❌ Wie Sie Ihr Revolut Business Konto 2026 kündigen und Ihr Guthaben sichern

Damit Sie beim Wechsel keine Liquidität verlieren und alle wichtigen Unterlagen sichern, zeigt Ihnen Heropay Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Konto richtig schließen, Ihr Guthaben schützen und alle buchhalterischen Belege exportieren, bevor der Zugang endgültig gesperrt wird.

Das Wichtigste in Kürze

• Konto-Schließung ist endgültig: Nach dem Klick auf „Konto schließen“ verlieren Sie sofort den Zugriff auf alle Daten und Funktionen Ihres Revolut Business Kontos. 

• Alle Unterkonten ausgleichen: Bringen Sie sämtliche Währungen und Pockets auf Null – weder Guthaben noch Minus sind erlaubt, sonst wird die Schließung blockiert.

• Abo vorab downgraden: Kündigen Sie kostenpflichtige Pläne (z. B. Grow, Scale) vorab und wechseln Sie auf den kostenlosen Standard-Plan, um Zusatzgebühren zu vermeiden.

• Vorteil für deutsche Unternehmen: Mit Heropay erhalten Sie eine deutsche IBAN und profitieren von schnellen Sofortfinanzierungen – ideal für junge Unternehmer:innen und Startups.

•  Steuerliche Anforderungen: Exportieren Sie alle Dokumente für Ihre Buchhaltung und Steuererklärung, da der Datenzugriff nach Schließung entfällt.

• -GoBD-Konformität: Exportieren Sie Ihre Buchhaltungsdaten in maschinenlesbaren Formaten (PDF, CSV) für die gesetzliche Aufbewahrung und spätere digitale Auswertung. Achten Sie auch darauf, dass Sie alle relevanten Belege und Kontoauszüge für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist (mind. 10 Jahre) sichern.

• SEPA-Lastschriften: Nur mit einer deutschen IBAN sind SEPA-Lastschriften bei vielen deutschen Behörden und Geschäftspartnern problemlos möglich.

• Informieren Sie alle Zahlungspartner rechtzeitig über Ihre neue IBAN, um Rückläufer und Mahnungen zu vermeiden.

Bevor Sie den “Konto schließen”-Button klicken:              3 notwendige Schritte, um Ihr Geld zu sichern

Schließen Sie Ihr Revolut Business Konto nicht übereilt! Sobald der Zugang gesperrt ist, wird die Rückholung von Guthaben oder Buchhaltungsdaten extrem aufwendig und oft langwierig über den Support. Sichern Sie daher unbedingt vorab Ihr Geld und alle wichtigen Unterlagen.

Sicherheits-Checkliste: So sichern Sie Ihr Geld vor der Kontoschließung

1. Konten komplett leeren: Überweisen Sie Ihr gesamtes Guthaben – auch kleine Restbeträge in Fremdwährungen (z. B. USD, GBP) – auf Ihr neues Geschäftskonto. Selbst Cent-Beträge können die Schließung blockieren.

2. Kontoauszüge sichern: Exportieren Sie alle Kontoauszüge und Transaktionslisten (PDF/CSV) im Bereich „Dokumente“ seit Kontoeröffnung. Nach der Schließung haben Sie keinen Zugriff mehr auf Ihre Daten – das ist besonders wichtig für Ihre Buchhaltung!

3. Ausstehende Transaktionen prüfen: Stellen Sie sicher, dass keine Kartenzahlungen mehr als „ausstehend“ (pending) markiert sind. Erst wenn alle Transaktionen abgeschlossen oder storniert sind, lässt sich das Konto endgültig schließen.

Tipp von Heropay:

Die häufigsten Fehler entstehen, wenn Nutzer:innen kleine Restbeträge oder offene Zahlungen übersehen. Prüfen Sie deshalb alles sorgfältig, bevor Sie den “Konto schließen”-Button klicken – das spart Zeit und Nerven!

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So schließen Sie Ihr Revolut Business Konto (App & Web)

Der gesamte Prozess läuft digital ab, kein Papierkram, keine Briefe. Allerdings sind die Menüpunkte manchmal etwas versteckt. Mit dieser Anleitung klappt’s reibungslos:

Schritt 1: Konten und Pockets leeren

Übertragen Sie das gesamte Guthaben aus allen „Pockets“, Tresoren und Unterkonten zuerst auf Ihr Hauptkonto und dann auf Ihr neues Geschäftskonto. Wichtig: Der Saldo muss überall exakt 0,00 € (bzw. 0.00 in Fremdwährungen) betragen.

Schritt 2: Abo herunterstufen (Downgrade)

Zahlen Sie aktuell eine monatliche Gebühr? Wechseln Sie in den Abrechnungseinstellungen auf den kostenlosen Standard-Plan. So vermeiden Sie, dass Revolut kurz vor der Schließung noch eine Gebühr abbucht und Ihr Konto ins Minus rutscht.

Schritt 3: Konto endgültig schließen

Gehen Sie in der Web-Oberfläche oder App wie folgt vor:

1. Klicken Sie oben links auf Ihr Profil-Icon (bzw. die Firmeninitialen).

2. Wählen Sie „Konto & Dokumente“ (Account & Documents).

3. Scrollen Sie ganz nach unten.

4. Klicken Sie auf „Business-Konto schließen“ (Close Business Account).

5. Bestätigen Sie alle Warnhinweise.

6. Bestätigungsmail abspeichern: Nach erfolgreicher Schließung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Bewahren Sie diese zur Dokumentation auf.

Versteckte Kosten und Hindernisse: Darum kann Revolut die Kontoschließung ablehnen

Revolut kann die automatische Schließung aus technischen oder Compliance-Gründen verweigern.

• Negativer Saldo: Liegt Ihr Konto auch nur wenige Cent im Minus (z. B. durch Wechselgebühren), müssen Sie vor der Schließung Geld einzahlen. Erst dann ist die Kündigung möglich.

• Unvollständige Identitätsprüfung: Ist Ihre Identitätsprüfung (KYC) nicht aktuell, fordert Revolut oft ein Update, bevor Sie das Konto schließen können – selbst wenn Sie eigentlich sofort kündigen möchten.

• Gebühren bei vorzeitiger Kündigung: Haben Sie ein Jahresabo (z. B. Metal-Plan) abgeschlossen, können bei vorzeitiger Kündigung zusätzliche Gebühren vom Restguthaben abgezogen werden.

• Technische oder Compliance-Sperren: Auch interne Prüfungen oder Systemfehler können die automatische Schließung verhindern.

Tipp:

Überprüfen Sie vor der Kontoschließung alle Salden, Ihren KYC-Status und laufende Abonnements. Bei Problemen mit Revolut hilft der europäische Verbraucherschutz oder die BaFin weiter. Informieren Sie zudem Geschäftspartner und das Finanzamt frühzeitig über den Kontowechsel. So vermeiden Sie Verzögerungen, zusätzliche Kosten und Zahlungsausfälle beim Wechsel zu Heropay oder einer anderen modernen FinTech-Lösung.

Von Revolut zu Heropay: Mehr Vorteile für Ihr Geschäftskonto

Viele Unternehmer:innen wechseln von Revolut zu Heropay, weil sie echte Stabilität, eine deutsche IBAN und persönlichen Kundenservice suchen. Heropay ist die smarte All-in-One-Lösung für alle, die mehr als nur Banking erwarten.

1. Deutsche IBAN & klare Kontomodelle

Mit Heropay bekommen Sie eine deutsche IBAN (DE), die für Lastschriften, Steuerzahlungen und alle Geschäftsvorgänge akzeptiert wird. Schluss mit Problemen durch ausländische IBANs.

• Hero X (0 € / Monat): Das Wichtigste kostenlos inkl. virtueller Karte und 5 SEPA-Echtzeit-Überweisungen.

• Hero Go (9 € / Monat): Für Aktive, mit physischer Karte, zwei IBANs und Zugang zu Sofortfinanzierung.

• Hero Pro (39 € / Monat): Das Komplettpaket für Teams, mit unbegrenzten IBANs und Visa Platinum Karten. (Hinweis: Hinweis: Konto nutzbar im SEPA-Raum, keine SWIFT-Auslandszahlungen.)

2. Karten mit Verfügungsrahmen 

Im Pro-Plan erhalten Sie Visa Platinum Karten mit Zahlungsaufschub (Deferred Debit) – ideal für Mietwagen, Hotels und mehr Liquidität im Alltag. Kein Vergleich zu Prepaid-Lösungen!

3. Sofortige Finanzierung direkt aus dem Konto

Ab dem Hero Go Plan können Sie Lieferantenrechnungen direkt aus dem Konto vorfinanzieren lassen. Heropay übernimmt die Zahlung für Sie. Im Hero Pro Paket ist ein Limit bis zu 50.000 € möglich. So bleibt Ihr Unternehmen jederzeit flexibel und liquide, ohne Umwege über die Hausbank.

4.Buchhaltung & Export

Heropay ermöglicht den Export Ihrer Buchhaltungsdaten und unterstützt Sie mit integrierter Rechnungsstellung sowie automatischer Umsatzsteuer-Berechnung. Das vereinfacht die Weiterverarbeitung Ihrer Geschäftsdaten – ideal für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater oder zur Nutzung in Ihrer eigenen Buchhaltungssoftware. Prüfen Sie bitte auch die maschinelle Auswertbarkeit Ihrer Daten für spätere Betriebsprüfungen.

Fazit:

Mit Heropay erhalten Sie ein modernes Geschäftskonto mit deutscher IBAN, echten Karten mit Verfügungsrahmen und innovativer Finanzierung – perfekt für junge Unternehmen und Startups. Planen Sie Ihren Kontowechsel sorgfältig und sichern Sie vorab alle wichtigen Unterlagen, um einen reibungslosen Wechsel und volle Kontrolle über Ihre Finanzen zu gewährleisten. So bleibt Ihr Unternehmen auch nach dem Wechsel bestens aufgestellt und bereit für digitales Wachstum.

FAQ: Antworten auf Ihre Fragen zur Kontoschließung

Habe ich nach der Schließung noch Zugriff auf meine Kontoauszüge?

Nein. Nach der Schließung ist der Zugang sofort gesperrt. Sollten Sie vergessen haben, Auszüge herunterzuladen, bleibt nur der Weg über den Support per E-Mail (support@revolut.com) – das kann Wochen dauern. Sichern Sie Ihre Unterlagen unbedingt vorher!!

Kann ich mein Revolut Konto mit negativem Saldo schließen?

Nein. Ihr Konto muss vollständig ausgeglichen sein. Schon wenige Cent im Minus verhindern die Schließung. Überweisen Sie vorab den fehlenden Betrag.

Was tun, wenn der Button "Konto schließen" nicht anklickbar ist?

In der Regel sind dann noch Restbeträge in Unterkonten oder offene (ausstehende) Transaktionen vorhanden. Prüfen Sie alle Währungen und warten Sie ggf. 24 Stunden, bis alle Zahlungen abgeschlossen sind.

Wird mein privates Revolut Konto automatisch mitgeschlossen?

Nein. Ihr privates und Ihr Business Konto sind getrennt. Die Schließung des Business Kontos hat keine Auswirkungen auf Ihr Privatkonto.

 Was passiert mit Daueraufträgen und Lastschriften?

Stellen Sie sicher, dass Sie alle laufenden Daueraufträge und Lastschriften rechtzeitig umstellen, um Zahlungsausfälle zu vermeiden.

Wie lange dauert die Kontoschließung?

In der Regel wird das Konto sofort geschlossen. Bei offenen Transaktionen oder laufenden Prüfungen kann es jedoch zu Verzögerungen kommen.

Muss ich Belege und Kontoauszüge für das Finanzamt sichern?

Ja! Für die GoBD-konforme Buchhaltung und Steuererklärung in Deutschland sind Sie verpflichtet, alle relevanten Unterlagen mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Exportieren Sie daher vor der Schließung alle Kontoauszüge und Belege.

Was tun bei Problemen mit dem Support?

Dokumentieren Sie alle Schritte und wenden Sie sich bei Schwierigkeiten an den deutschen Verbraucherschutz oder die BaFin.

Sind meine Daten nach der Schließung DSGVO-konform gelöscht?

Revolut ist verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und gemäß DSGVO zu löschen. Für steuerrelevante Unterlagen liegt die Aufbewahrungspflicht aber bei Ihnen.