Descubra todo lo que necesita saber sobre una tarjeta bancaria de empresa con un nombre único

¿Qué es una tarjeta bancaria nominativa de empresa?

Se dice que una tarjeta bancaria de empresa es nominativa cuando es asignado por su nombre a un empleado concreto. En otras palabras, la tarjeta no es intercambiable de un empleado a otro.

Las características de la tarjeta son las siguientes definidas en función de las necesidades del puesto del trabajador . Este tipo de tarjeta difiere de la tarjeta profesional tradicional.

Sin embargo, su finalidad es la misma: permitir a los empleados cubrir sus gastos de empresa sin tener que comprometer sus finanzas personales. Es, por tanto, un medio de pago asignado por la empresa a un empleado.

Al igual que la tarjeta bancaria de empresa tradicional, está directamente vinculada a la cuenta corriente de la empresa. Puede utilizarse para pagar las compras de la empresa del empleado.

¿Cuáles son las diferencias entre una tarjeta bancaria de empresa tradicional y una tarjeta nominativa?

Como puede ver, hay muchos aspectos en los que la tarjeta bancaria personal difiere de la tarjeta de empresa tradicional.

La clásica tarjeta bancaria de empresa:

He aquí las características específicas de una tarjeta bancaria de empresa tradicional.

Cómo funciona

En función del tipo de tarjeta bancaria, de débito o de crédito, la tarjeta bancaria para empresas funciona con pagos efectuados directamente con cargo a la cuenta de la empresa.

En otras palabras, el empleado incurre en gastos profesionales y se cargan en la cuenta corriente de la empresa. Este sistema difiere del principio de las cuentas de gastos, en las que el empleado debe primero hacer un anticipo con cargo a sus fondos personales y luego solicitar el reembolso.

Esta tarjeta no es nominativa. Cualquier empleado de la empresa puede utilizarla. Por tanto, en caso de uso indebido, es difícil determinar quién es el culpable.

Las ventajas:

La tarjeta bancaria clásica para empresas ofrece una serie de ventajas:

• Facilidad de uso . Se prefiere el uso de una tarjeta bancaria de empresa al de una cuenta de gastos. La primera razón que se aduce suele ser la facilidad de uso.

Ahorra tiempo a los departamentos administrativos y facilita el control de los flujos de caja. Por su parte, los empleados ganan mayor autonomía.

Tampoco requiere formalidades complejas para su puesta en marcha, ya que no es personalizada.

• Sin riesgo de descubierto. La empresa puede fijar límites y bloquear/desbloquear una tarjeta. Mantiene el control total sobre la tarjeta bancaria.

• Los gastos pueden seguirse en la cuenta corriente . Como los gastos se cargan en la cuenta corriente de la empresa, usted mantiene una visibilidad total de los gastos incurridos.

Desventajas:

La tarjeta bancaria tradicional también tiene ciertas desventajas:

• Menos flexibilidad y control . Como la tarjeta no es individualizada ni nominativa, es más difícil controlar eficazmente el gasto. Aunque las tarjetas tienen un límite máximo, esto no evita el riesgo de uso fraudulento por parte de los empleados.

Pueden utilizar la tarjeta de empresa para fines personales.

• Más complejos de gestionar en caso de pérdida, robo o caducidad

• No se pueden fijar límites de gasto individuales . No todos los empleados que pueden optar a una tarjeta de empresa tienen las mismas necesidades financieras. Los límites máximos se fijan a nivel global, por lo que no pueden adaptarse a las necesidades de cada función.

• Menos adecuado para empresas con varios empleados que utilizan tarjetas. Los controles se complican aún más si la tarjeta de empresa va a ser utilizada por un gran número de empleados.

Una tarjeta bancaria de empresa a su nombre:

Por otro lado, la tarjeta nominativa también tiene ventajas e inconvenientes.

Cómo funciona :

La tarjeta bancaria profesional es, por tanto individualmente y por su nombre a un empleado. Esto permite un control más eficaz. El empleado titular de la tarjeta puede sentirse menos inclinado a realizar compras personales, ya que cualquier uso indebido se detectaría rápidamente.

La tarjeta bancaria personal también le permite mayor personalización . Cada tarjeta se asigna a un empleado concreto y puede configurarse con límites de gasto, restricciones de uso, etc:

• Horario

• Zonas geográficas

• Tipos de tiendas

Esto también permite funciones avanzadas de seguimiento.

Las ventajas:

He aquí las principales ventajas de la tarjeta bancaria nominativa para empresas:

• Mejor control de los gastos de la empresa . Como la tarjeta es individualizada, es más fácil hacer un seguimiento de los gastos empresariales del titular.

• Seguimiento detallado de las transacciones por empleado . El departamento administrativo puede realizar un seguimiento detallado empleado por empleado. Pueden hacerlo desde un único cuadro de mandos y realizar comparaciones utilizando una herramienta de alto rendimiento.

• Gestión más sencilla de las reclamaciones de gastos . Resulta más fácil gestionar los gastos de cada empleado.

• Limitar el riesgo de fraude . El empleado en posesión de la tarjeta tiene menos probabilidades de cometer fraude.

• Los gastos pueden delegarse en los empleados . Es más fácil delegar gastos en los empleados, sabiendo que no se puede abusar de ellos ni sobrepasarlos.

Desventajas

Las tarjetas bancarias también tienen una serie de desventajas:

• Un coste generalmente más elevado . El coste de una tarjeta bancaria nominativa es superior al de las tarjetas bancarias tradicionales.

• Gestión más compleja para la empresa . Si el número de empleados titulares de una tarjeta nominativa es elevado, el control puede resultar más complicado.

• Configuración inicial necesaria . Al ser individualizada, la tarjeta debe personalizarse inicialmente para que se ajuste a las necesidades y requisitos de cada puesto.

En pocas palabras

La tarjeta bancaria de empresa clásica es más adecuado para pequeñas empresas o necesidades puntuales, con una gestión simplificada.

Por otro lado, es recomendable que tenga una tarjeta bancaria de empresa con su nombre. para empresas con varios empleados. Ofrece un mejor control de los gastos y una gestión más detallada de los gastos de la empresa.

La elección entre una tarjeta clásica y una nominativa depende de varios factores:

• Las necesidades específicas de su empresa

• El número de empleados

• El nivel de control deseado

• El importe del presupuesto asignado.

Es importante comparar las ofertas de los distintos bancos y elegir la tarjeta que mejor se adapte a sus necesidades.

Usos habituales de una tarjeta bancaria de empresa con un nombre único

Estos son los gastos que requieren el uso de una tarjeta bancaria nominativa:

Gastos de viaje

Una tarjeta de visita personal permite a los empleados más independiente a la hora de planificar y pagar los gastos de viaje. Por ejemplo, puede :

• Reserva de billetes de avión

• Pagar el alquiler del coche y los gastos de hotel

• Pagar peajes

• Etc

Estos trámites llevarían más tiempo en el caso de una tarjeta de débito, por ejemplo.

Compras de suministros

Del mismo modo, el trabajador podrá comprar libremente los suministros necesarios para su trabajo El titular de la tarjeta sólo tiene que respetar el límite máximo. Solo tienen que respetar el límite de su tarjeta bancaria.

Puede utilizarse para pagar material de oficina, equipos o programas informáticos.

Pagos en línea

Los empleados de la empresa pueden utilizar los pagos en línea para hacer compras en el curso de su trabajo o como parte de sus vacaciones. pagar suscripciones o a proveedores por ejemplo.

Una tarjeta bancaria nominativa les permite gastar su dinero rápida y fácilmente.

De este modo, la empresa en su conjunto gana en eficacia y productividad. Los empleados ya están limitados por los límites establecidos, por lo que será difícil que abusen del sistema. Además, siempre pueden ser controlados en tiempo real.

¿Cómo elegir la mejor tarjeta bancaria personal para su empresa?

Como habrá comprobado, la tarjeta bancaria personal puede utilizarse para pagar diversos tipos de gastos de la empresa. Por lo tanto, ofrece ventajas prácticas reales tanto para el empleado titular de la tarjeta como para la propia empresa.

Sin embargo, cada banco tiene su propia oferta, y cada tarjeta bancaria tiene sus propias características. Por eso es importante elegir según los siguientes criterios:

Lista de precios

El precio es un factor decisivo a la hora de elegir un banco y luego una tarjeta bancaria. El coste medio de una tarjeta bancaria varía entre 80 y 200 euros al año .

Por eso hay que comparar las distintas ofertas disponibles en el mercado. No se trata sólo de elegir la tarifa más barata, sino también de la mejor relación calidad-precio.

Algunas tarjetas pueden ser caras, pero ofrecen amplios servicios adicionales. Por eso debe preguntarse si la gama de servicios adicionales incluidos realmente satisface sus necesidades y, si no es así, optar por una tarjeta más barata con servicios más básicos. Las tarjetas más básicas pueden incluso ser gratuitas.

También necesitamos tener en cuenta los costes accesorios Algunos bancos aplican comisiones adicionales en operaciones específicas, como retiradas de efectivo, o en la compra de bienes o servicios. transacciones en divisas por ejemplo. Asegúrate de tener una visión completa de los costes de las tarjetas para evitar sorpresas desagradables.

Los servicios

Cada banco ofrece un paquete diferente. Las tarjetas Premium ofrecen servicios de seguros o programas de devolución de dinero . Naturalmente, cuestan más.

En cuanto a las prestaciones, opte por una tarjeta que le permita fijar límites de gasto personalizados y flexibles. Así podrá controlar mejor su presupuesto y gestionar mejor el riesgo de uso indebido.

El seguimiento en tiempo real también puede ser importante.

Las necesidades de la empresa

Antes de elegir su tarjeta de empresa, debe, en primer lugar analizar las necesidades específicas de su empresa . Quizá se pregunte por qué necesita una tarjeta bancaria de empresa con su nombre.

• ¿Cuántos empleados lo necesitan?

• ¿Cuáles son los tipos de gastos más habituales en su empresa?

• ¿Los empleados suelen estar fuera de casa?

• ¿Necesita una o varias tarjetas?

• Etc.

Algunas tarjetas son restrictivas, ya que prohíben la retirada de efectivo o limitan los tipos de gastos que se pueden realizar, mientras que otras ofrecen mayor flexibilidad y un mayor grado de personalización. Algunas ofertas también restringen el uso de la tarjeta a determinadas zonas geográficas o franjas horarias.

Por tanto, la oferta es muy amplia y es importante elija en función de las necesidades de su organización.

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En pocas palabras, una tarjeta bancaria personal ofrece ventajas reales para las empresas con muchos empleados. Pero hay que elegir una tarjeta que ofrezca servicios adaptados a las necesidades de su empresa al mejor precio. Heropay ofrece una gama de tarjetas que se adaptan a todas las necesidades y presupuestos.