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Vermeidung von Zahlungsausfällen: Gute Praktiken, die Sie anwenden sollten
Temps de lecture : 4 minutes
Die Vermeidung von Zahlungsausfällen ist für Gewerbetreibende, insbesondere für solche, die Rechnungen im B2B-Bereich ausstellen, eine lebenswichtige Herausforderung. Es ist besser, vorausschauend zu handeln, als Zahlungsverzögerungen hinnehmen zu müssen, die den Cashflow belasten.
Sommaire
Was ist Prävention von Zahlungsausfällen?
Die Vermeidung von Zahlungsausfällen bedeutet, dass sie durch eine Reihe von Geschäfts-, Vertrags- und Betriebspraktiken verhindert werden.
Im Gegensatz zur Beitreibung, die erst im Nachhinein erfolgt, wirkt die Prävention amontiert und schützt den Betriebskapitalbedarf .
7 gute Praktiken zur Vermeidung von Zahlungsausfällen
Mit einigen einfachen Maßnahmen lässt sich das Risiko eines Zahlungsausfalls erheblich verringern.
Vor dem Abschluss eines Vertrags die Kreditwürdigkeit prüfen
Das Durchsuchen von Finanzdatenbanken oder das Anfordern von Belegen hilft, riskante Kunden zu identifizieren.
1 von 3 Unternehmen mit Solvenzproblemen hinterlässt bereits sichtbare Zeichen.
Eine Anzahlung oder Vorauszahlung verlangen
Die Forderung von 30 bis 50 % bei der Bestellung reduziert die Ausstellung. Im Jahr 2023 verlangten 45% der Kleinstunternehmen eine systematische Anzahlung nach Bpifrance .
Pflegen Sie Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Verträge
Klare AGB zu Fristen, Verzugszinsen, Zahlungsmodalitäten und Eigentumsvorbehaltsklauseln verhindern Streitigkeiten.
Schnelle Rechnungsstellung mit klaren Angaben
Eine Rechnung, die ohne Verzögerung und mit den vorgeschriebenen Angaben (Fälligkeit, Vertragsstrafen, Pauschalentschädigung) ausgestellt wird, erhöht die Chancen auf eine rechtzeitige Bezahlung.
Bei der kleinsten Verzögerung nachhaken
Ein Tag Verspätung reicht aus, um eine relance proactive . Laut einer Studie Altäre Eine Mahnung innerhalb von sieben Tagen erhöht die Chance auf eine schnelle Lösung um das Dreifache.
Automatisieren Sie die Überwachung von Zahlungen
Eine Software für automatisierte Mahnungen oder ein angeschlossenes CRM ermöglicht Folgendes das Vergessen reduzieren und eine strenge Überwachung beibehalten.
Eine Plattform wie Heropay nutzen
Heropay ermöglicht Online-Rechnungen, Inkasso per Karte oder Überweisung mit IBAN-Multi-Geräte Sie können auch automatisch starten und ohne versteckte Kosten einkassieren .
Kostenlos ein Konto eröffnenWas sind die Risikofaktoren für eine unbezahlte Rechnung?
Es gibt mehrere schwache Signale, die auf das Risiko unbezahlter Rechnungen hinweisen können.
Der Mangel an Informationen über den Klienten
Die finanzielle oder rechtliche Situation seines Gegenübers nicht zu kennen, erhöht das Risiko. Jeder fünfte Dritte, der einen Zahlungsausfall aufweist, hat eine Vorgeschichte mit öffentlichen Rechtsstreitigkeiten.
Unklare oder kaum geregelte Zahlungsbedingungen
Nicht formalisierte Fristen oder Zahlungen "nach Wohlwollen" des Kunden lassen Raum für Willkür.
Das Fehlen von Mahnungen oder strukturierter Nachbereitung
Laut der CPME mahnt jedes zweite Unternehmen seine Kunden nicht innerhalb von 15 Tagen nach Fälligkeit an. Diese Unklarheit fördert Verzögerungen.
Welche Instrumente können Sie einsetzen, um Zahlungsausfälle zu vermeiden?
Es gibt mehrere technische Hebel, um die Zahlungseingänge zu sichern.
Software für automatische Mahnungen
Mithilfe von Tools wie Dunning oder CRM-Modulen können Sie in regelmäßigen Abständen personalisierte Mahnungen versenden.
Kreditversicherung zur Absicherung
Sie ermöglicht es, im Falle der Insolvenz des Kunden eine Rückzahlung zu erhalten. Nützlich für Großkunden oder risikoreiche Exporte.
Sichere Inkassolösungen wie Heropay
Heropay bietet ein Online-Inkasso mit sofortige Bestätigung Sie können auch die Rechnungen verfolgen und über Verzögerungen berichten.
Kostenlos ein Konto eröffnenWie hilft Ihnen Heropay dabei, Zahlungsausfälle zu verhindern?
Heropay kombiniert mehrere Hebel zur Prävention:
Schnelle Rechnungsstellung mit klarer Frist
Automatische Mahnungen programmierbar
Zahlung über einen sicheren Link oder Pro-Karte
Verfolgung in mehreren Währungen mit Armaturenbrett
Null versteckte Kosten und keine Marge auf den Kurs
