Comment passer à la facturation électronique en tant qu’auto-entrepreneur ?

Les points principaux à retenir

• Transition obligatoire d’ici 2028 : Tous les auto-entrepreneurs devront utiliser une plateforme certifiée pour facturer leurs clients d’ici 2028.

• Calendrier progressif : L’obligation de réception des factures démarre le 1er septembre 2026, et celle d’émission le 1er septembre 2028.

• Facturation B2B uniquement : La facturation électronique s’applique aux transactions entre entreprises assujetties à la TVA en France. Les ventes à des particuliers ne sont pas concernées.

• Formats imposés : Les factures devront être générées au format Factur-X, UBL ou CII et transmises via une plateforme agréée.

• Mentions obligatoires : À partir de 2024, de nouvelles mentions légales doivent apparaître sur toutes les factures, y compris le numéro SIREN du client.

• Choix de la plateforme : Les auto-entrepreneurs pourront utiliser Chorus Pro (PPF) ou une PDP privée pour transmettre leurs factures.

Auto-entrepreneurs : êtes-vous concernés par la facturation électronique ?

L’obligation de facturation électronique concerne tous les professionnels assujettis à la TVA. Mais qu’en est-il des auto-entrepreneurs ?

En tant qu'auto-entrepreneurs, vous êtes concernés

Dès lors qu’un auto-entrepreneur réalise des prestations en B2B, il devra obligatoirement passer à la facturation électronique.

• Facturation B2B : Un auto-entrepreneur qui facture une entreprise assujettie à la TVA en France devra utiliser une facture électronique.Par exemple, un graphiste freelance qui facture une agence de communication devra émettre ses factures en format électronique.

• Facturation B2C : Si l’auto-entrepreneur vend à des particuliers, il ne sera pas concerné par l’obligation de facturation électronique, mais sera soumis à l’e-reporting (explication plus bas)

Par exemple, un coiffeur auto-entrepreneur qui coupe les cheveux de particuliers ne sera PAS concerné

Rappel réglementaire : Actuellement, seules les factures adressées à l'État, aux collectivités territoriales et aux établissements publics doivent être dématérialisées (décret n°2016-1478 du 2 novembre 2016).

Date d’entrée en vigueur pour les auto-entrepreneurs

La réforme sera appliquée progressivement :

Pourquoi les auto-entrepreneurs sont concernés par la facturation électronique ?

Même si l’auto-entrepreneur bénéficie d’une comptabilité simplifiée, l’administration fiscale souhaite unifier les systèmes de facturation pour :

• Limiter la fraude à la TVA, qui représente plus de 20 milliards d’euros de pertes par an (Cour des comptes, 2023).

• Faciliter le suivi comptable en automatisant la transmission des données fiscales.

• Éviter les litiges commerciaux en imposant un format unique, plus sécurisé.

Quelles sont les obligations spécifiques pour les auto-entrepreneurs ?

L’adoption de la facturation électronique impose aux auto-entrepreneurs de respecter plusieurs règles, notamment sur le format des factures et leur contenu.

Adapter le format et le contenu des factures électroniques

Pour être conforme, chaque facture électronique devra inclure des mentions obligatoires et respecter un format normé, avec notamment :

• Le numéro de SIRET de l’auto-entrepreneur.

• Le numéro de facture unique et chronologique (ex. : 2028-001, 2028-002…).

• La date d’émission et nom/adresse du client.

• La nature de l’opération (vente de biens, prestation de services, mixte).

• Le montant HT, la TVA (si applicable) et le montant TTC.

• L’adresse de livraison (si différente de l’adresse de facturation).

• La mention “TVA non applicable, article 293 B du CGI” si franchise de TVA.

Exemple : Un graphiste auto-entrepreneur qui facture une entreprise devra inclure son SIRET, la nature de la prestation (création de logo), le montant HT/TTC et transmettre la facture via une plateforme agréée.

Quels sont les formats acceptés pour une facture électronique ?

Factur-X est recommandé pour les auto-entrepreneurs car il permet de conserver un PDF tout en respectant la réglementation.

Les obligations dans la transmission des factures

Les factures devront être envoyées via :

• Le Portail Public de Facturation (PPF - Chorus Pro) (gratuit, mais limité).

• Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) (payante, mais avec plus de services).

Exemple : Un consultant en B2B générera sa facture en Factur-X et l’enverra via Chorus Pro ou une PDP.

Auto-entrepreneur en franchise de TVA : quelles obligations ?

Même si un auto-entrepreneur est en franchise de TVA (chiffre d’affaires annuel inférieur à 37 500 € pour les prestations de services et 85 000 € pour la vente de biens), il devra :

• Émettre des factures électroniques en B2B.

• Inclure la mention obligatoire : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».

Exemple : Un consultant indépendant avec un CA de 30 000 € (donc sans TVA) devra toujours utiliser la facturation électronique pour ses clients professionnels.

Comment émettre et recevoir des factures électroniques en tant qu’auto-entrepreneur ?

Avec la réforme, les factures ne pourront plus être envoyées par simple email en PDF. 

Elles devront être générées dans un format structuré et transmises via une plateforme agréée.

Quels logiciels et plateformes utiliser ?

Les auto-entrepreneurs pourront choisir entre :

Le Portail Public de Facturation (PPF)

• C’est une solution gratuite mais avec des fonctionnalités limitées.

• Il est déconseillé pour un usage fréquent ou des volumes importants.

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP)

• Ce sont des services payants offrant des options avancées (gestion comptable, archivage). Leur prix variera entre 5 et 50 € par mois selon les services.

• Ils peuvent s’intégrer avec des logiciels comme Sage, QuickBooks, Cegid, Evoliz.

Exemple : Un auto-entrepreneur avec peu de factures pourra utiliser Chorus Pro (PPF), tandis qu’un consultant avec plusieurs clients B2B préférera une PDP payante pour simplifier sa gestion.

Peut-on continuer à utiliser Word ou Excel pour ses factures ?

Non, car ces outils ne permettent pas de générer des factures conformes aux nouveaux formats (Factur-X, UBL, CII).

Quelles alternatives ?

• Les logiciels gratuits comme Chorus Pro.

• Les solutions payantes simples comme Evoliz, Sellsy ou QuickBooks.

Quels avantages pour les auto-entrepreneurs ?

La facturation électronique n’est pas seulement une contrainte administrative, elle apporte aussi des gains de temps et de gestion aux auto-entrepreneurs.

Gagner du temps et simplifier la gestion de son auto-entreprise

• Fini l’archivage manuel : les factures sont stockées automatiquement sur une plateforme sécurisée. Plus de risque de perdre un document ou d’oublier un paiement.

• Moins d’erreurs : avec un format standardisé (Factur-X, UBL, CII), vous diminuez les risques d’oublier une mention obligatoire ou de faire une erreur de calcul.

• Suivi des paiements en temps réel : certaines plateformes permettent de voir immédiatement si une facture a été consultée ou payée, et d’envoyer des relances sans effort.

Être en meilleure conformité fiscale

• Vous aurez moins de risques de redressement : toutes les transactions sont tracées et enregistrées, ce qui limite les erreurs et les oublis en cas de contrôle fiscal.

• Vos déclarations de TVA seront préremplies : pour ceux qui y sont assujettis, la facturation électronique permet une transmission automatique des montants collectés à l’administration fiscale.

• Les contrôles fiscaux seront plus simples : en cas de contrôle, vous n’aurez plus besoin de chercher des justificatifs dans des classeurs, tout sera accessible en quelques clics.

Heropay vous accompagne pour passer à la facturation électronique

Avec la réforme, la facturation électronique devient une obligation. Hero en fait une opportunité.

• Juin 2025 : émettez vos factures électroniques directement depuis votre compte Hero. Simple, rapide, conforme.

• Été 2025 : réceptionnez, payez et gérez vos factures électroniques sans changer d’outil. Une solution fluide, pensée pour gagner du temps.

• Septembre 2025 : financez vos factures en attente de paiement grâce à notre offre de financement intégrée. Améliorez votre trésorerie et accélérez vos encaissements.

• Fin 2025 : Hero s’appuie sur un PDP partenaire pour transmettre vos factures et vos données fiscales en toute sécurité.

• 2026 : Hero devient Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Un service complet et conforme, sans intermédiaire.

Hero évolue avec la réglementation et anticipe vos besoins. Passez à la facturation électronique simplement, tout en optimisant votre trésorerie.