Chi può legalmente emettere un'ingiunzione di pagamento?

La messa in mora non è solo per gli avvocati o gli ufficiali giudiziari

Non c'è nessun obbligo legale rivolgersi a un professionista legale per inviare un avviso formale. La legge francese consente ai creditori di agire da soli.

Il creditore può inviare lui stesso la messa in mora

Potete inviare una diffida a vostro nome se siete direttamente interessati dall'importo non pagato:

• Un lavoratore autonomo al proprio cliente per un servizio non retribuito

• Un'azienda a un cliente o a un fornitore

• Un sindacato a un comproprietario indebitato

Il rappresentante del creditore può anche intraprendere un'azione

Potete delegare questo processo a una persona o a un ente autorizzato a rappresentare i vostri interessi:

• Un avvocato o un'agenzia di recupero crediti

• Un ufficio contabile o legale interno

• Un dipendente designato (con una registrazione scritta della delega)

È richiesta una delega o una prova di autorizzazione?

Nella maggior parte dei casi, la legge non richiede una delega scritta inviare una comunicazione formale per conto di un terzo. In pratica, tuttavia, l'ammissibilità può variare a seconda dello status del mittente e del contesto della controversia.

Tra aziende: flessibilità ma rigore formale

In un contesto professionale, si può nominare un dipendente, un'agenzia di recupero crediti o un avvocato per inviare una comunicazione formale. Non è richiesto alcun documento ufficiale, ma si consiglia di avere un verbale scritto della delega in caso di controversia.

Lo stesso vale per i dipartimenti finanziari e di contabilità interna.

Secondo il Corte di Cassazione (Cass. com., 5 aprile 2018, n. 16-28.047) Ad esempio, un'azienda può delegare un dipendente a inviare avvisi formali senza la necessità di un mandato scritto, a condizione che il dipendente agisca nell'ambito delle sue funzioni .

Tra privati: maggiore cautela per rimanere ammissibili

Se non siete un'azienda, dovete fare attenzione. In caso di controversie tra privati Se una terza persona (amico, parente, erede, ecc.) vi invia una comunicazione formale, c'è il rischio che venga considerata come inammissibile senza una chiara prova di autorizzazione (mandato, procura, ecc.).

Ciò è particolarmente vero nei seguenti casi:

• Un avviso formale inviato da un co-direttore per conto di diversi

• Una lettera inviata da uno degli eredi senza il consenso di altri

• Un promemoria da un coinquilino a nome del locatore

In tutti questi casi, è meglio assicurare la spedizione con una mandato espresso, datato e firmato .

Quando è necessario consultare un professionista legale?

L'invio di una comunicazione formale è sufficiente in 90% dei casi . Ma alcune situazioni giustificano passare attraverso un avvocato o un ufficiale giudiziario per ragioni di certezza giuridica o di strategia.

Quando la controversia è complessa o ad alto rischio

Non appena il fuori dall'ordinario (controversia transfrontaliera, contestazione, malafede manifesta, ecc.), si consiglia di far redigere la messa in mora da un avvocato .

Ecco alcuni casi tipici:

• Lei sostiene più di 10.000 euro a una società estera

• Il debitore contesta l'esistenza o l'importo della richiesta di risarcimento

• La situazione comporta diverse parti (comproprietà, joint venture, ecc.)

Uno studio condotto da IFRAP indica che 27% delle aziende francesi che avviano una procedura di recupero crediti ricorrono ai servizi di un avvocato fin dalla fase di messa in mora nelle controversie complesse.

Quando si pianifica un'azione legale

L'avviso formale può essere utilizzato per base di un'ingiunzione di pagamento o di un atto di citazione . In questo caso, firmato da un avvocato o consegnato da un ufficiale giudiziario rafforza il valore della lettera e dimostra la serietà dell'approccio.

Questo può anche accelerare il processo: nel 40% dei casi, una messa in mora può essere sufficiente per sbloccare la situazione. secondo uno studio di Cabinet ARC .

Chi può effettivamente inviare la notifica formale?

Ecco alcuni esempi casi d'uso concreti in cui il mittente è perfettamente legittimato a inviare una notifica formale:

• Un artigiano un cliente che si rifiuta di pagare per un servizio completato

• Un proprietario ad un inquilino che è in arretrato da 2 mesi

• Una società un fornitore che ha consegnato un prodotto non conforme

• Un'associazione a un membro per un abbonamento non pagato nonostante i numerosi richiami

In tutti questi casi, è sufficiente che il mittente sia creditore o il suo legittimo rappresentante Il contratto deve essere firmato dal cliente, eventualmente corredato da documenti di supporto (fattura, preventivo, contratto, mandato, ecc.).

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