Financez les factures de votre organisme de formation avec Hero

Pourquoi faire de l’affacturage quand on est un organisme de formation ?

L’affacturage présente plusieurs avantages pour un organisme de formation, tant sur le plan financier que du point de vue administratif.

Règlement rapide des factures entre 24 et 72 Heures

Dans le secteur de la formation, les délais de paiement sont souvent prolongés. L’affacturage permet d’obtenir des liquidités en un temps record, généralement entre 24 et 72 heures. Cette rapidité favorise une gestion de trésorerie plus efficace, permettant aux organismes de formation de maintenir une stabilité financière.

Les organismes de formation qui ont recours à l’affacturage constatent une réduction significative des délais de paiement. Ils peuvent ainsi améliorer leur capacité à faire face aux dépenses courantes et à investir dans le développement de leurs programmes.

Avances pour les factures émises sur les OPCO, CPF et la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)

L'affacturage offre aux organismes de formation la possibilité d'obtenir des avances sur les factures émises aux OPCO, au CPF et à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC). Cette flexibilité financière permet aux organismes de formation de bénéficier rapidement des fonds nécessaires au déroulement normal de leurs activités :

• La mise en œuvre de leurs programmes de formation ;

• L'achat d'équipements pédagogiques ;

• La formation de leur propre personnel.

Ainsi, les organismes de formation peuvent optimiser leur trésorerie, évitant ainsi les retards de paiement potentiellement préjudiciables à leurs opérations.

Garantie contre les impayés avec des clients privés

En cédant leurs créances à la société d'affacturage, les organismes de formation transfèrent également le risque d'impayés à cette dernière. Ainsi, en cas de défaut de paiement de la part du client privé, la société d'affacturage prend en charge les recouvrements et les éventuelles pertes financières.En revanche, il faut savoir que le factor prend le temps d’évaluer les risques avant de s’engager. Plus le risque client est élevé, s’il ne doit pas être notifié ou que votre DSO est long, plus les frais d’affacturage seront élevés.

Amélioration de la trésorerie

L’un des principaux défis auxquels les organismes de formation sont confrontés est la gestion de la trésorerie.Avec l’affacturage, ils peuvent convertir leurs créances en liquidités immédiates, garantissant ainsi une trésorerie plus stable. Céder vos factures clients à un factor vous permet de bénéficier de liquidités immédiates pour financer vos activités.

Gestion simplifiée des factures

Les processus administratifs liés à la facturation peuvent être chronophage pour les organismes de formation. L’affacturage permet de déléguer cette gestion à une société spécialisée, permettant ainsi aux entités de se concentrer sur leur cœur de métier.

Le financement du besoin en fonds de roulement

L’affacturage permet de recevoir une avance de trésorerie sous 24 à 48 heures, correspondant à un pourcentage du montant des factures cédées (généralement entre 80% et 90%).

Cela permet de faire face aux dépenses courantes comme :

• Les salaires ;

• Les charges ;

• Les loyers ;

• Etc.

Comment choisir sa société d'affacturage quand on est un organisme de formation ?

Le choix d'une société d'affacturage dépend de plusieurs critères, tels que :

• Le coût ;

• Le taux d'avance ;

• Le délai de paiement ;

• Les services annexes ;

• La connaissance du secteur d'activité.

Voici des conseils pour trouver la meilleure solution d'affacturage pour votre organisme de formation :

Comparer les offres

Comparez les offres des différentes sociétés d'affacturage disponibles sur le marché. Il faut savoir que le coût de l’affacturage est sensiblement le même d’un factor à un autre à cause de la normalisation du secteur.

Pensez toutefois à comparer le contenu de l’offre. Certaines sociétés proposent seulement le financement des factures quand d’autres proposent une offre full-service.

Vous pouvez aussi utiliser des plateformes spécialisées qui vous permettent de comparer les offres selon vos besoins et vos attentes.

Choisissez une société qui connaît le secteur des organismes de formation 

Privilégiez une société d'affacturage qui connaît bien votre métier et vos spécificités. Elle sera plus à même de vous proposer une offre adaptée et de vous accompagner dans votre développement.

Établissez une relation de confiance 

Établissez une relation de confiance et de transparence avec la société d'affacturage. 

Elle sera votre partenaire financier à long terme, et vous devrez lui communiquer toutes les informations relatives à vos factures et à vos clients.

Choisissez une société réactive

Assurez-vous que la société d'affacturage est réactive, disponible et à l'écoute de vos besoins.

Elle doit être capable de vous verser l'avance de trésorerie dans les meilleurs délais, de gérer efficacement le recouvrement de vos factures et de vous garantir contre les impayés.

Faites-vous accompagner par un courtier si nécessaire 

Faites-vous accompagnerpar un courtier en affacturage si vous avez besoin d'aide pour choisir la meilleure société d'affacturage.

Le courtier est un intermédiaire qui connaît bien le marché de l'affacturage. Il peut aussi vous orienter vers l'offre la plus adaptée à votre situation.

Les différentes formes d’affacturage pour les OPCO

Les OPCO, ou Opérateurs de Compétences, peuvent bénéficier de différentes formes d’affacturage en fonction de leurs besoins spécifiques.

L’affacturage classique (full factoring)

Cette forme d'affacturage est la forme la plus courante d’affacturage. Le full factoring implique la cession totale du poste client à la société d’affacturage. Celle-ci prend en charge la gestion complète des créances et assume le risque d’impayés.

Les OPCO privilégient l’affacturage classique en raison de la tranquillité d’esprit qu’il offre.

L’affacturage ponctuel 

C’est une forme d'affacturage qui permet aux organismes de formation de choisir les factures qu'ils souhaitent céder au factor, sans engagement de durée ni de volume. Pour les besoins ponctuels de financement, l’affacturage ponctuel est une solution adaptée. Il permet aux OPCO de mobiliser rapidement des fonds en cédant seulement une partie de leurs créances.

Les OPCO ont recours à l’affacturage ponctuel pour faire face à des besoins financiers spécifiques.

L’affacturage au forfait 

Cette forme d’affacturage offre une solution sur mesure aux OPCO en leur permettant de choisir un forfait adapté à leurs besoins. Elle garantit une plus grande flexibilité dans la gestion des créances. Concrètement, il propose aux organismes de formation un tarif fixe et transparent, sans frais cachés ni variables.

Les OPCO préfèrent l’affacturage au forfait pour une gestion personnalisée de leurs finances.

Combien coûte l’affacturage pour un organisme de formation ?

L'affacturage est certes une solution de financement aux multiples avantages. Cependant, afin d’en mesurer pleinement la portée, il convient d’en connaître le coût. D’autant plus que celui-ci produit un impact direct sur la marge de l'organisme de formation. 

Les coûts liés à l’affacturage peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment :

• Le chiffre d’affaires à affacturer ;

• Le risque client ;

• La société d’affacturage choisie ;

• La taille moyenne des factures ;

Les frais moyens liés à l’affacturage pour un organisme de formation varient entre 0,1 % et 3 % du montant des créances cédées au factor dans le cadre des contrats classiques d’affacturage.

Quels sont les désavantages de l'affacturage pour un OPCO ?

Malgré ses avantages, l’affacturage comporte également des désavantages qu’il est important de prendre en compte.

Coûts supplémentaires 

Les coûts associés à l’affacturage, bien que variables, peuvent représenter une charge financière importante pour les OPCO. En effet, l'affacturage implique le paiement de plusieurs frais, tels que la commission de gestion, la commission de financement, et les frais annexes. Ce qui réduit la marge de l'OPCO. Il est donc crucial de calculer attentivement ces coûts avant d’opter pour cette solution. 

Perte de contrôle 

En cédant la gestion des créances à une société d’affacturage, les OPCO peuvent perdre une partie de leur contrôle sur la relation client. Il est essentiel de trouver un équilibre entre la délégation et la préservation du lien avec les clients.

Dégradation de la relation client

L’affacturage peut dégrader la relation entre l'OPCO et ses clients, qui sont informés du transfert de créance. Ils doivent ainsi régler leur paiement directement auprès du factor. Cela est susceptible de nuire à la qualité de la relation client. De plus, l'OPCO perd le contrôle sur le suivi et le recouvrement de ses factures. Il doit se conformer aux règles et aux procédures du factor.

Procédures complexes

L’affacturage peut parfois nécessiter un engagement sur plusieurs mois voire plusieurs années. Il est aussi fréquent que les sociétés d'affacturage verrouillent la totalité du poste clients. De plus, l'affacturage nécessite une adaptation de l'organisation et du système d'information de l'OPCO, qui doit transmettre régulièrement les factures et les informations relatives aux clients au factor. Il est ainsi d’autant plus important d’opter pour le type d’affacturage adapté à vos besoins et contraintes.

La limitation de la solution

Les sociétés d'affacturage peuvent refuser les dossiers de certains OPCO, selon :

• Leur secteur d'activité ;

• Leur volume d'affaires ;

• Leur concentration de clients.

De plus, certaines factures peuvent être exclues du contrat d'affacturage, comme celles qui sont contestées, litigieuses, ou soumises à des conditions particulières.

Comment faire financer rapidement et à moindre coût vos factures avec Hero ?

Nous avons vu que malgré des avantages réels, l’affacturage comporte également un certain nombre d'inconvénients. Plateforme de paiement et de financement, Hero permet de bénéficier des avantages de l’affacturage, sans les inconvénients.

En effet, Hero vous permet de bénéficier de liquidités immédiates car la plateforme vous avance le paiement des factures clients.Vous contournez ainsi les désavantages des cycles de paiement des OPCO qui peuvent être longs. Vous pouvez aussi optimiser votre trésorerie et financer votre BFR. Et pourtant, vous pouvez proposer des facilités de paiement à vos clients : le paiement fractionné en 3 ou 4 fois ou le paiement différé.

Avec Hero, vous pouvez également reporter le règlement à vos fournisseurs ou diviser vos paiements en 3 ou 4 échéances. La plateforme assure, ici aussi, le paiement immédiat de vos factures.

Ainsi, dans les deux cas, vos relations commerciales sont préservées car la plateforme opère en tout anonymat.

En résumé, l’affacturage offre aux organismes de formation une solution financière flexible et adaptée à leurs besoins spécifiques.En considérant les besoins spécifiques du secteur, l’affacturage émerge comme un partenaire stratégique pour une trésorerie optimisée.Opter pour l’affacturage pour votre organisme de formation devient ainsi une démarche judicieuse pour garantir la pérennité financière de ces entités éducatives.