Quali obblighi comporta la fatturazione elettronica?

Perché il passaggio obbligatorio alla fatturazione elettronica?

La diffusione della fatturazione elettronica ha una serie di obiettivi sia per le imprese che per le autorità fiscali.

Gli obiettivi della riforma

• Lotta alle frodi IVA Le frodi IVA rappresentano una perdita annuale di oltre 20 miliardi di euro per lo Stato. Imponendo la fatturazione elettronica, le autorità potranno monitorare le transazioni in tempo reale e limitare le frodi.

• Modernizzare la gestione della contabilità La standardizzazione dei formati (Factur-X, UBL, CII) consentirà di automatizzare l'elaborazione e migliorare la tracciabilità delle fatture. Una fattura elettronica costa in media 4 € contro 14 à 20 € per una fattura cartacea, secondo la Commissione Europea.

• Semplificare gli scambi B2B Imponendo un quadro unico, la riforma facilita le transazioni tra le imprese e riduce i tempi di pagamento.

Qual è il calendario di attuazione?

Il passaggio alla fatturazione elettronica non avverrà da un giorno all'altro. L'obbligo sarà introdotto per gradi, a seconda delle dimensioni dell'azienda.

Data di inizio della fatturazione elettronica obbligatoria

Da 1° settembre 2026 le grandi aziende saranno tenute a inviare le loro fatture in formato elettronico.

Inoltre, tutte le aziende, a prescindere dalle loro dimensioni, saranno obbligate a ricevere di fatture elettroniche entro tale data.

Date da ricordare a seconda delle dimensioni dell'azienda

Il calendario prevede un'implementazione graduale per dare alle aziende il tempo di adattare i propri strumenti e processi.

Perché un'introduzione graduale?

Il governo ha scelto di scaglionare questo obbligo per evitare la saturazione e consentire alle aziende di prepararsi meglio.

• Fase di adattamento per le aziende Il passaggio al formato elettronico richiede un cambiamento negli strumenti e nelle pratiche. Alcune aziende dovranno aggiornare il software di fatturazione e rivedere i processi contabili.

• Evitare i malfunzionamenti tecnici Un'adozione troppo rapida potrebbe portare a ritardi nella trasmissione delle fatture, in particolare a causa di incompatibilità tra i pacchetti software.

Quali sono le scadenze per l'e-reporting?

Oltre alla fatturazione elettronica, le aziende dovranno anche trasmettere alcuni dati fiscali attraverso un sistema chiamato e-reporting .

Introduzione graduale dell'e-reporting

L'e-reporting è rivolto alle aziende che non sono non direttamente interessati dalla fatturazione elettronica Tuttavia, sono tenuti a trasmettere le loro informazioni finanziarie alle autorità fiscali.

Quali sono le differenze tra la fatturazione elettronica e l'e-reporting?

• Fatturazione elettronica riguarda le transazioni B2B domestico In altre parole, tra società francesi soggette a IVA.

• Rapporti elettronici si applica alle transazioni B2C e internazionale . La legge prevede che le aziende forniscano regolarmente alle autorità fiscali informazioni sulle loro vendite.

Ad esempio, una società di consulenza francese che lavora esclusivamente con società estere non sarà interessata dalla fatturazione elettronica, ma dovrà dichiarare le proprie transazioni attraverso l'e-reporting.

Cosa succede dopo queste date?

Una volta trascorsi i termini, le autorità fiscali effettueranno dei controlli per verificare il rispetto di questi nuovi obblighi.

Quali controlli e sanzioni si applicano dopo la scadenza?

Le aziende che non si conformano alle nuove regole dovranno affrontare sanzioni finanziarie.

• 15 di multa per ogni fattura non conforme con un tetto massimo di 15 000 € par an .

• Rifiuto di fatture da parte dei clienti se non soddisfano gli standard richiesti.

• Controlli fiscali più severi con un monitoraggio più accurato delle transazioni in tempo reale.

Di conseguenza, un'azienda che continua a emettere fatture in formato PDF dopo il 2028 rischia di essere penalizzata e di vedersi rifiutare le fatture dai propri partner.

Come potete anticipare queste scadenze?

Per evitare interruzioni della vostra attività, vi consigliamo di anticipare ora il passaggio alla fatturazione elettronica.

• Verificare la compatibilità del software di fatturazione Non tutti gli strumenti sono ancora conformi ai nuovi formati richiesti.

• Prova di invio di fatture elettroniche ai fornitori prima della scadenza.

• Formazione dei team sui nuovi obblighi per evitare errori e ritardi.

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