PPF Facture électronique : tout savoir sur le Portail Public de Facturation et ses alternatives

Le PPF, c’était quoi exactement ?

Le Portail Public de Facturation (PPF) était au cœur de la stratégie de l’État français pour généraliser la facturation électronique. Imaginé comme un outil public et gratuit, il devait simplifier la mise en conformité des entreprises, en particulier des TPE et PME, avec les nouvelles obligations fiscales.

Le PPF devait permettre à toutes les structures, quels que soient leur taille ou leurs moyens techniques, de gérer leurs factures électroniques, d’assurer le transfert des données fiscales à l’administration, et de garantir la traçabilité des transactions.

Une plateforme publique au cœur de la réforme

Le PPF était présenté comme le socle technique de la réforme de la facturation électronique en France.

Son rôle était d’assurer un accès universel à la facturation électronique, en donnant la possibilité à toutes les entreprises d’émettre et de recevoir des factures électroniques sans frais supplémentaires.

Conçu par l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’État) et supervisé par la DGFiP, le Portail Public de Facturation devait notamment faciliter la transition des plus petites entreprises, souvent moins équipées en solutions numériques.

Les fonctionnalités prévues du PPF

Au-delà de son rôle centralisateur, le PPF devait proposer plusieurs fonctionnalités essentielles :

• L’émission et la réception des factures électroniques dans les formats imposés par la réforme : Factur-X, UBL ou CII.

• La transmission automatique des données fiscales (e-reporting) vers l’administration fiscale, permettant un pré-remplissage des déclarations de TVA et une réduction de la fraude fiscale.

• La centralisation des échanges via un annuaire national répertoriant toutes les entreprises françaises, afin de faciliter l’acheminement des factures vers la bonne destination.

Le PPF devait ainsi devenir un outil clé pour garantir la conformité et la fluidité de la facturation électronique en France.

Pourquoi le Portail Public de Facturation a été abandonné ?

Le PPF devait permettre à toutes les entreprises françaises, y compris les TPE et PME, de basculer vers la facturation électronique sans surcoût.

Il devait assurer la réception, l’émission et le e-reporting des factures vers l’administration fiscale. Mais le projet a été officiellement abandonné en octobre 2024.

Les raisons officielles

Le ministère de l’Économie explique que l’écosystème privé des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) est suffisamment mature pour prendre le relais.

Plus de 70 PDP sont déjà immatriculées ou en cours de validation.

Elles offrent des solutions complètes, adaptées à toutes les tailles d’entreprises, et proposent des services avancés (intégration ERP, automatisation, suivi des paiements).

Un projet complexe et coûteux

Le développement du PPF rencontrait des difficultés techniques : interopérabilité avec les PDP, gestion de millions de transactions par jour, sécurisation des données.

Ces contraintes ont généré des retards et des surcoûts importants. Face à ces obstacles, l’État a choisi de se concentrer sur la régulation des PDP et le maintien de l’annuaire central des entreprises.

Quelles conséquences pour les entreprises françaises ?

L’abandon du Portail Public de Facturation (PPF) ne remet pas en cause la réforme de la facturation électronique. Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent se préparer, en respectant le nouveau cadre imposé par l’administration fiscale.

L’obligation reste inchangée

Le calendrier officiel de la réforme est maintenu, malgré la disparition du PPF en tant que solution de facturation. La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises.

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille.

• 1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques pour les PME et micro-entreprises.

• Les grandes entreprises et les ETI devront, quant à elles, commencer l’émission dès 2026.

Même sans PPF, la réforme se poursuit et impose une dématérialisation complète des échanges B2B et B2G.

L’obligation de passer par une PDP privée

En l’absence de Portail Public de Facturation, toutes les entreprises devront obligatoirement passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée.

• Ces plateformes assurent la transmission des factures électroniques, le e-reporting des données fiscales et l’archivage légal.

• Elles proposent des services adaptés à toutes les tailles d’entreprises, mais elles représentent un coût supplémentaire, notamment pour les TPE et micro-entreprises, qui devaient initialement bénéficier d’une solution gratuite avec le PPF.

Les TPE devront donc s’équiper d’un logiciel de facturation compatible avec une PDP, ou opter directement pour une offre PDP simplifiée.

Quelles sont les alternatives au PPF pour la facturation électronique ?

Avec l’abandon du Portail Public de Facturation (PPF), les entreprises françaises doivent trouver d’autres solutions pour respecter leurs obligations de facturation électronique à partir de 2026.

La réforme reste en vigueur, et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) deviennent incontournables pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques. Certaines entreprises, notamment celles qui travaillent avec des organismes publics, continueront d’utiliser Chorus Pro pour leurs échanges B2G.

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)

Les PDP sont des plateformes privées, agréées par l’État, qui prennent le relais du PPF dans la réforme.

Elles assurent l’émission, la réception, la transmission et l’archivage des factures électroniques entre entreprises, tout en garantissant le e-reporting des données fiscales à l’administration.

Chaque PDP doit obligatoirement :

• Être certifiée par la DGFiP.

• Supporter les trois formats officiels : Factur-X, UBL, CII.

• Assurer la traçabilité et l’intégrité des factures.

• Offrir des services complémentaires comme l’intégration ERP, le suivi de paiement, et l’archivage sécurisé (minimum 6 ans).

Exemple : Une PME travaillant en B2B devra choisir une PDP pour transmettre ses factures à ses clients et effectuer le e-reporting.

Le cas de Chorus Pro pour les factures publiques (B2G)

Même après l’abandon du PPF, le portail Chorus Pro reste la plateforme obligatoire pour la transmission des factures électroniques vers les administrations publiques (transactions B2G).

• Chorus Pro est utilisé depuis 2020 par toutes les entreprises travaillant avec des clients publics : collectivités locales, hôpitaux, ministères, etc.

• Ce portail permet de déposer, suivre et gérer les factures B2G, en garantissant le respect des normes de la réforme.

• Pour ces factures publiques, rien ne change : l’utilisation de Chorus Pro reste obligatoire et indépendante du système PDP.

Exemple : Une entreprise de services qui facture une mairie devra continuer à utiliser Chorus Pro, même si elle choisit une PDP pour ses autres clients privés.

Comment choisir la bonne solution après l’abandon du PPF ?

Avec l’abandon du Portail Public de Facturation, toutes les entreprises doivent désormais s’équiper d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée. Mais entre la complexité technique, les offres variées et les tarifs parfois opaques, il est difficile de s’y retrouver.

Les critères de choix d’une PDP

Avant de choisir une solution, il est essentiel de vérifier quelques points de base :

• La conformité avec les formats imposés : Factur-X, UBL, CII. Sans ça, impossible d’être en règle.

• L’intégration avec vos outils de gestion : que vous utilisiez un ERP ou un simple logiciel de facturation, la PDP doit faciliter vos échanges, pas les compliquer.

• Les tarifs : beaucoup d’acteurs historiques facturent cher des services qui ne sont pas toujours adaptés aux TPE/PME. Attention aux frais cachés et aux abonnements complexes.

• Le support client : important en cas de problème sur vos transmissions de factures ou vos obligations fiscales.

Exemples de solutions disponibles sur le marché

Certains acteurs comme Sage ou Cegid proposent des offres, principalement destinées aux grandes entreprises. Ces solutions sont complètes, mais souvent lourdes à mettre en place et coûteuses, ce qui peut freiner les petites structures.

D’autres acteurs comme Pennylane visent les entreprises de taille moyenne, mais ajoutent régulièrement des options payantes ou nécessitent des intégrations spécifiques.

Chez Hero, on a choisi de faire simple : une solution clé en main, conforme aux exigences légales, sans surcoût inutile. Pensée pour les PME, TPE et indépendants, elle vous permet d’émettre, recevoir et archiver vos factures électroniques en quelques clics, avec un tarif transparent.

Heropay vous accompagne dans la facturation électronique

L’abandon du Portail Public de Facturation (PPF) n’arrête pas la réforme, mais complique la transition pour beaucoup d’entreprises. Chez Heropay, on a décidé de proposer une solution progressive, simple et accessible à tous les professionnels.

Notre objectif : vous accompagner sur toute la chaîne de la facturation électronique, étape par étape.

Ce qu’on met en place pour vous :

• Juin - Juillet 2025 : possibilité d’émettre des factures électroniques directement depuis votre compte Heropay. Simple, conforme, sans vous arracher les cheveux sur le format (Factur-X, UBL ou CII).

• Été 2025 : réception et paiement de vos factures fournisseurs électroniques via Hero. Vous centralisez tout depuis une seule interface, avec une vue d’ensemble sur vos flux de trésorerie.

• Septembre - Octobre 2025 : lancement de nos solutions de financement. Vous pourrez financer vos factures électroniques directement via Hero pour améliorer votre trésorerie sans passer par une banque traditionnelle.

• Fin 2025 : connexion au réseau PDP partenaire, pour assurer la transmission de vos factures à l’administration et à vos partenaires, en respectant l’annuaire officiel du gouvernement.

• 2026 : Heropay devient Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) à part entière, pour une gestion complète de vos factures, du dépôt à l’archivage, en passant par le e-reporting et la transmission.