Welche Verpflichtungen gehen mit der elektronischen Rechnungsstellung einher?

Warum ein verpflichtender Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung?

Mit der allgemeinen Einführung der elektronischen Rechnungsstellung werden mehrere Ziele sowohl für die Unternehmen als auch für die Steuerverwaltung verfolgt.

Die Ziele der Reform

• Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug : Durch Mehrwertsteuerbetrug entsteht ein jährlicher Verlust von mehr als 20 Milliarden Euro für den Staat. Wenn die Verwaltung die elektronische Rechnungsstellung vorschreibt, kann sie Transaktionen in Echtzeit verfolgen und Betrug eindämmen.

• Modernisierung der Buchführung : Die Vereinheitlichung der Formate (Factur-X, UBL, CII) wird die Verarbeitung automatisieren und die Rückverfolgbarkeit der Rechnungen verbessern. Eine elektronische Rechnung kostet durchschnittlich 4 € gegen 14 à 20 € für eine Papierrechnung, so die Europäische Kommission.

• Vereinfachung des B2B-Handels Die Reform erleichtert den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen und verkürzt die Zahlungsfristen, indem sie einen einheitlichen Rahmen vorschreibt.

Wie sieht der Zeitplan für die Einführung aus?

Die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung wird nicht von heute auf morgen erfolgen. Die Verpflichtung wird schrittweise eingeführt, je nach Größe der Unternehmen.

Datum des Beginns der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung

Ab dem 1. September 2026 Für große Unternehmen ist es verpflichtend, dass sie ausstellen ihre Rechnungen in elektronischem Format.

Darüber hinaus werden alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, verpflichtet sein erhalten elektronische Rechnungen zu diesem Zeitpunkt.

Termine, die Sie sich je nach Unternehmensgröße merken sollten

Der Zeitplan sieht eine schrittweise Umsetzung vor, um den Unternehmen Zeit für die Anpassung ihrer Instrumente und Prozesse zu geben.

Warum eine schrittweise Einführung?

Die Regierung hat sich für eine Staffelung dieser Verpflichtung entschieden, um einen Sättigungseffekt zu vermeiden und den Unternehmen die Möglichkeit zu geben, sich besser vorzubereiten.

• Anpassungsphase für Unternehmen Die Umstellung auf ein elektronisches Format erfordert eine Änderung der Werkzeuge und Praktiken. Einige Unternehmen müssen ihre Rechnungssoftware aktualisieren und ihre Buchhaltungsprozesse überarbeiten.

• Vermeidung von technischen Fehlfunktionen Die Einführung des Systems kann zu einer Blockierung der Rechnungsübermittlung führen, insbesondere aufgrund von Inkompatibilitäten zwischen Softwareprogrammen.

Welche Fristen gelten für das E-Reporting?

Parallel zur elektronischen Rechnungsstellung müssen die Unternehmen auch bestimmte Steuerdaten über ein System übermitteln, das als e-Reporting .

E-Reporting wird schrittweise eingeführt

E-Reporting richtet sich an Unternehmen, die nicht nicht direkt von der elektronischen Rechnungsstellung betroffen Sie müssen aber dennoch ihre Finanzinformationen an die Steuerbehörden weiterleiten.

Welche Unterschiede bestehen zwischen elektronischer Rechnungsstellung und E-Reporting?

• Elektronische Rechnungsstellung : betrifft Transaktionen B2B Inland Das heißt, zwischen französischen Unternehmen, die mehrwertsteuerpflichtig sind.

• E-Reporting : gilt für Transaktionen B2C und international . Es verpflichtet die Unternehmen, den Steuerbehörden regelmäßig Informationen über ihre Verkäufe zu übermitteln.

Ein französisches Beratungsunternehmen, das nur mit ausländischen Unternehmen zusammenarbeitet, wird beispielsweise nicht von der elektronischen Rechnungsstellung betroffen sein, sondern muss seine Transaktionen über das E-Reporting melden.

Was passiert nach diesen Daten?

Sobald die Fristen abgelaufen sind, wird die Steuerbehörde Kontrollen einführen, um die Einhaltung der neuen Verpflichtungen sicherzustellen.

Welche Kontrollen und Sanktionen gibt es nach Ablauf der Frist?

Unternehmen, die sich nicht an die neuen Regeln halten, müssen mit finanziellen Sanktionen rechnen.

• Bußgeld von 15 € pro nicht ordnungsgemäßer Rechnung mit einer Obergrenze von 15 000 € pro Jahr .

• Verweigerung von Rechnungen durch Kunden wenn sie die vorgeschriebenen Standards nicht einhalten.

• Verstärkte Steuerkontrollen Das bedeutet, dass die Schülerinnen und Schüler in der Lage sein werden, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen, und dass sie Transaktionen in Echtzeit genauer verfolgen können.

So riskiert ein Unternehmen, das nach 2028 weiterhin PDF-Rechnungen ausstellt, Sanktionen und wird seine Rechnungen von seinen Geschäftspartnern abgelehnt bekommen.

Wie kann man diesen Fristen vorgreifen?

Um Störungen im Unternehmen zu vermeiden, wird empfohlen, dass Sie jetzt schon antizipieren den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung.

• Überprüfen, ob seine Rechnungssoftware kompatibel ist : Noch nicht alle Tools entsprechen den geforderten neuen Formaten.

• Testen des elektronischen Rechnungsversands mit Lieferanten vor der Frist.

• Seine Teams ausbilden über die neuen Verpflichtungen, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.

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