Tutto quello che c'è da sapere sulla riforma della fatturazione elettronica

Perché viene introdotta la riforma della fatturazione elettronica?

Il passaggio alla fatturazione elettronica mira a modernizzare gli scambi commerciali e a rafforzare il controllo fiscale.

Obiettivi e sfide

La riforma ha una serie di obiettivi strategici:

• Lotta alle frodi IVA In Francia, le frodi sull'IVA sono stimate in oltre 20 miliardi di euro all'anno secondo Corte dei conti La digitalizzazione consentirà di monitorare in tempo reale le transazioni e di ridurre le frodi e gli errori di rendicontazione.

• Allineamento alle direttive europee L'Unione Europea sta incoraggiando la dematerializzazione delle transazioni per armonizzare le pratiche fiscali e combattere l'evasione fiscale.

• Automatizzare e semplificare gli scambi La fatturazione elettronica riduce le attività amministrative, riduce i tempi di elaborazione e migliora la tracciabilità dei flussi finanziari.

Chi è interessato da questa riforma?

Tutte le imprese soggette a IVA in Francia dovranno adottare la fatturazione elettronica, indipendentemente dalle loro dimensioni.

• Aziende interessate Si tratta di grandi aziende, ETI, PMI, VSE e microimprese.

• Operazioni interessate tutte le operazioni B2B domestico (fatture emesse tra società francesi soggette a IVA).

• Operazioni escluse vendite a privati ( B2C ) e le transazioni con società estere rimangono soggette all'obbligo di comunicazione, ma non alla fatturazione elettronica obbligatoria.

Date chiave della riforma e calendario di attuazione

La riforma sarà attuata gradualmente tra il 2026 e il 2028.

Distribuzione in tre fasi

Quali sono gli obblighi in ogni fase?

Ogni azienda dovrà adottare gradualmente i nuovi standard di fatturazione.

• Emissione e ricezione di fatture elettroniche attraverso il PPF (Portale pubblico di fatturazione) o una PDP (Piattaforma di dematerializzazione dei partner).

• Segnalazione delle transazioni alle autorità fiscali attraverso il e-reporting per migliorare la trasparenza e la riscossione dell'IVA.

• Aggiornamento degli strumenti contabili garantire la conformità delle fatture ai formati normativi (Factur-X, UBL, CII).

Fatturazione elettronica e e-reporting: quali sono gli obblighi precisi?

Questa riforma aggiunge una serie di obblighi supplementari per le aziende.

Fatturazione elettronica obbligatoria: come funziona?

A partire dall'entrata in vigore della riforma, tutte le fatture dovranno essere :

1. Creati e inviati in formato elettronico strutturato (Factur-X, UBL o CII).

2. Trasmessi tramite una piattaforma approvata Il PPF (gestito dallo Stato) o un PDP privato registrato.

3. Archiviato elettronicamente per almeno sei anni in conformità agli obblighi fiscali.

E-reporting: un obbligo in più

Per le transazioni non coperte dalla fatturazione elettronica (B2C e commercio internazionale), le aziende dovranno inviare determinate informazioni alle autorità fiscali tramite e-reporting .

• Dati interessati importi delle transazioni, IVA in uscita, numero di cliente.

• Frequenza Trasmissione periodica dei dati (mensile o trimestrale).

• Obiettivo L'obiettivo è quello di consentire la precompilazione delle dichiarazioni IVA e di rafforzare i controlli.

Quali sono le sanzioni per il mancato rispetto della riforma?

La mancata osservanza delle nuove norme comporterà sanzioni finanziarie e controlli più severi:

• 15 di multa per ogni fattura non conforme con un tetto massimo di 15 000 € par an .

• Sanzioni per l'omessa dichiarazione operazioni di e-reporting.

• Rischio di rivalutazione fiscale in caso di ripetute omissioni o irregolarità.

Come potete preparare la vostra azienda alla riforma della fatturazione elettronica?

Come potete vedere, questa riforma richiede una seria preparazione.

Verificate la conformità del vostro software di fatturazione

Per evitare interruzioni nell'elaborazione delle fatture, è essenziale assicurarsi che il proprio software sia conforme ai nuovi requisiti.

Selezionare una piattaforma di dematerializzazione partner (PDP)

Le aziende possono scegliere tra Portale di fatturazione pubblica (PPF) o un PDP privato . Ecco come scegliere la piattaforma giusta:

Formate i vostri team e adattate i vostri processi

Il passaggio alla fatturazione elettronica non è solo un cambio di strumento. Comporta una riorganizzazione interna:

• Formazione dei team contabili la gestione elettronica delle fatture e la rendicontazione elettronica.

• Implementare nuovi processi interni È particolarmente utile per convalidare e archiviare le fatture.

• Anticipare i cambiamenti tecnici testando le soluzioni di fatturazione prima della scadenza dell'obbligo.

Quali sono i vantaggi pratici di questa riforma per le imprese?

La riforma non va a vantaggio solo degli ispettori fiscali, ma anche delle imprese.

Meno errori e verifiche fiscali più semplici

La fatturazione elettronica riduce gli errori di inserimento dati e garantisce la piena tracciabilità degli scambi. Le aziende sono più tranquille durante i controlli fiscali.

Ottimizzare la gestione della liquidità

La fatturazione automatica accelera i pagamenti e migliora il monitoraggio dei pagamenti in entrata e in uscita. Grazie alla fatturazione elettronica, i ritardi nei pagamenti dovrebbero ridursi, migliorando il flusso di cassa delle aziende.

Perché scegliere Hero per conformarsi alla riforma?

La riforma della fatturazione elettronica si avvicina rapidamente. Hero vi offre una soluzione progressiva, progettata per supportare ogni fase del vostro processo di conformità, semplificando al contempo la gestione quotidiana.

Da Estate 2025 è possibile inviare le vostre fatture elettroniche in formato legale direttamente dal vostro spazio Hero.

Poi si può ricevere e pagatore le vostre fatture elettroniche a livello centrale, per un'elaborazione più semplice e veloce.

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