Come posso passare alla fatturazione elettronica come autoimprenditore?

Punti chiave da ricordare

• Transizione obbligatoria entro il 2028 Tutti gli imprenditori autonomi dovranno utilizzare una piattaforma certificata per fatturare ai propri clienti entro la fine dell'anno. 2028 .

• Calendario progressivo L'obbligo di ricevimento la fatturazione inizia il 1° settembre 2026 e il mostra il 1° settembre 2028 .

• Solo fatturazione B2B La fatturazione elettronica si applica alle transazioni tra aziende soggette a IVA in Francia. Le vendite a privati non sono interessate.

• Formati obbligatori Le fatture devono essere generate in Factur-X, UBL o CII e trasmessi tramite una piattaforma approvata.

• Informazioni obbligatorie Da 2024 Le nuove informazioni legali devono comparire su tutte le fatture, compreso il numero SIREN del cliente.

• Scelta della piattaforma Gli imprenditori autonomi saranno in grado di utilizzare Chorus Pro (PPF) o un PDP privato per l'invio delle fatture.

Imprenditori autonomi: siete interessati dalla fatturazione elettronica?

L'obbligo di fatturazione elettronica si applica a tutte le imprese soggette a IVA. Ma che dire degli imprenditori autonomi?

In qualità di imprenditori autonomi, siete preoccupati da quanto segue

Nel momento in cui un imprenditore autonomo fornisce servizi in B2B Se non siete in grado di farlo, dovrete passare alla fatturazione elettronica.

• Fabbricazione B2B Ad esempio, un grafico freelance che fattura a un'agenzia di comunicazione dovrà emettere le fatture in formato elettronico.

• Fatturazione B2C Se l'auto-imprenditore vende a individui Nel caso di una fattura elettronica, questa non sarà coperta dall'obbligo di fatturazione elettronica, ma sarà soggetta all'obbligo di e-reporting (vedi spiegazione sotto).

Ad esempio, un parrucchiere autonomo che taglia i capelli ai privati NON sarà interessato.

Promemoria normativo Le uniche fatture attualmente soggette all'obbligo di invio elettronico sono quelle inviate allo Stato, agli enti locali e agli esercizi pubblici ( decreto n. 2016-1478 del 2 novembre 2016 ).

Data di entrata in vigore per gli autoimprenditori

La riforma sarà attuata gradualmente:

Perché gli autoimprenditori sono interessati dalla fatturazione elettronica?

Sebbene gli autoimprenditori beneficino di una contabilità semplificata, le autorità fiscali vogliono unificare i sistemi di fatturazione per :

• Limitare le frodi IVA che rappresenta più di 20 miliardi di perdite all'anno (Cour des Comptes, 2023).

• Facilitare il monitoraggio della contabilità automatizzando la trasmissione dei dati fiscali.

• Evitare le controversie commerciali imponendo un unico formato più sicuro.

Quali sono gli obblighi specifici per gli autoimprenditori?

L'adozione della fatturazione elettronica comporta per gli imprenditori autonomi il rispetto di una serie di regole, in particolare per quanto riguarda il formato e il contenuto delle fatture.

Adattamento del formato e del contenuto delle fatture elettroniche

Per essere conformi, tutte le fatture elettroniche devono includere informazioni obbligatorie e rispettare un formato standard, tra cui :

• Il numero SIRET dell'autoimprenditore.

• Un numero di fattura unico e cronologico ( ex. : 2028-001, 2028-002... ).

• La data di emissione e nome/indirizzo del cliente .

• La natura dell'operazione ( vendita di beni, fornitura di servizi, attività mista ).

• L'importo al netto dell'IVA, l'IVA (se applicabile) e l'importo comprensivo di IVA. .

• Indirizzo di consegna ( se diverso dall'indirizzo di fatturazione ).

• La dicitura "TVA non applicable, article 293 B du CGI" (IVA non applicabile, articolo 293 B del Codice Generale delle Imposte) se esente da IVA.

Esempio Un grafico autonomo che fattura a un'azienda deve indicare il suo numero SIRET, la natura della prestazione ( design del logo ), l'importo al netto dell'IVA e inviare la fattura tramite una piattaforma approvata.

Quali sono i formati accettati per le fatture elettroniche?

Factur-X è consigliato per gli imprenditori autonomi perché consente di mantenere un PDF nel rispetto delle normative.

Obblighi di trasmissione delle fatture

Le fatture devono essere inviate via :

• Il portale di fatturazione pubblica (PPF - Chorus Pro) ( gratuito ma limitato ).

• Una piattaforma di dematerializzazione partner (PDP) ( ma con più servizi ).

Esempio Un consulente B2B genera la sua fattura in Factur-X e la invia tramite Chorus Pro o un PDP.

Imprenditori autonomi esenti da IVA: quali sono i loro obblighi?

Anche se un imprenditore autonomo è in Esenzione IVA (vendite annuali inferiori a 37.500 per servizi e 85.000 per la vendita di beni ), deve :

• Fatturazione elettronica B2B .

• Includere la dicitura obbligatoria : "IVA non applicabile, articolo 293 B del Codice generale delle imposte". .

Esempio Un consulente indipendente con un fatturato di 30 000 € (cioè esente da IVA) dovrà comunque utilizzare la fatturazione elettronica per i propri clienti commerciali.

Come posso emettere e ricevere fatture elettroniche come imprenditore autonomo?

Con la riforma, le fatture non possono più essere inviate per e-mail in formato PDF .

Devono essere generati in un formato strutturato e trasmessa tramite un piattaforma approvata .

Quali sono i software e le piattaforme da utilizzare?

Gli imprenditori autonomi possono scegliere tra :

Il portale di fatturazione pubblica (PPF)

• È una soluzione gratuite ma con funzionalità limitate.

• Non è consigliato per un uso frequente o per grandi volumi.

Piattaforme di dematerializzazione partner (PDP)

• Si tratta di servizi a pagamento che offrono opzioni avanzate (gestione della contabilità, archiviazione). I prezzi variano da 5 a 50 euro al mese, a seconda del servizio.

• Possono essere integrati con software come Sage, QuickBooks, Cegid, Evoliz .

Esempio Un imprenditore autonomo con poche fatture può utilizzare Coro Pro (PPF), mentre un consulente con diversi clienti B2B preferirà una PDP a pagamento per semplificarne la gestione.

Posso continuare a utilizzare Word o Excel per le mie fatture?

Non Questi strumenti non possono generare fatture conformi ai nuovi formati (Factur-X, UBL, CII).

Quali sono le alternative?

• Software libero come Coro Pro .

• Soluzioni di pagamento semplici come Evoliz, Sellsy o QuickBooks .

Quali sono i vantaggi per gli autoimprenditori?

La fatturazione elettronica non è solo un vincolo amministrativo, ma comporta anche i seguenti vantaggi risparmio di tempo e di gestione agli auto-imprenditori.

Risparmiare tempo e semplificare la gestione della vostra attività indipendente

• Niente più archiviazione manuale Le fatture vengono archiviate automaticamente su una piattaforma sicura. Non c'è più il rischio di perdere un documento o di dimenticare un pagamento.

• Meno errori Con un formato standardizzato (Factur-X, UBL, CII), si riduce il rischio di dimenticare una dichiarazione obbligatoria o di commettere un errore di calcolo.

• Tracciamento dei pagamenti in tempo reale Alcune piattaforme consentono di vedere immediatamente se una fattura è stata vista o pagata e di inviare promemoria senza sforzo.

Miglioramento della conformità fiscale

• Sarà meno probabile che dobbiate fare degli aggiustamenti. Tutte le transazioni sono tracciate e registrate, limitando errori e omissioni in caso di controlli fiscali.

• Le vostre dichiarazioni IVA saranno precompilate Fatturazione elettronica: per coloro che sono tenuti al pagamento delle imposte, la fatturazione elettronica consente la trasmissione automatica degli importi incassati alle autorità fiscali.

• I controlli fiscali saranno più semplici In caso di verifica, non sarà più necessario cercare i documenti di supporto negli archivi: tutto sarà a portata di clic.

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