten von bis zu 50.000 €.

Heropay ist der Meinung: Ein moderner Finanzpartner sollte nicht nur Ihr Geld verwalten, sondern aktiv Ihr Wachstum unterstützen.

Ihre letzten Bedenken

Verlieren Sie beim Kontowechsel Ihre Kontohistorie?

Beim Schließen des alten Kontos verlieren Sie den Zugriff auf Ihren bisherigen Kundenbereich. Laden Sie daher unbedingt alle Kontoauszüge (PDF) herunter, bevor Sie das Kündigungsschreiben absenden. Das ist sehr wichtig für Ihre Buchhaltung.

Werden Gebühren für die Kontoschließung berechnet?

Die Kontoschließung ist gesetzlich meist kostenlos. Einige Banken berechnen jedoch geringe "Recherche-” oder Verwaltungsgebühren. Prüfen Sie Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Im Vergleich zu den Einsparungen beim Bankwechsel sind diese Gebühren meist gering. 

Welche Unterlagen werden für die Kontoeröffnung bei Heropay benötigt?

Das Verfahren ist komplett digital und schnell:

• Ein Ausweisdokument

• Ein Wohnsitznachweis

• Ihr Handelsregisterauszug (oder Satzungsentwurf bei Gründung).